As many companies have recognized the importance of Knowledge Management(KM), they have invested lots of their resources in developing and deploying Knowledge Management Systems(KMS) to organize and share knowledge. When they implemented KMS in their organizations, most of them had high expectations about KMS at tile beginning. However, as time passed, its usage was rapidly declined. There have been many attempts to increase its usage. Many research works have tried to find solutions from users and organizations viewpoints, instead of the actual usage data itself. In order to assess the usage level of KMS, they have normally utilized user's attitudes toward KMS by assuming that user attitudes have strong relationship with actual uses of KMS. The purpose of this study is to assess tile impacts of user, organizational, and job characteristics on the satisfaction and the usage levels of KMS. Unlike other studies, this study is to explore impact factors which affect the usage level of KMS in organizations by using actual KMS log data as well as user's attitudes.
본 연구는 평가와 보상요인이 지식관리 시스템 도입요인(조직특성, 지식정보특성, 이용자특성)과 성과요인 간에 조절적 역할을 하고 있는지를 실증적으로 분석하였다. 분석 결과 조직 유연성, 신뢰, 지식의 적합성, 기능의 제공정도, 인지된 이익 요인은 KMS 활용도에 조절적인 역할을 하고 있는 것으로 분석되었으며, 사용 용이성, 이용자 전문성 요인은 KMS 활용도에 조절적인 역할을 하지 않는 것으로 나타났다. KMS 만족도에는 조직 유연성, 신뢰, 기능의 제공 정도, 이용자 전문성 요인은 KMS 만족도에 조절적인 역할을 하고 있는 것으로 분석되었으며, 지식의 적합성, 사용 용이성, 인지된 이익 요인은 KMS 만족도에 조절적인 역할을 하지 않는 것으로 나타났다.
In order to manage organizational knowledge efficiently, Knowledge Management System(KMS) is considered as mandatory. This study aims at developing a KMS performance model to predict user satisfaction as well as KMS usage, considering the unique features of KMS. By analyzing 261 surveys with LISREL, we found that community of practice(CoP) characteristics - participation and interactivity among users - significantly affects KMS user satisfaction. This implies that the development of KMS should focus on facilitating users' interactivity and participations such as CoP activity, which differs from the general information system context. We also found that KMS usage is influenced by CoP interactivity, not by CoP participation, and that KMS usage as well as user satisfaction leads to user performance. Interpretations and implications of the findings are discussed.
This study focuses on influencing factors of TAM on personality, subjective norm and then examines the relationship between influencing factors such as KMS usage and system performance. The survey was collected from KMS users by e-mail and on-line questionnaire. Finally, 206 questionnaires were chosen for the analysis of data. It was analyzed by SPSS and AMOS for the frequency analysis, reliability analysis, CFA(Confirmatory Factor Analysis) and SEM(Structural Equation Modeling). The results were as follows. First, subjective norm is found to be especially important to KMS usage. Second, Extraversion positively moderated the relationship between subjective norm and perceived usefulness. Third, KMS usage is significant to personal performance such as knowledge growth, decision making and the ability of problem solving. This study proposed that the usage of Knowledge Management System positively contributes to the improvement of personal performance.
본 연구에서는 지식관리시스템의 성공요인으로 시스템특성, 지식특성, 경영특성, 조직특성, 사용자특성 등 5개 요인을 도출하고 이를 군에 적용하여 성과(사용도, 사용자 만족도)에 미치는 영향을 실증적으로 분석하였다. 연구결과, 사용도에는 사용자특성이 가장 큰 정(+)의 영향력을 미치고, 사용자 만족도에는 지식특성이 가장 큰 정(+)의 영향력을 미치며, 조직특성은 사용도와 사용자 만족도에 모두 부(-)의 영향력을 미치는 것으로 나타났다. 본 연구결과는 군 지식관리시스템의 성공적 운영방안을 제시함과 아울러 향후 시스템 구축 부대의 도입 초기 시행착오를 줄여 줌으로써 조기정착을 유도할 수 있을 것으로 기대된다.
