Lee, Min Cheol;Kim, Young Hyun;Ahn, Young Jun;Kim, Jun Su
Journal of Korean Society for Quality Management
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v.51
no.2
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pp.185-202
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2023
Purpose: The purpose of this study is to identify key performance evaluation items and factors that are effective and practical for project management of defense standard standard improvement projects, and to develop a quantitative performance evaluation model. Methods: For the development of a performance evaluation model for defense standard improvement projects, we analyzed past major project performance and derived evaluation items and factors. To increase the objectivity and efficiency of project evaluation, we developed an evaluation index that enables relative evaluation of evaluation targets, and calculated the main importance of evaluation items using the Analytic Hierarchy Process (AHP) method based on the main opinions of expert groups. Results: The study resulted in the identification of main performance items for defense standard improvement projects, which were classified into defense standard conformity review performance and defense standard improvement performance items. We also simplified the evaluation model by integrating various evaluation items into similar evaluation factors. Additionally, we developed a quantitative evaluation index that enables relative evaluation of the targets and verified the objectivity and validity of the suggested performance evaluation model by reevaluating it using performance data from past commissioned professional institutions Conclusion: Developing a quantitative evaluation model for defense standard improvement projects is expected to provide a means of measuring the effectiveness of the project, and to be used as a tool to determine the appropriateness and effectiveness of medium and long-term project plans.
Performance measurement is not an easy task. However, it is necessary to measure the expected value of the informatization project to be invested, to help the successful progress of the informatization project, and to confirm the result of the informatization project. This study describes the evaluation systems of the defense informatization project in Korea used after the end of the informatization project (post-implementation evaluation stage). In the post-implementation evaluation stage of proposed system, the informatization project is evaluated in terms of performance achievement, project plan compliance, project management, and economic validity. For each element, this study suggests metrics and practical measurement method. With metrics and their method, it can be evaluated which project is better than others. Moreover, the lessons learned can be developed. Under scarce budget condition, defense organizations can make better performance from IT project with the evaluation system suggested in this study.
There are many evaluation models to measure the informatization level of an organization and information system project in the ministry of National Defense of Korea. A information system has to keep up with the environment change as well as the advanced recent information technology (IT). Therefore, the evaluation of an information system project to enhance the performance of the information system should be different from the existing evaluation methods. This study suggests an evaluation case of information system projects to enhance the performance of an information system. In order to achieve the objective of this study, the following steps are taken. First, it reviews the background and the scope of the project to enhance the performance of the Defense Material Information System (DMIS). And it sets up the evaluation logic and develops performance indexes. Then it applies these newly developed performance indexes to the information system project and measures the performance. From this study, we found that both the diffusion and the experience accumulation by its continuous use are significant factors in such evaluations.
Kim, Soojin;Lee, Seungjin;Park, Taehyun;Youn, Woongjick;Sim, Seungbae
Journal of Information Technology Services
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v.20
no.1
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pp.11-27
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2021
The defense IT master plan is the plan for promoting defense informatization and is established by the Ministry of National Defense every five years. In addition, an implementation plan has been established in accordance with the master plan every year to promote the informatization project. However, since there is no systematic methodology to check and analyze the master plan comprehensively, it is difficult to judge whether the goals suggested in the master plan are achieved, and continuous monitoring of the project is limited. This study proposes a concept and framework for defense IT investment management and proposes a methodology for examining and analyzing the progress of the defense IT plan by referring to the U.S. Department of Defense's IT Plan and the performance management structure of the national IT master plan. As a methodology for managing defense IT investment, we propose an IT investment management code system from the perspective of an IT portfolio and verify its applicability through case studies. The results of this study are expected to improve the defense IT performance management system and improve the efficiency and effectiveness of the defense IT project.
