지식과 정보를 저장하고 전달하는 매체의 발달과 기술의 진보는 도서관의 기능을 다각적으로 변모시키고 있다. 즉 도서관은 전통적 도서관에서 발전하여 이용자가 도서관을 방문할 필요 없이 컴퓨터를 매개로 하여 자관의 전자정보는 물론 원거리의 도서관에 직접 접근하여 원하는 정보를 얻게 되는 전자도서관으로 향하고 있다. 본 연구는 전자도서관 서비스를 지향하는 관점에서 어느 정도 국내 대학도서관에서 전자정보를 구성, 활용하고 있는지를 알아보았다. 이를 위해 외국에서의 전자도서관 구축현황을 살펴 본 후 OPAC, 온라인 상용 데이터베이스, CD-ROM 데이터베이스, 전자문헌구축, 타 도서관 OPAC에의 접근, 기타 인터넷 정보자원을 그 구성요인으로 하여 모형을 제시하고 이를 토대로 국내 대학도서관의 실제 현황을 조사분석하였다.
ebXML은 e비즈니스를 위한 글로벌 표준으로서 그 동안 기업간 협력의 가장 큰 장애물로 여겨졌던 정보 시스템의 이질성을 극복할 수 있는 대안을 제시하는 기술이다. ebXML에서는 전체적 인 프레임워크를 구성하는 주요 요소로서 거래 절차를 기술하는 비즈니스 프로세스, 거래에 이용되는 공통의 용어와 그 의미를 정의하고 있는 핵심 컴포넌트, 거래에 필요한 정보를 저장하고 검색하는 레지스트리, 거래 문서의 전송을 위한 메시징 서비스 등을 정의하고 있다. 이러한 구조를 기반으로 ebXML에서의 거래 절차는 비즈니스 프로세스에서 요구하고 있는 다양한 비즈니스 문서의 교환에 의해서 수행되며, 이때 필요한 비즈니스문서의 모델은 핵심 컴포넌트를 기반으로 저작된다. 본 논문에서는 우선 ebXML의 기술 구조 및 관련기술 동향에 대하여 살펴보고, ebXML 핵심 컴포넌트 및 이를 기반으로 비즈니스 프로세스의 수행에 필요한 비즈니스 문서를 생성하는 기술에 대하여 분석한다.
XML(extensible Markup Language)은 W3C(World Wide Web Consortium)에서 표준으로 제정, 발표한 대표적인 전자문서 표준이다. XML 문서는 구조화된 정보를 체계적으로 생성하고 전송할 수 있으며, 기존의 파일 형태 정보에 비하여 의미적인 정보 단위를 구조로 표현하고 이러한 구조 정보를 이용해 문서의 관리 및 검색, 저장에 이용할 수 있다. 이에 본 논문에서는 XML의 구조적 정보를 이용하여 저장 검색하기 위한 XML 저장 시스템을 설계 및 구현하였다. 문서의 기본 단위인 엘리먼트(element) 단위로 모델링(modeling)하여 저장하였고, 저장된 XML 정보를 구조 단위로 검색 할 수 있도록 모델링 하였다. 또한 DTD(Document Type Definition)와 인스턴스(instance)에 대하여 스키마(schema)를 생성하여 다양한 문서에 대한 구조를 효과적으로 관리, 저장할 수 있도록 하였다.
학교 내의 문서 전달은 교육청과 같은 규모가 큰 교육기관과는 달리 소규모라는 점 때문에 소홀히 여겨져 왔다. 외부의 행정 환경 변화에 따라 학교 내의 행정 서비스 전달 체계도 그 구조와 틀을 쇄신할 필요가 있다. 이러한 취지에서 본 논문은 실제 학교 현장에서 활용할 수 있도록 통보형 XML 공문서 관리를 위한 프레임웍을 설계하고, 컴포넌트 관계로 모델링하여 JSP 컴포넌트 기반의 공문서 관리 시스템을 구현하였다. 결과적으로 본 시스템은 기한이 임박한 공문서와 같은 교육활동에 부정적 영향을 미치는 요소를 줄이고 문서 관리 체계의 전산화로 학교 내 행정 서비스 환경을 개선한다는데 의의가 있다.
Unlike individual applications, it is extremely hard to obtain user requirements for group systems, since there exists very complicated dynamics in group. This may result in spreading a great amount of products with a broad range of contents. Thus, this study presents a comparative analysis of groupware products. As a result, these products have been categorized into three areas which include cooperation/document management systems, collaborative writing systems, and decision-making/meeting systems. While the systems reviewed here focus on the cooperation/document management systems, the other two areas will be dealt in details in part Ⅱ. The first area ends up with two large categories such as proprietary groupware products and intranet groupware products. However, it has been observed that there is a natural convergence between these two categories. Consequently, the comparative analysis has been performed in terms of functions provided on the two categories and a combined category. Each group of the functions has been divided into three parts which consist of basic functions, quasi-basic functions, and others. Such a decision has been made based on the frequency rate of the functions provided in the products. With a more strict rule, the basic functions comprise electronic mail, sanction, bulletin board, document management, scheduling, security, Web browser, and Internet connectivity. This study also provides a framework for integrated functional model of groupware systems. The basic functions are merged into the model. However, the model is so flexible that it can partially include the quasi-functions in addition to the basic functions. In the future, it is expected that a large number of products will stem from the modification of the functional model.
