Twenty years after the Records Managemen Act was first enacted, the archiving environment has changed a lot. The advent of the electronic records environment, the importance of presidential records management, and the importance of managing private records have been a direct background to the 2006 revision of the Records Management Act. The field of electronic records management and the field of presidential records management have challenges and limitations, but have been steadily developing. However, in the private sector, archiving has not changed significantly compared to the voluntary activity. Now the maeul-community is calling for a response from the records management community. A society develops when the private and public sectors cooperate with each other and form healthy check-ups. In the archiving field, it must also become active through cooperation.
Lots of cultures, memories, histories of the local life have disappeared. Some sectors of universities and religion have keep their records in manuscript archive only. On the other hand records of public sectors were at least able to be managed by the records management law. Citizen's groups and academic bounds were also roles to get public records strong. However can we just describe whole body with only public records? As records management law a record of private sector which has value of preserving can be managed under national protection. Yet establishment of local archive is not obligate. Only stressing on public records is like what dictatorial government acted in past years. It is what we ignore diversity and request of community. We need to move our view that we have focused on public and central sectors to private and local sectors. Local records management based on locality could help to complete the entire puzzle. The way complete the puzzle is various and wide spheres including from cultural space to being extinct village. Locality is defined as the property in certain area or distinctiveness of locals. Establishing production strategies is as important as collecting records produced over the past years for local archiving. Local archiving has to be regionally conducted in phase. Moreover common wealth and recognition of communities are reflected in the acquisition process. In next to archiving local organizations and private records according to collection policy, methodology on local archiving needs for archive management and use in various public and private fields. This methodology could be possible by building a local archive networking tool. It is true that Local archiving is not familiar and clear yet. If we can turn the effort for public records we have made to endeavor for private sectors, we might expect big fruits in private sectors. We easily emphasis on globalization or internationalization, our daily lives start on our villages. Setting aside our small communities, such a puzzle of the whole would never be completed. This is good time to begin finding lost puzzle for future. The key that can find lost puzzles be held in archiving localities.
From the beginning of the enactment and implementation of the Public Records Management Act, there has been a steady discussion on the establishment of local archives. Local archives include not only administrative records of local governments, but also private archives such as containing the lives of residents. Along with the academic discussion, there have been movements for local autonomy and decentralization. Currently, interest and discussion on private archiving are in the historical flow. In addition, private archiving has become a social concern because of the establishment of systems such as the Public Records Management Act and the Information Disclosure Act, the establishment of a digital environment, and the spread of the meaning and value of village community activities. There are several government agencies related to private archiving, and the grounds for performing their work are different, and there are many central administrative agencies to which they belong. Therefore, I propose that the National Archives take the lead and form a 'Consortium of Private archives Management Institutions'. The organization should promote first, cooperation of collection information and archives, second, coordination of tasks and functions between institutions, and third, establishment of a nationwide private archives management system. Now is our chance. Instead of reacting on an ad hoc basis, respond systematically with a long-term perspective.
Journal of the Korean Society for information Management
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v.36
no.2
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pp.153-174
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2019
This study was conducted to find out basic facts on educational resources in Korea and see how educators have managed their tasks without educational resource archives. The research had the following steps: 1) finding out how the current state of primary and secondary education resources is managed and type of educational resources via Web search and literature review, 2) conducting a survey to determine archiving priorities according to the value of resources to the users, and 3) engaging in a discussion with experts on merits of establishing an educational resource archive system. Due to sporadic management and restricted use of educational resources produced in Korea, the primary and secondary education resources are not easily available to the public even though the public and private sectors produce significant amount of resources. The survey result on preferred educational resource types for archiving showed the following top three: 1) actual case studies conducted in the field, 2) curriculum related resources, and 3) various textbooks adopted. Considering the value of educational resources and the necessity of archiving agencies, the experts recommended to set up a national archiving system of educational resources. This study hopes to raise awareness of the need to set up educational resource archives as a start.