As Knowledge Management (KM) has taken an essential position of managing businesses in the knowledge-oriented society, many companies have adopted Knowledge Management System (KMS) into their organization. Many have questioned, however, in the result and the effectiveness in KMS. The purpose of this study is to explore ways to improve the current KMS by analyzing and identifying the causes that affect effectiveness of KMS. Blog which is an effective tool for communication could be used for KMS in order to make KMS more user friendly and more effective. This research is intended to conduct an empirical study on the differences between Blog-based KMS and Non-Blog-based KMS and suggest resolutions to potential issues of KMS. Blog-based KMS users show higher degree of satisfaction and usage toward their system. The result of this study suggests that the differences between two groups are primarily on system quality and knowledge quality, and many of these differences come from functions and characteristics of Blog.
When small organizations construct and operate Knowledge Management System(KMS), there exists inefficiency in employee participation and system usage. In recent years, web itself is evolving into web 2.0. And It is crucial to utilize web 2.0 characteristics into KMS. The problems in the original version of KMS(KMS 1.0) is as follows. KMS is separated from Offline and electronic work processing systems. Even information in the electronic work processing system cannot be accessed by employees of other divisions in the same organization. Now web 2.0 environment provides more enhanced user participation and information sharing. It also reinforces KMS 1.0 into KMS 2.0. Small organizations should take advantage of web 2.0 environment and construct the better version KMS of its own with low-cost and high-efficiency.
When small organizations construct and operate Knowledge Management System (KMS), there exists inefficiency in employee participation and system usage. In recent years, web itself is evolving into web 2.0. And It is crucial to utilize web 2.0 characteristics into KMS. The problems in the original version of KMS(KMS 1.0) is as follows. KMS is separated from Offline and electronic work processing systems. Even information in the electronic work processing system cannot be accessed by employees of other divisions in the same organization. Now web 2.0 environment provides more enhanced user participation and information sharing. It also reinforces KMS 1.0 into KMS 2.0. Small organizations should take advantage of web 2.0 environment and construct the better version KMS of its own with low-cost and high-efficiency.
국내 외의 지식관리와 관련한 연구 대부분은 민간기업을 대상으로 이루어졌고, 공공부문 중에서 지방자치단체의 지식관리시스템 효과나 핵심요인에 대한 구체적인 사례연구는 부족한 상황이고, 그 기존 연구도 대부분 지식관리시스템 만족 요인 탐색인데 반해서 본 연구에서는 지식관리시스템의 이용 정도를 높이기 위해서는 어떤 영향 요인이 중요한지를 탐색하는 데 있다. 본 연구에서는 지식관리시스템이 갖고 있는 어떤 요인이 지식관리시스템 이용 유무에 원인이 되는지 고찰하기 위하여 분석모형에 포함된 지식관리시스템 케퍼빌리티의 구성요소와 개인 및 조직 케퍼빌리티의 구성요소 및 인구 통계학적 요인들을 독립변수로 하여 로짓회귀모형으로 분석 검증한다. '지식관리시스템 이용 유무'에 가장 영향을 미치는 변수는 '지식창조', 다음으로 유의한 변수인 '지식인프라', '부서장의 추진 의지' 요인도 유의하게 산출되었다.
본 연구의 목적은 보안침해의 위험이 날로 증가하는 상황에서 지식관리시스템에 대한 사용자들의 인지된 보안위험과 시스템 사용과의 관계를 설명할 수 있는 모형을 제안하고, 이를 실증하는 것이다. 지식관리시스템 사용자들을 대상으로 인지된 보안위험 수준을 조사한 결과 일반적 사용자들의 보안위험에 대한 인식 수준은 그리 높지 않았지만, 몇몇 조직의 사용자들의 보안위험 인식 수준은 높은 편이었다. 한편, 동일한 시스템을 사용하는 같은 조직에서도 사용자에 따라서 인지된 보안위험 수준의 차이가 있음을 발견하였다. 이는 사용자들이 인지하는 정보기술 시스템의 보안위험은 실제 시스템의 보안 체계에 대한 이해에 기반한 것이 아닌 사용자들의 개인적인 인지에 의한 것이라는 것을 실증하는 것이다. 또한 '신뢰'라는 매개변인을 통해 지식관리시스템의 사용에 미치는 영향을 분석한 결과, 사용자들이 인지하고 있는 보안위험은 시스템에 대한 신뢰에 부정적인 영향을 미치며, 신뢰는 시스템 사용에 대한 태도와 사용의도에 영향을 미치고 궁극적으로 시스템 사용에 영향을 미치는 것으로 나타났다.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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