• 제목/요약/키워드: electronic document management

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전자정부와 과학적 기록관리 - 방법론적 응용을 중심으로 - (Electronic Government and Systematic Record Management - Based on a Methodological Application -)

  • 김익한
    • 기록학연구
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    • 제2호
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    • pp.49-76
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    • 2000
  • The government is pushing hard to realize the electronic and knowledge government. In connection with the efforts most public institutions have already started adopting the electronic document management system(EDMS), and have entered in a phase of modification of, and supplement to the system for the flow of the electronic documents among the agencies to be made possible by the month of November this year. The present situation is that the modification and supplement of EDMS are underway in the field that is unrelated to the records and archival management, what has been foreseen in the academic world of archival science. Under this circumstances the article places emphasis on the importance of the positive participation of the archivists in the development of the EDMS. To be concrete it reveals how the archival achievements can be practically applicable to the EDMS. What is particularly conspicuous in the article is the detailed description of how usefully control of record production, classification and description, evaluation and selection that are put into practice in the archival management law can be embodied in the development of the EDMS. Finally the article put emphasis on the positive exchanges and integration to bring the archival management science and computer science, archival management law and electronic government law, the archival management agencies and the agencies in charge of the electronic government together into whole to find a way for the methodical achievements of scientific archival management to be positively applicable to the electronic document management system(EDMS).

전자상거래를 위한 개방형 EDI문서 관리 시스템 (An Opened EDI Document Management System for Electronic Commerces)

  • 정재희;김성진;강현석
    • 한국멀티미디어학회논문지
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    • 제4권1호
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    • pp.1-12
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    • 2001
  • EDI는 현재, 기업과 기업간의 거래에서 종이없는 거래를 목표로 상거래 데이터를 전자 문서 형태로 교환하기 위한 새로운 방식으로 이용되고 있다. 그러나 기존의 EDI는 전용 프로토콜에 기반한 폐쇄적이고 복잡한 전자 문서 교환 방식을 채택하고 있으며, EDI에 관련한 법령과 제도가 미비할 뿐만 아니라 이의 도입 및 운영비용이 과다하여 실제로 사용하는 기업의 수가 그렇게 많지 않은 실정이다. 본 논문에서는 이러한 기존의 EDI가 갖는 문제점을 보완하기 위해 코드 형태의 전송 문서를 XML DTD로 표현하여 웹을 통해 비교적 저렴하게 문서를 전달할 수 있도록 하고, 객체지향 데이터베이스를 이용하여 보다 편리하고 효과적으로 정보를 관리하고 검색할 수 있도록 하는 개방형 EDI 문서 정보 관리 시스템(OEIMS: Opened EDI document Information Management system)을 제안한다. 제안된 OEIMS는 기존 시스템들과는 달리 EDI가 갖는 구조의 특성을 모듈식 설계로 다른 시스템에 비해 저장 및 관리에 효율적인 특성을 갖는다.

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XML기반 전자카탈로그 관리시스템의 구현에 관한 연구 (A Study on Implementation for in based Electronic Catalog Management System)

  • 김진영;김연수
    • 산업경영시스템학회지
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    • 제25권1호
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    • pp.35-41
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    • 2002
  • XML(eXtensible Markup Language) based electronic catalog is very useful for searching target information because of its structural and contents based searching support capability. And XML document editing is easier than HTML because of XML document is divided by structure, contents and presentation. This paper is to present a prototype of XML based Electronic Catalog Management System(ECMS) whose system consists of data input, output and manipulation system for inserting, updating, editing and deletion. A proposed system could resolved the problems at virtual intermediary shopping mall invloved in the difficulty of interoperability when customer try to compare similar products at mixed shopping mall and reduced web service costs at independent shopping mall by using XML format. The proposed ECMS offers rapid response capability for product data change of electronic catalog and easy and friendly interoperability among similar products.