Collecting, archiving, and using civil records in the private sector is recognized as part of the legitimate rights that citizens should have in civil society. However, the national records management system does not have a balance between private records management and public records management, and private records are excluded from appropriate government support. Considering that civilian records cannot be restored or restored once lost or damaged, it is clear that national attention and support are needed. This study discusses the need for institutional support for private records and has two main directions for support policies: sustainable support for the revitalization and promotion of civic records culture, and within the region for the sustainable management and preservation of private records. It was identified that a stable organization and physical space support were needed for the collection and preservation of private records. And to put it into practice, the conceptual categories and current status of private records management, and the characteristics of private records management that need to be considered when establishing a private records management policy were examined.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.23
no.3
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pp.165-173
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2023
With the objective of recording the life stories of Paju's long-time residents, the Paju Central Library has been implementing the "Human in Paju" project by forming the Citizen Oral History team since 2017. Building upon the success of this initiative, Paju Central Library became the first library in the country to establish a Records Management team. Subsequently, regulations were enacted, and a committee comprising citizens and officials was formed to ensure the continuous development of the archival project. Moreover, they emphasized public discourse and collaboration at every stage by creating a system to raise awareness of the importance of archiving throughout Paju and support citizens in becoming active participants in the project. This paper aims to present a case study of this exemplary local government library.
Recently, in the field of next-generation e-commerce and finance, interest in blockchain-based technologies such as Bitcoin and Ethereum is great. Although the security of blockchain technology is known to be secure, hacking incidents / accidents related to cryptocurrencies are being issued. The main causes were vulnerabilities in the external environment, such as taking over login sessions on cryptocurrency wallets, exposing private keys due to malware infection, and using simple passwords. However, private key management recommends general methods such as utilizing a dedicated application or local backup and physical archiving through document printing. In this paper, we propose a white box password-based private key protection scheme. As a result of safety and performance analysis, we strengthened the security against vulnerability of private key exposure and proved the processing efficiency of existing protocol.
The mobile terminal system plays a key role in medical industries which require in fast and accurate diagnosis from heterogeneous acquisition equipment. The demand for PACS (picture archiving and communication systems) has continued to increase in major hospitals and private clinics. Patient care depends on how fast the medical imaging system provides images and how accurately the images are interpreted by physicians. In this paper, we propose an efficient method to decipher the hundreds of images required by physicians to accurately diagnose patients. By exploring Motion- JPEG (M-JPEG), this paper has demonstrates the possibilities for efficient management of medical images with a newly designed image file format and improvement in imaging diagnoses through the replaying of moving pictures of a patient in a mobile environment.
This study aims to establish the definition of "event archive," which collects and manages records that focus on a specific event, in order to present a new perspective onto the collection and management of private records. As such, this study defines "event archive" and then identifies its characteristics by comparing it with community archives and locality archives. An event archive consists of person, spatiality, and temporality. As it puts an emphasis on temporality in particular, this study suggests a spiral model, which grafts person and spatiality onto a time axis. Moreover, this study suggests three considerations for the construction of an event archive. First, it presents different construction methods for different types of event archives depending on the time an event occurred. Second, it suggests records collection and management areas considering the three components of an event archive-person, spatiality, and temporality. Third, it supports a digital archive for an event archive to become an open archive.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.21
no.4
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pp.163-181
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2021
Photographic records capturing the changes of a city are vital parts of local history archives. They were, however, not collected properly for the local history archives even by local governments. Therefore, as a solution for this problem, seven major cities (Seoul, Incheon, Gwangju, Ulsan, Daejeon, Busan, and Daegu) initiated the urban landscape documentation project for archiving the photographic records of each city. This study investigated the current status of the urban landscape documentation project and found that Daegu metropolitan city's project only holds some of the contest photos and a few old photos from the local government. A proper donating process is urgently needed to preserve valuable photographic records of Daegu, and this study aims solutions for the Daegu metropolitan city's urban landscape documentation project to improve the acquisition methods of photographic records. This study suggests the process for photographic records donation from citizens and a metadata set for donated photographs.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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