The Evolution of Workflow Managment consists of rhe automation of business procedures or "workflows" during which documents, information or tasks are passed from one participant to another in a way that is governed by rules or procedures. Workflow technologies have evolved from image management system, document management system, relational or object database systems, and electronic mail system. Workflow Management system has the benefits to improve better efficiency, process control,flexibility, business process. Automation of many business processes results in the elimination standdardizing working methods. Consistency in the processes leads to greater predictability in levels of response to customers and software control over processes enables their re-design in line with changing business needs, In this present study, we implement Electronic Approval System which is a kind of Workflow Management system using static and dynamic flow control information on the web environment.
4차 산업혁명의 기반으로서 블록체인은 다양한 산업에서 신성장 동력을 만들어내는 중요한 핵심 인프라이면서 기술로 자리를 잡아가고 있다. 세계적으로 블록체인에 대한 관심이 기업과 기관의 환경으로 빠르게 확산되고 있다. 본 연구에서는 블록체인 기술의 특성 및 동향을 조사 및 정리하고 공공기관 기록관리부분에 블록체인 기술의 적용이 필요한지 알아보았으며 공공기관의 기록관리분야의 구축절차 및 구축방법을 문헌으로 연구하였다. 최종적으로 기록물관리분야에 블록체인 기술을 적용하여 아카이브체인(Archivechain)모델을 제안하고 어떠한 기대가 예상되는지 기술하고자 하였다. 전자문서의 기록관리 과정을 기록한 트랜잭션이 블록체인에 탑재되게 되면 단편적으로 비연계되었던 기록관리 표준업무처리 과정에 모든 단계 정보를 한 번에 확인 할 수 있다. 전자기록관리시스템에 블록체인기능이 탑재된다면 문서를 획득 등록하여 문서를 생산한 자가 메타데이터 및 정보를 입력한 후 모든 내용을 저장하고 분류한다. 그렇게 되면 생산현황보고의 절차가 간결하게 될 것이고 원문정보공개서비스를 통해 실시간으로 정보를 제공할 수 있다. 아카이브체인(Archivechain)은 전자문서생산시스템과 기록관리시스템이 일체되었다는 가정하에 하이퍼레저 플랫폼을 적용하여 BaaS형 클라우드 인프라를 적용한 모델이다. 스마트하고 전자 정부로 진보하는 기록관리 체계를 만들기 위해 공공 기록물관리의 모든 생애주기에 블록체인에 배치함으로써 흩어져 있는 정보를 하나로 모을 수 있는 문제를 해결 할 수 있다.
제4차 산업혁명시대의 지능형 전자정부와 같은 바람직한 미래형 전자정부의 구현에 있어, 블록체인 기술의 전자정부 도입 방안 측면에서 제4차 산업혁명과 지능형 정부 운용전략으로서 전자투표, 전자계약, 주민등록 전자문서 등의 관리, 부동산 등기 분야의 네 가지 측면에서 심도있는 고찰을 수행하고 바람직한 전략을 제안하였다. 제4차 산업혁명시대는 정보 혹은 데이터의 공유, 개방, 소통, 공개를 특징으로 클라우드 컴퓨팅 체제에 정보 혹은 데이터를 집중하고 빅데이터를 분석하여 사물인터넷을 통해 정보를 수집하고 언제 어디서나 모바일 등의 스마트기기로 정보통신기술을 활용하여 인간의 행복을 증진시키는 것을 목적으로 한다. 따라서 이를 위해서는 그 중심이 되는 정보 혹은 데이터에 대한 신뢰는 매우 중요하며 정보 혹은 데이터가 위변조되지 않고 참여자 모두가 투명하게 공유하는 것이 중요하다. 즉 그런 점에서 보안성을 강화하여 신뢰성을 높일 수 있는 블록체인 기술의 도입 또는 활용이야말로 필수적인데 여기서는 관련 선행연구를 검토하고 제4차 산업혁명과 지능형 정부 측면에 대한 논의를 진행한 뒤 전자투표, 전자계약, 주민등록 전자문서 등의 관리, 부동산 등기 분야에서 제4차 산업혁명과 전자정부 운용전략을 제시하였다.
조직의 내외 부에서 추진되고있는 CALS/EC개념이 인터넷의 발전과 함께 우리의 주변에서 생성되는 많은 문서들에 대한 효율적인 관리가 절실히 요구되고 있다. 이러한 다양한 문서들에 대한 체계적인 관리기술로서 기록관리, 양식관리, 보고서관리, 제반규정관리, 저장관리, 검색관리 등을 통하여 최종사용자에게 적기적시에 제공할 수 있는 통합적인 시스템이 필요하다. 이에 관계되는 요소기술로서 EDM(Electronic Document Management), Image Document Management, COLD(Computer Output to Laser Disk), Hypermedia, Workflow, Knowledge Management 및 Groupware등이 개별적으로 또는 일부는 상호 연계되고 있으나, 통합적으로 상호 운용성 측면에서는 많은 문제들이 내포되어있다. 따라서 본 고에서는 이러한 CALS/EC개념에 입각한 문서관리의 효율적인 관리방법을 살펴보고, 다양한 형태의 기능별 문서에 대하여 통합적으로 관리할 수 있는 통합문서관리시스템에 대한 모형을 제시하고자 한다.
일반적으로 종이 문서 환경에서 어노테이션은 중요한 부분에 밑줄을 긋거나, 별표와 같은 심볼을 그리거나 내용의 추가적인 설명을 위해 원본 문서에 코멘트 등을 추가하는 것을 의미한다. 책이나 문서의 중요한 부분에 입력된 부가정보를 어노테이션(Annotation)이라 한다. 본 연구에서는 기존의 전자문서 환경위주의 어노테이션 기술을 3차원 가상환경에 적용한 탐색항해 기법을 연구한다.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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