More than 20 years after introducing the public records management system in Korea, the criteria and methodologies for archival appraisal and selection are still unclear. Modern archival appraisal theories have developed in two orientations, such as provenance and pertinence. This study aims to investigate the methodological implications of each theoretical orientation of archival appraisal and to suggest some directions for improving the appraisal practices and policies. Firstly, archival appraisal theories are analyzed according two orientations. Secondly, four methodologies are derived from combining the macro/micro dimension and theoretical orientations. Thirdly, the methodological orientations of the criteria for selecting permanent records presented in the Public Records Management Act are analyzed. Finally, based on these analyses, appraisal policies and practices for selecting the records with permanent value are proposed to be improved.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.10
no.1
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pp.99-118
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2010
The purposes of this study are to find core domains of archival knowledge based upon two guidelines from foreign countries, and to analyze current status of archival education programs and curriculums in Korea and other countries. Based upon the analysis, several new directions for archival education in Korea are suggested as follows: strengthening the archival graduate programs for archival profession, developing and expanding interdisciplinary courses based upon participation and trial of various related disciplines, increment of graduate credits, hiring of the Ph. D. full-time faculty in archival studies, strengthening internship and research courses, developing a standard curriculum for archival education, and active participations and partnerships among archival graduate schools, professional archival societies, and archival related institutions.
This paper is a study on the relationship of archives and writing. Writing is an big issue these days. Archival studies need to be interested with writings. It's not just about writing skills. Archival studies have to try archiving more good relationships. Symbiotic approach can be worth the efforts. The main focus of this paper is on the writing in archives workshop. Archives workshop is a good place where writing and archiving have a symbiotic relationships. Writing is an archival try to invite the values of 'requests, inquiring after, observes, conversation' to archives. These archival practices can contribute the symbiotic approach to constructed archives.
Recently, a topic of Archival Science can be said 'paradigm shift'. Therefore, this study aims to establish a relationship between oral record and Archival Science through concept of the archiving 'social memory' related to paradigm shift of Archival Science. In addition, an active role theory by an archivist as main agent of archival oral record management reflecting the characteristics of oral record based on this will be supported. Especially, even if it has already been handled through previous studies, it will be focused on drawing new meaning by applying creative perspective. Main content of this study is as follows. Firstly, discussion will be progressed by establishing the concept of the archiving 'social memory'. This is related to the topic of 'paradigm shift' in the Archival Science. Despite that active research has been conducted among mainly archival researchers overseas, it has not been handled yet in Korea. Therefore, this study aims to determine to organize this part as detail purpose. Secondly, the point will be progressed with a special focus on collecting and planning stages among the stages of records management. A viewpoint of the Archival Science should start from the stage of collecting and planning the previous record of production point of time, and then should be reflected for acknowledging the subsequent stages. Therefore, collecting and planning are the most important, and this is closely connected with a characteristic of oral record which production means collecting. Thirdly, the concept of 'oral record' is established with the viewpoint of the Archival Science. The various documents have been producted through oral interview has been known to many oral history researchers as 'oral source'. It aims to conceptualize them as 'oral record' with the viewpoint of the Archival Science. Fourthly, it is an establishment of meaning why oral history should be handled in the Archival Science. It is necessary to rationalize the purpose and its appropriateness handling oral history in the Archival Science. It should clarify the reason why oral history is important in the Archival Science and what it means. This will help examine the meaning of the recording of 'oral record.' A characteristic of the oral record can be effectively revealed through the recording, and ultimately, it aims to be able to shed new light on the value of oral history and oral record. Finally, it defines the role of archivist in oral history. A point that archivist in oral history is not just an assistant who organizes and preserves oral records collected by researchers will be emphasized and persuaded. In this study, oral history study in the Archival Science which has obtained appropriateness by the theoretical discussion as above should be conducted in a connection with other studies without occupying oral history by the Archival Science and in a direction of the leap of Korean oral history study. If this is possible, it will contribute to development of the Archival Science and of study area expansion, enhancement of the role and potential of archivist, at the same time, eventually it will positively influence on oral history study.