For the realization of the national self-defense, the trend of the defense R&D projects becomes global and diverse with the increase of their budget. Thus, for the effective execution of the budget and the successful performance of the projects, the importance of selection, management and evaluation of the R&D projects is emphasized. This study suggests the applicability of a meta-evaluation model for the realization of the successful defense R&D project evaluation system. This study focused on the development of the meta-evaluation model design which can be applicable to the national defense R&D projects. Using the proposed meta-evaluation model, we propose a technique to enhance the fairness and the reliability of the national defense R&D projects evaluation system.
Proceedings of the Korean Operations and Management Science Society Conference
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1996.04a
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pp.213-216
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1996
R'||'&'||'D project management is a process of decisions concerned with the achievement of goals of objectives. Especially, defense R'||'&'||'D project planning is the key in the successfull management of defense development. The defense project managers are constantly having to perform "what if\ulcorner" exercise, such as what if the project is extended out for an additional cost\ulcorner In this reserch, we developed a schedule-cost analysis model based upon Critical Path Method(CPM) and Venture Evaluation and Review Technique(VERT) for schedule-cost trade off analysis defense R'||'&'||'D projects. In the first step, a deterministic model is developed as a heuristic which deterministic model is developed as a heuristic which determines the schedule extension and reduction cost as a function desired schedule. In the second step, a stochastic network simulation model is developed to analyse the project risk (sucess and failure). The expected time and cost can be determined for desired schedule under the assumptions of stochastic arc data (time and cost) with a various precedence relationships. This model provides the defense R'||'&'||'D managers with an estimated and expected cost for curtailing or extending a project a given amount of time. The effectiveness and efficiency of the proposed methods, a heuristic and stochastic networks simulations, have been demonstrated through examples.
Journal of the Korea Institute of Military Science and Technology
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v.27
no.3
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pp.364-374
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2024
Today, risks created by uncertainty must be managed for successful project execution. From this perspective, applying a risk management process is very important for successful defense systems test works. This paper describes 'the implentation of risk management process for test work' carried out by DTERI's process improvement activities. In this study, the concept of risk management process, and details of the risk management process are examined through PMBOK and ISO/IEC/IEEE 15288, CMMI. After that, we defined 'Standard Process for Risk Management' of defence systems test works. And, we describe 'Risk Management Function' of DTERI's Project Management System(PMS) and the risk management process of DTERI. Finally, the effectiveness of the risk management standard process is verified through quantitative analysis.
The well-known sentence, "You can't manage what you don't measure" suggests the importance of measurement. The Ministry of National Defense (MND) in Korea is measuring the effort of informatization for various dimensions such as validity, adequacy, and effectiveness using the MND evaluation system to obtain positive and significant effects from informatization. MND views the defense informatization domain as divided into the defense informatization policy, the defense informatization project, and the defense informatization level, which can measure the informatization capability of the MND and the armed forces or organizations. Furthermore, it feels there is some limitation, such as those related to ambiguity and reliability, present in the system. To overcome the limitations in the existing system to evaluate the defense informatization policy, this study proposes a revised evaluation framework for the policy of defense informatization, its indicators, and measurement methods.
There is a description that you cannot manage what you do not measure. The Korea Ministry of National Defense (MND) is conducting evaluations in various fields to obtain meaningful effects from IT investments, and views that the evaluation of the defense informatization sector is divided into defense informatization policy evaluation and defense informatization project evaluation. The defense informatization level evaluation can measure the informatization level of MND and the armed forces or organizations. Since the evaluation system being studied to measure the level of defense informatization is composed mainly of qualitative metrics, it is necessary to reconstruct it based on quantitative metrics that can guarantee objectivity. In addition, for managing the level of change by evaluation objects, the evaluation system should be designed with a focus on homeostasis of metrics so that it can be measured periodically. Moreover, metrics need to be promoted in terms of performance against targets. To this end, this study proposes to measure the level of defense informatization by dividing it into defense information network, computer systems, interoperability and standardization, information security, information environment, and information system use, and suggests their metrics.
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