As the amount of information increases explosively with the development of society, the need for a digital archive has emerged in order to maintain information efficiently. There is a current standard of digital archive is OAIS(Open Archival Information System) reference model. OAIS reference model is mainly interested in long-term preservation and concerned about comprehensive content. This paper propose digital archive workflow that is used not only for long-term preservation but also for the efficient utilization with the image data. The OAIS reference model and the metadata standard should be added surge information to build a digital archive. Therefore we propose metadata model should be managed based on multi-level classes not only for effective digital image archive but also for utilization.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.20
no.4
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pp.185-203
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2020
The development of the Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) aims to preserve practices beyond the limits of the Open Archival Information System (OAIS) conceptual framework; however, the examples and guidelines on connecting each metadata element to the actual data are unclear, making the design of preservation metadata in real digital archives difficult. Hence, this study investigates actual PREMIS 3.0-based preservation metadata management cases, preserves digital resources in various digital archive environments, and derives implications for the implementation and design of preservation metadata. Based on the analysis, the study proposes preservation metadata elements that can be considered when designing preservation metadata for digital archives according to PREMIS 3.0 application profile guidelines.
This research aimed an application method to connect traditional culture and information technology that is one of the digital convergence area. For this purpose, we proposed cloud digital archive framework for traditional culture. Actually, cloud computing environment is one of new technology trend and would be a important keyword for information technology. This research focus on functional framework that is able to support service in cloud computing environment to connect pansori archive model, one of traditional culture. We also make a data structure and metadata by each characteristics, and insert a service framework to support pansori archive. This structure consists of data evaluation, preservation, and access process. This archive has a relation model with digital archive and metadata.
웹의 이용이 급증함에도 불구하고 인터넷상에서 파일을 전송하기 위해서는 여전히 FTP(파일전송 프로토콜)를 사용하고 있다. 따라서 FTP를 통해 전송될 정보를 저장하는 FTP 아카이브는 인터넷 정보자원의 일부로서 유용한 가치를 지닌다. 특히 익명FTP(anonymous FTP)는 이용자의 개별 계정이 필요하지 않기 때문에 활용도가 매우 높다. 이러한 FTP 아카이브 자원을 위한 메타데이터의 개발은 FTP 아카이브의 효과적인 탐색과 이용을 위해 필수적이다.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.23
no.4
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pp.159-178
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2023
A digital archive is an online platform for preserving and utilizing digital records worthy of continued preservation. However, there are no shared standards for functionality, metadata, or data technical principles across digital archives in Korea. These issues create challenges in linking distributed digital records. This study proposes a common vocabulary for digital archives to enhance the interoperability of digital records and evaluates the interoperability of the digital archive built with the common vocabulary. We collect and analyze data from the digital archive on the Korean financial crisis of 1997 to construct a knowledge graph and compare its interoperability with the knowledge graph built with RiC-O. The archive and the knowledge graph underwent evaluation using the FAIR data principles evaluation framework. The constructed knowledge graph links various objects in the archive and provides contextual information to aid in understanding the archive. The results demonstrate that a knowledge graph built with a common vocabulary significantly improves the linkage, search, and interoperability of digital records compared to a traditional archive.
Journal of the Korean Society for Library and Information Science
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v.49
no.3
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pp.135-154
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2015
This study was conducted to create a digital archive for local cultural contents compiled from the records of westerners who visited Korea during the Enlightenment Period of Chosun. The compiled information were gathered from 11 records, and 10 main subjects and 120 sub-subjects were derived through the subject classification scheme. Item analysis was conducted through 37 metadata, and input data types were classified and databased in Excel. Finally, a model of the digital archive system was simulated, and a webpage consisting of five menus was presented. Suggestions for future research were extensive aggregation of new data for archive expansion, active connections between archive systems, standardization of systems, and improved system design for compatibility and user-friendliness.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.10
no.2
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pp.75-99
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2010
Digital resources are widely used in our modern society. However, we are facing fundamental problems to maintain and preserve digital resources over time. Several standard methods for preserving digital resources have been developed and are in use. It is widely recognized that metadata is one of the most important components for digital archiving and preservation. There are many metadata standards for archiving and preservation of digital resources, where each standard has its own feature in accordance with its primary application. This means that each schema has to be appropriately selected and tailored in accordance with a particular application. And, in some cases, those schemas are combined in a larger frame work and container metadata such as the DCMI application framework and METS. There are many metadata standards for archives of digital resources. We used the following metadata standards in this study for the feature analysis me metadata standards - AGLS Metadata which is defined to improve search of both digital resources and non-digital resources, ISAD(G) which is a commonly used standard for archives, EAD which is well used for digital archives, OAIS which defines a metadata framework for preserving digital objects, and PREMIS which is designed primarily for preservation of digital resources. In addition, we extracted attributes from the decision tree defined for digital preservation process by Digital Preservation Coalition (DPC) and compared the set of attributes with these metadata standards. This paper shows the features of these metadata standards obtained through the feature analysis based on the records lifecycle model. The features are shown in a single frame work which makes it easy to relate the tasks in the lifecycle to metadata elements of these standards. As a result of the detailed analysis of the metadata elements, we clarified the features of the standards from the viewpoint of relationships between the elements and the lifecycle stages. Mapping between metadata schemas is often required in the long-term preservation process because different schemes are used in the records lifecycle. Therefore, it is crucial to build a unified framework to enhance interoperability of these schemes. This study presents a basis for the interoperability of different metadata schemas used in digital archiving and preservation.
In archival science studies, personal archives is a relatively unexplored field. In particular, it is difficult to find a way for ordinary individuals to organize an archive for themselves. This study suggests how individuals organize archives for themselves and suggests life memory composition as a way to utilize them. For the structure and metadata design of life-time narratives archives, this study refers to Narratologie studies and memory studies of psychology, which are combined with the concept of hierarchy and collectivity of archives. In addition, the plot concept of the narrative was proposed to form a life narrative, which was used as a tool to construct one's own life narrative. Research into the composition and utilization of these life-time narrative archives may be helpful when individuals want to create archives for themselves in the future.
Journal of the Korean Society for Library and Information Science
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v.54
no.4
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pp.261-281
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2020
The importance of long-term preservation of various types of electronic records through dark archives is gradually increasing. However, the current dark archive does not have an optimized information package structure for long-term preservation of electronic records. In order to address these problems, this research proposed four element categories by re-organizing the OAIS reference model information package based on the core process of the dark archiving. The detailed descriptive items of each category consist of a total of 4 upper-level elements and 27 sub elements based on the OAIS reference model, ISO 23081, Records Management Metadata Standard, ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, and ISDIAH. This structure can be used as a basis for constructing an information package optimized for dark archiving, and is expected to support the long-term preservation of electronic records more efficiently.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.13
no.3
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pp.127-150
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2013
Growing interest in everyday-life archives and community archives leads to the establishment of small-scale archives in the private sector. Interoperability of descriptive information is necessary to be able to have a link between these factors. The purpose of this study is to explore how descriptive information can be interoperable in private archives, which participate in the archives network, and to suggest a direction in organizing the private and community archives network. For this purpose, it investigated the current situation of archival description in small-scale private archives in Korea, especially in terms of collection, and analyzed descriptive information applied to four foreign archives networks. Based on the analysis, it gives some suggestions for sharing descriptive information in Private and Community Archive Network (PCAN) in Korea.
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