It is the responsibility of the government organization in the field of history and archives to control preproduction of records and their production sphere. Moreover, it should also manage all kinds of archives and presidential records as its function is to manage and share public information, and carry out compilations of historical records. With this, this study explains how having all these functions would make the ideal reorganization of the government. It should correspond to principle of Government's reorganization such as transparency, responsibility, communication. A plan for reformation needs two-track approach. I would like to propose the establishment of the 'Ministry of National Archives' or the 'National Memory Committee' at the organization that is in charge of national records and memory management. It means that the National memory isn't limited to public sphere. In terms of Total archives, the organizations should contain the whole community's memory. This organization should be formed independently.
The study aims to explore the alternatives through case analysis in the UK, which is quickly responding with appraisal policies and guidelines appropriate to the digital age. Through a theoretical study, it was confirmed that the concept of appraisal in the digital age was extended to decisions on which records to be created and acquired, and in this context, that the value of records needed to be determined at the earliest point in their life cycle. Furthermore, the advantages of macro-appraisal methods and the inevitability of expanding appraisal groups were outlined. Based on this discussion, the change in the British public record appraisal policy was discussed from a policy perspective, and the current British public record appraisal system was analyzed. Based on the analysis of various policy statements and guidelines, general appraisal criteria, 60 operation selection policies and appraisal processes were discussed. As a conclusion, this study discusses various alternatives to appraisal policies in the digital age.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.15
no.4
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pp.125-149
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2015
This study is aimed at the status analysis and formulation of directions for the library and information science as part of major study area for the education and training of archivist. For this purpose, this study analyzed curricular of library and information science department of 35 four year universities all over Korea and the changes in the curricular of records management area and reviewed and analyzed the library and information science professors's articles of records management area which were published in 7 journals for the purpose of their publication trend. It was found out that the study trend of the record management area, as part of library and information science, was influenced by the new study fields, the increase in subject opening, founding of academic societies and publication of new journal, enactment and amendment of disciplinary character of studies, etc. Based on this, the necessity for opening of new records management courses, interdisciplinary research, investigation of records management education and researches of other study fields were proposed.
This study presents the research trends of Records and Archives Management in Korea by analyzing the articles of the Records and Archives Management in Korea. For the study, 479 articles from 5 academic journals published between 2004 and 2013 were analyzed. The study employed content analysis and network analysis. As a result, summary of the study is as follows: First, the most frequently used keywords in the area of Korean Archival Studies were 'Record and Archive Management' and 'Archivist'. However 'Electronic Records'. 'Archival Reference Service' and 'Appraisal' have been used the most frequently when these general words have been excluded. Second, most participating institutions in journals, during the given period of the study, were Myongji University, Hankuk University of Foreign Studies, Chung-Ang University, and Pusan National University. Especially, MyongJi University and Chung-Ang University are core institutions in the Korean Archival Studies community.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.22
no.4
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pp.87-107
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2022
This study aims to examine the meaning and category of archival information services and analyze its research results. To this end, the research scope of the archival information service was set by reviewing the definition, types, and subjects. A total of 183 journal articles were gathered, and content analysis was conducted in two stages. In addition to the overall research trend analysis based on quantitative indicators, an expanded content analysis and language network analysis were attempted using Node Excel. This study revealed that the archival information service research began in earnest after 2006 and that the user-centered paradigm is gradually being applied. However, limitations confirmed that the subject of discussion, research methods, and journals were biased, and expanding the horizon of future discussion was suggested.
The purpose of the present study is to theoretically assess IT Implementation Model of Cooper and Zmud (1990) in a hospital IS use context. A case study was applied to analogical study by interview from several end-users of the information systems at a university hospital. This study presented an EMR(Electronic Medical Record) systems how is initially implemented at an initial stage, continually adopted, adapted, accepted at an adoption stage, and finally rountinized and infused into an organization. Our study also elaborated IT Implementation Model as defining EMR development and its impact on nature of IS use in a hospital. This case study explained the characteristics of EMR and hospital organization context conceptually.
Proceedings of the Korea Information Processing Society Conference
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2012.11a
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pp.994-996
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2012
개인건강기록에서 프라이버시를 보호하기 위한 방안으로 환자의 식별정보를 제거하는 익명화와 식별 정보를 가상의 식별자로 변경하였다가 권한을 가진 사용자가 열람할 수 있게 복원하는 가명화, 그리고 건강기록을 암호화하여 정보를 보호하는 방법들이 연구되어 왔다. 본 논문에서는 용어표현을 위해 국제표준코드를 사용하는 건강기록에서 항목별 정보의 민감도에 따라서 암호화 수준을 달리하여 정보전체를 암호화하는 것 보다 효율적이고 강력한 보안수준을 유지할 수 있는 방법을 제시한다.
The author conducted a records research named 'daily life and records.' The purpose of the research was to find an archive, if possible, that would be effective in promoting exchange and cooperation among people in their daily lives, and to distinguish what type of archive it would be, as well as how to let it naturally take place in their ordinary lives. For 4 months (August-December 2019) with 100 college students in their 20s, trial and error were repeated. There was no separate laboratory for the research, and it used regular school hours at universities. Although it is true that there was a control through power by the college system, the plot was centered on the sunshine policy. To human being there is a voluntary and positive attitude. If anyone begins to take this attitude it is difficult to stop such action. Through emotional support, this voluntary action was encouraged to take root. The experiment was an attempt to doubt the obvious, and to search for something new. From afar, this may seem irrelevant to archives. However, for the author who is a professional archivist, it was a time of records through control by Records principles. By organizing into a form of story, its archival implications are observed.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.19
no.4
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pp.115-137
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2019
A significant change in the ISO 15489-1:2016 is the appraisal of records becoming one of the key procedures in managing current records. In November 2018, ISO/TR 21946 (Information and Documentation - Appraisal for managing records) was published as the international standard for the appraisal of records, explaining the methodology for the application of the concepts and principles of appraisal in ISO 15489-1. As such, the concept of appraisal and the characteristics of the contents presented in these international standards were examined in this paper. In particular, the appraisal methodologies of ISO/TR 21946 and how it can be applied to the Korean records management environment were investigated by analyzing the appraisal process proposed in ISO/TR 21946 at each step and applying the process to Korean university cases. Moreover, this paper is expected to be the basis of improving the understanding of new international standards for the appraisal of records and finding ways to improve records management and appraisal systems in Korea.
Journal of the Korean BIBLIA Society for library and Information Science
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v.30
no.2
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pp.245-261
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2019
The purpose of this study was to investigate factors affecting the use of modern photographic records. Data was collected through a survey of 95 potential users for photographic records in future. Independent variables in this study included evidential value, informational value, usage value, intrinsic value. Dependent variable was selected as use intention for photographic records. The results of analysis of multi-regression analysis showed that evidential value and intrinsic value were found to have a positive impact on use intention for photographic records in modern korea. The results from this study can be used as important basic data for building archives for photographic record or for developing the policy for effective photographic records management.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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