This paper aims to research the historical development of the archival systems in the Primorskii Krai of the Russian Federation. The history of the archives in this region might be divided into the three periods. The first period extended from the territorial acquisition of the Far East to 1938, when the international situation reached the crisis. From then to the end of the Second World War the history of the archives of the Primorskii Krai underwent the second period. The third period has ranged from 1945 to the present day. As the imperialistic countries, including England, Germany and Russia, claimed and conquered the lands in China in the last decade of the nineteenth century, the Russian government was forced to produce a lot of records, which resulted in the establishment of the several archival institutions in the Far East region. Although the Soviet government issued "Decree On the Reorganization and Centralization of Archival Affairs in the Russian Socialist Federated Soviet Republic" in 1918, the political turmoils prevented the Primorskii region from constructing the archival system. However, A. P. Georgievskii and his colleagues made desperate efforts to arrange the archival administration. Thanks to their struggles, the Far Eastern Republic, a buffer state, which existed from April 6, 1920 to November 14, 1922, passed the autonomous regulation, which defined the organization of the committee for the archival administration in the Primorskii region. The Primorskii Krai Archive originated from the committee. As the international situation became aggravated in the East Asia, the Soviet government made a decision to evacuate the records from the Far East region to the western Siberian cities like Tomsk, Omsk and Minusinsk. It was on August 1943 that the Central National Archive of the Far East of RSFSR was established in Tomsk. After the end of the Second World War, the main archival institutions of the Primorskii Krai, that is, the Central National Archive of the Far East of RSFSR and the Primoskii Krai Archive have played an important role in the archival administration in this region. The archivists have not only prepared the catalogues, but also proceeded the descriptions of the archival collections. Furthermore, the archival institutions of the Primorskii Krai have published a series of archives and contributed to the development of the archival system in the Far East of the Russian Federation. It might be concluded that the archives of the Primorskii Krai, reaching were the products of the desperate efforts which the archivists of this region made from the 19th century to the present day, regardless of the political changes.
This study aims to understand archival art, which is spreading in the art world, and to look at records in a new way. Archival art refers to the act of creating and exhibiting art using records as a medium of expression. Archival art is attracting attention as a method of exhibition and creation of works, forming a trend in contemporary art. Archival art was born amid changes in art creation methods resulting from the rise of conceptual art, the development of media including photography and advancements in digital technology, and the influence of Foucault and Derrida's discourse on archives. The encounter between archives and art, which originated from photographic aesthetics in the 1920s, led to archival turn in contemporary art in the 1990s, thanks to the spread of conceptual art, digital technology, and postmodernism. Archival art not only subverts traditional art creation methods, but also includes criticism and deconstruction of social systems, including modern archives. Archival art rearranges and reorganizes records according to the artist's intention, and even accepts fiction rather than fact. The essence of records in archival art is not the reproduction of the past, but the expression of present needs. The way records are utilized in archival art shakes up the concept of records in archival science, calling for a new look at records as objects with not only legal and administrative value but also aesthetic value.
The purpose of the present study lies in understanding the historical context as well as regulatory and administrative restraints of records and archival management system of Korea, with the case of Korean Government Archives and Records Service(GARS). Insights gained from the historical analysis of GARS are expected to provide strategies to develop and reinvent GARS so that the national agency could be the basis of reforming Korean archival system in the future. The present study firstly reviews historical context of 1960s and 1970s, during which GARS was established, as well as its role and hierarchical standing in Korean administrative system. Second, its organizational system is analyzed, focusing on the extent of its specialization and organizational independence. Third, the study proposes to develop strategies to reinvent GARS through reinforcing the public records and archives management act(1999).
This paper is propose for some guidelines in making curriculum for the training of archivists for Koran records. This paper pays special attention to the revival of the culture of record-keeping tradition of our owns. Without it's revival, a blind introduction of archival sciences based on Western civilizations can be ended up another version of cultural and academic imperialism as such in the field of the record-management of Korean records. Rapidly growing information and computer technology of our owns must be incorporated in the making of archivist training programs. It proposes that the opening of archival science major as a department at the graduate school level is in the long run essential, yet that of an associate master degree program can be in real an alternative. A training of archivists is not just to produce of a technician but a crafts(wo)man who would be in the vanguard of the renaissance of the record-keeping culture in Korea.
The ultimate purpose of records management is for reference service. Archival exhibition provides an opportunity to raise the public's interest at archives and maintain records management and to offer the reference service to unknown users. As for archivists, archival exhibition allows to summarize generally the archives that he may have and to appraise its value. At the opening of the Memorial hall for the history and culture of Korean buddhism, the Archives of Jogye Order of Korean Buddhism held an archival exhibition by showing archives of Korean Buddhism History to the public. The exhibition mainly consists in 2 themes: History of Jogye Order of Korean Buddhism and its activities. Over 300 archives were selected in accordance with historicity, rarity and particularity of each archives that the Jogye Order of Korean Buddhism posses. The present paper aims to suggest different models of Archival Exhibition with the help of detailed explanation on Exhibition planning, Selection of archives and the practice.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.12
no.2
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pp.163-179
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2012
The author discusses the nature and scope of archival reference service through the debate to user studies in the 1980s and the 1990s. Until the 1990s, archivists paid little attention to studying their user population. A new approach to archival user service led to the development of various public services of archives and resulted in active interaction with the public. Based on the discussion, the article examines the implication of archival reference service in Korean society.
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