Information technology instruments arc being rampantly used for knowledge management in companies. IT is used as an interplay tool to enhance the flow of knowledge and information between people. KMS, especially, supports the knowledge management process including sharing, creating, and using of knowledge within a company, and maximizes the value of knowledge resources within an organization. The purpose of this paper is to understand how IT is changing the knowledge management activity. through various examples based on exploratory research from MANDO, the Korean automotive parts manufacturer, and POSCO, the global leading steelmaker. The result shows that IT boosts communication skills, thus creates a mutual relationship outcome. In the same context, the process of knowledge conversion by Nonaka's SECI model simplifies to an Externalization-Internalization process. This process accelerates the birth of explicit knowledge and Socialization, supplements the Limitations of the creation of knowledge in the E-I cycle. The E of knowledge simultaneously promotes the I, and eventually brings an advanced learning skill. IT aids the E of knowledge and furthermore, I and E activity, through the knowledge sharing, brings vitality into an organization. The interplay stage for knowledge activity is to be reorganized to a cyber ba. Furthermore, IT will galvanize the formation of core knowledge through systemized acquisition, management of core knowledge and standardization of work.
This study investigated knowledge browsing behavior as the factor affecting the increase of knowledge sharing intention. To conduct this study in the specific context of knowledge seeking and sharing behavior of virtual community members, literature on knowledge seeking behavior, meta-knowledge, and knowledge sharing intention was reviewed. Structural Equation Modeling was conducted to analyze survey data to test the research model of this study. The result showed that knowledge browsing have positive effects on creating of virtual community members' subject knowledge and meta-knowledge, which, in turn, affected positively their knowledge sharing intention. One of the main contributions of this study is that knowledge seeking behavior influence one's knowledge sharing intention in a virtual community. Organization managers should consider knowledge seeking behavior as not only a self-interested, consuming activity, but also a productive one through its function of constructing subject knowledge and meta-knowledge.
Journal of Information Science Theory and Practice
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v.7
no.2
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pp.54-64
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2019
A theory of public knowledge is offered for the purposes of defining more clearly its role in information systems and classification schemas. Public knowledge is knowledge intended to be available for use in a public system. It is knowledge accessible to the public or knowledge in the public arena as opposed to the other seemingly multitudinous ways to describe knowledge. Furthermore, there are many different public arenas or small worlds. Public knowledge, irrespective of these different arenas, has four important overlying characteristics: It is consensual, it does not imply complete truth or certainty, it is autonomous, and it has a constant renewal of old knowledge with new knowledge. Each of these attributes has been culled from a study of the works of Patrick Wilson, Karl Popper, and John Ziman.
Recently, knowledge transfer has been recognized as one of the major factors for success of IT projects but little investigated in Information Systems research. IT project, which needs collaboration between organization's IT project team and external partner, is an critical source for a firm to acquire external knowledge and to achieve its competitive advantage. Based on this recognition on knowledge transfer under IT project, we investigate a mediation role of knowledge transfer to IT project performance after identifying its antecedents such as project team capabilities and partner capabilities. The research model is tested by analyzing 161 sample data gathered from firms' employees who have participated IT projects within last two years. The results reveal that knowledge transfer has full-mediation effect between its antecedents and IT project performance. Moreover, project team capabilities have more impacts on knowledge transfer than partner capabilities do.
This paper proposes the Organizational Knowledge Discovery Process Model (OK-DPM) as an initiative for developing a knowledge management methodology. OK-DPM is a model designed to effectively discover knowledge useful to the organization. It explains the knowledge discovery process from the conceptual level to the application level. It decomposes the organizational knowledge discovery process into 3 sub-processes; Creation, Suggestion and Validation. For each sub-process, design components are identified and possible methods for supporting each one are suggested. Also, the relationship patterns between the knowledge discovery process and knowledge type are explored. By applying OK-DPM to two real cases where the knowledge management projects are ongoing, the model was validated and revised. Even though we need to investigate with more cases to refine the OK-DPM, we found that it could provide some insights in developing the effective knowledge discovery process.
The study investigates the challenge of knowledge maintenance in the KMSs. Knowledge pieces are the embodiment of structures in an organization and need to be modified tuned to environmental change over time. Since the change of knowledge in the KMS is not made automatically, it requires user's active participation which is called maintenance action. This study shows that users are not voluntary in taking maintenance action with empirical data based upon knowledge pieces that are already established in the KMS. This article shows that the intention of maintaining KMS is negatively influenced by KM-related culture, organizational culture and the authority of knowledge piece rather than the organizational demography. An organizational culture has an influence directly upon the intention of maintaining knowledge but influence upon KM-related culture or the authority of knowledge piece, the influence indirectly related to the intention of maintaining knowledge. It can be argued that the organizational demography have only meager influence upon the intention of maintaining knowledge only by KM-related culture. This research has the implication that what factors are to be considered in maintaining knowledge pieces over time for the organization managers.