SGML을 활용한 PDM에서의 설계변경문서관리 (The Engineering Change Document Management using SGML in PDM)

  • 김준오;김선호
    • 산업공학
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    • 제10권2호
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    • pp.79-90
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    • 1997
  • Documents in a traditional PDM(Product Data Management) system have been managed in a form of scanned document files or electronic documents developed by specific tools. Though each tool manages documents with its own systematical methods, it has drawbacks in data search, data integration and interchange, etc. For this reason, in this research we propose an efficient document management system for PDM by using the SGML(Standard Generalized Markup Language), one of CALS and ISO standards for document interchanges. Among documents to be managed in PDM, the engineering change notification (ECN) is taken into account. The DTD (Document Type Definition) has been constucted based on the logical analysis of the documents format, In addition, based on the DTD, DB classes have been designed by object-oriented paradigms and a prototype for document input/output and search has been developed using UniSQL ORDBMS (Object-Relational DBMS) and PowerBuilder under the client/server environment.

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전자메일 기반의 고객관계관리(CRM) 시스템 개발에 관한 연구 (A Study on the Development of Electronic Mail-based Customer Relationship Management System)

  • 김승욱;양광민
    • Journal of Information Technology Applications and Management
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    • 제10권4호
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    • pp.51-63
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    • 2003
  • This study designs and implements a new approach to the classification of e-mail requests from customer based on machine learning techniques. The work on building an electronic mall classifier can be cast into the framework of text classification, since an e-mail is a viewed as a document, and judgement of interest is viewed as a class level given to the e-mail document. It is also implemented an e-mall based automated response system that integrate with Call Center in a practical use.

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효율적인 전자문서 관리를 위한 난수 재배열 기반의 키 관리 방법을 이용한 암호화 기법에 관한 연구 (A Study on the Encrypted Scheme Using Key Management Method Based on the Random Number Rearrangement for the Effective E-Document Management)

  • 김태욱;성경상;김정재;민병묵;오해석
    • 정보처리학회논문지C
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    • 제16C권5호
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    • pp.575-582
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    • 2009
  • 전자문서의 많은 이점이 있음에도 불구하고 무단 유출, 파괴, 분실, 훼손의 위험이 상존하고 있다. 불법위조, 변조, 멸실로 부터 전자문서를 보호하기 위한 기술들이 절실히 요구되고 있다. 전자문서를 대상으로 하는 다양한 보안 기술들이 개발되어 있으나, 대부분 위 변조 및 부인 방지에 치중되어 있다. 본 논문에서는 기존 전자문서 관리시스템에 적용하고 있는 암호화 기술의 문제점을 제시하고, 전자문서 보호를 위한 암호화 알고리즘의 효율적 적용 방안을 통해 문제를 개선하고자 한다. 논문에서 제안하는 난수 재배열 방법을 이용한 키 관리 방안을 적용한 암호화 방식과 기존 전자문서 암호화 시스템과의 비교법에 의한 성능평가를 위해 중요 요소들을 비교 평가 수행하였으며, 안정성과 효율성 두 가지 측면에서 개선된 결과를 얻을 수 있었다.

간호학과 학생들의 전자형태 문서이용 및 문서읽기행태에 대한 분석 (Analyzing Undergraduate Nursing Students' Electronic Document Use and Document Reading Behavior)

  • 나경식;이지수
    • 정보관리학회지
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    • 제31권3호
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    • pp.271-291
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    • 2014
  • 본 연구는 간호학과 학생들의 전자형태 문서의 이용 및 문서읽기 행태를 분석하기 위해 이들의 행태에서 나타나는 요소들에 대해 종합적으로 분석해 보고자 하였다. 이를 위해 본 연구는 간호학과 학생을 중심으로 지난 한 학기동안 학생들이 경험한 읽기행태를 조사하여 문서형태선호도와 요소 등을 다각적으로 분석하였다. 총 509명의 응답에 기초하여 분석한 결과, 간호학과 학생들은 일반적으로 전자형태문서에 대한 선호도가 높은 것으로 나타났으며, 소장하고 싶은 문서형태 또한 전자형태문서라고 응답하였다. 응답자 중, 약 94% 이상이 필요한 정보를 찾기 위해 30분 이상을 소요하고 있다고 나타났으며, 접근경로는 '네이버' 검색엔진을 가장 많이 사용하는 것으로 응답하였다. 또한 주로 찾는 정보의 주제는 수업관련 정보가 가장 많았으며, 정보의 접근 장소로는 집에서 주로 정보를 찾고 이용하는 것으로 나타났다. 특히, 응답자들의 이동 중에 나타나는 문서선호도는 전자형태에 대한 선호도가 높게 나타났으며, 이동의 간편성과 접근의 용이성이 가장 높은 이유로 드러났다. 본 연구의 결과는 간호학과 학생들의 문서읽기행태를 분석하여 인쇄형태와 전자형태 문서의 읽기행태에 대한 이해를 증진시키고 향후 간호학 분야에서의 의학도서관 디지털정보이용의 서비스 설계 및 도구를 개발 또는 보완하기 위한 자료와, 더 나아가, 디지털 도서관 이용자 서비스 개선 방안을 모색하는 데 자료를 제시하고자 한다.

