How IT Drives Innovations for Public Service: Mobile Office for Seoul Metropolitan Railway

IT 기반의 공공서비스 혁신: 서울도시철도공사의 모바일 오피스 사례

Recent increases in uncertainty and speed of market change are driving the adoption of new intelligent mobile office systems. Organizational information systems paradigm suggests that a right match between organizational characteristics and the use of technology is critical in producing desired results. Following such perspective this study developed the mobile office system case of Seoul Metropolitan Railway Transit(SMRT) in Korea. SMRT developed the mobile task-supporting environment that help the management of subway lines real-time without the restriction of time and space. They named the system as ST&F(SMRT Talk and Flash). They decided to develop the application systems in-houses they did not want to be overly dependent on external services in future changes and developments of the system. The new practice reduced the time for moving back and forth to 10% of their working time from previous 20%. The time used for paper works and administration chore also reduce to 10% of their working time from previous 30% on the average. The employees could use 80% of their time to concentrate on the completion of assigned task. The effects of this improvement resulted in the heightened efficiency of the use of human resources and the heightened level of railway safety. The case of SMRT shows that the mobile office system can be applied and extended to various business areas such as facility management and maintenance beyond such typical uses as sales and marketing support. Also, The result of case study will be a useful guideline on the construction and using of mobile office system.

안정적인 무선 네트워크 환경과 이동성이 강화된 스마트 휴대용 매체 보급에 힘입어 산업 경쟁력을 강화할 기술로서 모바일 오피스 시스템(Mobile Office System)이 주목받고 있다. 모바일 오피스 시스템이 기업 내 외부의 커뮤니케이션과 실시간 정보 공유 및 업무처리를 가능하게 함으로써 업무 효율성을 증진시킬 것이라는 기대하에 국내외적으로 공공기관과 대기업, 중소기업에 이르기까지 그 활용범위가 점차 확산되고 있다. 본 연구는 업무 특성을 고려하여 적합한 모바일 오피스 체계를 자체적으로 개발하여 활용한 사례를 선정하여 심층분석 하였다 사례 분석 대상으로 선정된 서울도시철도공사는 모바일 오피스 시스템 활용을 통해 직원들의 이동시간(10%)과 행정시간(10%)을 현저히 줄일 수 있었고, 그로 인해 근무시간의 대부분(80%)을 필요한 작업에 효율적으로 활용할 수 있게 되었다. 업무 생산성의 증가는 원가절감으로 이어졌고, 무엇보다 중요한 지표인 지하철의 안전도를 대폭 향상시켰다. 본 사례분석의 결과는 향후 모바일 오피스 시스템을 도입하고자 하는 기업들에게 업무특성과 기술 및 서비스의 적합성의 중요성을 이해하도록 함으로써 사용자의 능동적이고 주도적인 설계와 참여를 통한 성공적 모바일 오피스 시스템 구축 및 활용을 위한 시사점과 지침을 제시하고 있다.