An objective and valid knowledge activity indicator (KAI) is essential for encouraging knowledge activity in public institution. However, knowledge activity of public institution is inherently different from one of private corporation and, therefore, new method to find aggregated knowledge mileage considering public organizational culture and structure is to be developed. Therefore, this paper shows how to develop KAI of public institution based on three steps. First, knowledge activities were categorized as knowledge creation, knowledge sharing, and knowledge value increasing. Several knowledge indicators and hierarchical knowledge structure were developed for each knowledge categories. Second, personal knowledge mileage was calculated using AHP method considering whole organization's opinion. Finally, these approaches to find KAI were applied to "P" public institution as case studies. The results shows that KAI developed in this paper was very effective in grouping knowledge workers based on knowledge activities.
The purpose of this study lies in examining how knowledge management was applied to PMI(Post Merger Integration) in bank merger. Individuals and organizations in Korea have experienced a lot of changes since the 1997 foreign exchange crisis. In such a situation, individuals came to think the only thing to rely on was personal knowledge. Since organizations had to lay off workers in order of their birth year, not based on whether or not individuals had the knowledge necessary for the organizations, they needed to have such a system that could use their explicit knowledge and even outside knowledge or customers' knowledge as IT developed by changing individuals' tacit knowledge into explicit knowledge as needed in order to continue to maintain their competitiveness and for their own development. Thus, each firm started to pitch for the introduction of knowledge management. Individuals started to store their own experience and knowledge in their homepages or blogs. It was Woori Bank, the merged bank of Hanil Bank and Commercial Bank of Korea, that introduced the knowledge management system and Shared Service Center, in which knowledge creation is available, for the first time in the banking business. Its previous name was Hanbit Bank. Hanbit Bank wanted to construct an advanced bank system, bringing in their chief information officer(CIO) from a foreign bank and introducing an IT software used in Spanish banks to adjust all banking processes to it. However, they could not help giving up the plan in the middle of the road since there was a great difference between Spain and Korea in the financial system and more than 30% of software package had to be changed. In this situation, PMI was delayed, and customer inconvenience continued, which made the integration of organizational cultures slow down. As a breakthrough in this situation, knowledge management was introduced. To integrate knowledge of two organizations in the process of PMI is an important job for all merger candidates. This study aims at presenting the successful results from using knowledge management as a means to PMI ahead of other financial institutions so they can apply them to their organizations. PMI was not achieved properly after the two banks had been merged as Hanbit, but entering the era of Woori Bank, workers were integrated under one standard organization following the organizational and knowledge integration, and knowledge management was introduced for an efficient sharing of knowledge among members. A great number of mergers have occurred up to now, but Woori Bank is the first case that used knowledge management as a means to both PMI and competitiveness enhancement. Probably it was an appropriate time when Woori Bank introduced knowledge management as it was organized. Since Hanil Bank and Commercial Bank of Korea had not introduced knowledge management until then, it could use knowledge management as a means to PMI. Using knowledge management, it could create a new organizational culture and increase competitiveness in the banking industry.
This study purports to investigate the readiness of the university hospital employees in the knowledge-based management. Data were collected from 550 employees including administrative, nursing, and technical staff of 9 university hospitals located in Seoul and Kyunggi Province through the self-administered questionnaires. The response rate was 79% and 425 questionnaires were used as final data and analyzed using 2 test, t-test, and ANOVA. The main findings of the study are as follows. 1) It seems that most employees of the study hospitals have basic knowledge on the concept of knowledge-based management. This finding implies that the implementation of the knowledge-based management in Korean university hospitals will not likely to face strong resistance from their employees. 2) The results show that Korean hospital employees are still not so accustomed to using e-mail as the main communication tool. This finding suggests that it is necessary to use various communication tools which include electronic data interchange, teleconference, and cyber chatting for facilitating the knowledge-based management in Korean university hospitals. 3) It is desirable to appoint a chief knowledge officer(CKO) for operating knowledge-based management system effectively. 4) A reward system for employees who show a distinguished performance in the creation and sharing of new knowledge should be established. Knowledge mileage system, selection of the best knowledge employee and team will be a good example of the effective reward system. 5) The participation and support from the chief executive officers (CEO) of the hospitals is an important factor for successful knowledge-based management. Furthermore, to make physicians actively participate in the knowledge-based management is another important factor for obtaining valuable outputs from the system. 6) It is found that the knowledge and skills of the hospitals employees on the information technology (IT) are not sufficient for making knowledge-based management more popular. This implies that it is very important to select IT-oriented employees and educate them continuously on the knowledge-based management.
This Paper examines the effect of IT knowledge and IT communication on the operational performance of small firms. Small firms which could be defined firms with less than 50 people in total lags behind medium and large firms in computerization. In order to fill up the computerization gap resulted from size differences, Korean government has been promoting the 'Networking Small Firms' project since 2001. Survey data with 698 small firms in Korea, we could find that If knowledge and IT communication significantly contributed to the operational performance of small firms. Internal process performance is affected by individual IT knowledge, traditional communication, and e-mail communication. Customer performance is affected by above three factors, organizational IT knowledge and internet/EDI communication. Interestingly, financial performance is not affected by traditional communication but only IT knowledge and IT communication.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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