전자의무기록 기반의 심폐소생술금지 동의서의 전자서식 개발 (Development of an Electronic Document for DNR Informed Consent based on the Electronic Medical Record System)

  • 박지경
    • 보건의료산업학회지
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    • 제10권3호
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    • pp.99-111
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    • 2016
  • Objectives : This study developed an iPad-based animation for an electronic informed consent to directly help patients prepare an informed consent. The goal was to raise patients' understanding about the contents contained in a DNR informed consent in the current medical situation in which DNR informed consents are mostly written by a guardian. Methods : The development of a DNR electronic informed consent was done in 3 stages: analysis, design and development. The analysis stage was done with a survey on the real status of preparing a DNR informed consent in a medical institution. The design stage was done with the contents in the DNR electronic informed consent through a primary and secondary Delphi survey. The development stage created a DNR electronic informed consent and evaluated it through a tertiary Delphi survey. Results : After evaluating the appropriateness of the composition of the contents, the understanding of the contents, the convenience of use, the reflection of an expert opinion, and the suitability of the application, all had scores higher than 4 points. Conclusions : The results of this study show that our proposed DNR electronic informed consent can help patients better understanding the contents of a DNR informed consent.

소송문서의 전자적 유통을 위한 XMP 기반 전자문서 구조 설계 (Design of XMP-Based Electronic Document Architecture for Electronic Circulation of Litigation Documents)

  • 박민수;송충근;이남용;김종배
    • 디지털콘텐츠학회 논문지
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    • 제12권1호
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    • pp.95-105
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    • 2011
  • 각종 업무처리시스템이 웹기반으로 구현되는 것이 보편화됨에 따라 전자소송분야에서도 이에 대한 적용이 활발하다. 소송기록을 중심으로 하는 전자소송에서는 웹상에서 전자문서를 안전하게 유통 활용하기 위해서 기록으로서의 원본성, 사건으로서의 특수성 및 위변조 방지 등의 보안성을 고려하여 전자문서 구조가 설계되어야 한다. 본 논문은 소송기록으로 적합한 전자문서 포맷과 특수한 사건정보를 관리하기 위한 XMP 및 전자문서 유통을 위한 보안요소의 연구를 통하여 헌법재판분야의 전자소송 구현시 적합한 전자문서 구조를 설계하고, 적용된 결과를 분석하였다. 본 연구는 웹상에서 전자문서 교환을 통해서 업무처리를 구현하고자 하는 경우에 유용한 참고 자료가 될 것이다.

GROVE를 이용한 SGML 문서 저장 관리 시스템 설계 (Design of SGML Document Storage Management System using GROVE)

  • 정회경;안성옥;오일덕
    • 정보학연구
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    • 제2권2호
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    • pp.269-279
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    • 1999
  • 정보화 사회에서 많은 문서가 전자화 됨에 따라 효율적인 처리를 위해 구조화된 전자 문서 처리가 요구되고 있다. 이에 SGML은 구조화된 정보를 생성하고 교환하기 위한 문서 표준으로써, 이러한 전자 문서를 보여주고 수정하며 새로운 문서를 생성하기에 알맞다. 이에 따라 대량의 구조화된 SGML 문서 정보의 저장, 관리에 관한 연구가 필요하다. 본 논문은 HyTime(Hypermedia Time-based Structuring Language)에서 정의된 GROVE(Graph Representation Of property ValuEs)를 이용하여 데이터 모델링 설계 및 SGML 문서 저장 관리 시스템 설계에 대해 기술한다.

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