• The Korean Journal of Archival Studies
• /
• no.27
• /
• pp.119-168
• /
• 2011

This paper proposed risk management approach as a self-audit framework to achieve the goals which might be common among the records management organizations in Korea governmental and public area. After introducing the history and the concept and process of risk management approach and examining DRAMBORA's framework, the processes and the methods of risk management for the electronic records which are customized from DRAMBORA are explained in details: How to define the business context of organizations, how to determine the business functions and activities and related risks, how to assess the level or severity of each risks and some considerations related to risk assessment. As a result, this paper shows that application of DRAMBORA's framework to the electronic records management organizatioins is not only possible but also useful and effective. The critical point for the success of application for DRAMBORA's framwork or the risk management approach itself each organizations which wants to accept that framework should define its own business functions and activities and the goals in respect areas.

• Proceedings of the Korean Institute of Navigation and Port Research Conference
• /
• 2019.11a
• /
• pp.48-50
• /
• 2019

해양사고 대응능력 향상을 위해 해양경찰청으로 일원화되는 VTS 업무의 질적 양적 향상과 선박교통관제법(가칭) 제정(예정) 이후 보다 체계적인 조직관리 등을 위하여 기존의 VTS인력관련 연구용역 결과 및 실제 업무량 분석을 통한 인력산출 및 VTS조직 확대를 전제로 한 VTS운영업무를 지원하고 기획하는 VTS시설·행정 업무의 조직체계, 정원 및 보직관리 등 발전 방안 연구.

• Proceedings of the Korean Environmental Sciences Society Conference
• /
• 2003.11b
• /
• pp.351-357
• /
• 2003

경기도를 사례로 검토한 결과, 가로수관리의 공통업무는 현황도면관리, 식재방법, 대장 관리, 자료관리, 상세업무, 통계관리로 나타난다. 그러나 겸무가 많아 이러한 주 업무에 대한 투자시간이 짧고, 대부분 수작업의 관리대장을 이용하고 있어 대체로 체계적인 관리가 이루어지고 있지 않다. 또한 관리시스템이 갖춰진 고양시의 경우도, 시스템이 범용GIS 이전에 구축되어 국가설계안과의 조합이 불가능하며, 가로수업무가 도로의 일부분으로 취급되어 업무가 불명료하고, 투자비용에 비해 활용도가 크게 떨어지는 것으로 나타난다. 본 연구에서는 동두천시를 사례로 이러한 관리업무의 흐름과 문제를 더욱 구체적으로 밝혀, 국가범용GIS에 대응하는 가로수관리시스템 기본설계안을 제시했다. 이 설계안은 가로수관리상의 문제 및 현실여건을 고려하여. 1)가로수관리 담당자가 관리업무를 체계적으로 수행할 수 있도록 업무기능을 설계하고, 2)효율적인 가로수 관리를 위하여 대장을 조회/수정/저장 및 출력할 수 있을 뿐 아니라, 노선/수종별 가로수현황 및 환경상태파악을 할 수 있도록 가로수통계현황 기능과 공간검객 기능을 설계했다는데 특징이 있다.

• Proceedings of the Korean Society of Disaster Information Conference
• /
• 2023.11a
• /
• pp.175-177
• /
• 2023

본 연구는 코로나19 대응을 위한 업무연속성계획의 가동 경험을 분석하여 체계를 개선한 내용을 다루고 있다. 코로나19는 전 세계적으로 팬데믹을 일으킨 대유행병으로, 감염병 확산으로 인한 위기 상황에서 업무연속성을 확보하는 것이 중요하다. 전력에너지 공기업은 위기대응 체계를 구축하고 필수 대응 사례를 분석하여 업무연속성을 유지하는 방안을 모색하였다. 이를 위해 근무환경 분리, 핵심인력 확보, 비상대응 업무계획 수립 등 다양한 대책을 시행하였다. 코로나19 상황에서 전력에너지 공급업무의 연속성 확보를 위한 이러한 대책들은 효과적으로 시행되었고, 감염병 재난관리에 대한 매뉴얼로 활용하고 있다.

• Journal of Korean Society of Archives and Records Management
• /
• v.17 no.2
• /
• pp.129-163
• /
• 2017

This study investigated the administrative history, from the introduction of the "Standard of Government Function Classification" (BRM) to its development and application. Through the results of the survey, the causes of the problems observed in the current government's functional classification system were revealed. The current survey examined the functional classification scheme of the central government and local governments on the "cultural heritage" policy area (9 major functions, 59 middle functions, 297 small functions, and 1,287 unit tasks). It confirmed the problem of the separation of functions between central and local governments as well as other problems. Among the problems, this study proposed an improvement model through four representative cases such as the "designation of cultural heritage." In order to reorganize the "Standard of Government Function Classification," it is necessary to design a business function with the reproduction of tasks, establish a system for management and operation in order to maintain the consistency of the business function, educate users, and suggest continuous improvement.

• Journal of Korean Society of Archives and Records Management
• /
• v.18 no.1
• /
• pp.155-175
• /
• 2018

The purpose of this study is to establish a classification system for the records of the Association for the Bereaved Families of the Hampyeong Massacre Victims. The content of the records is accordingly implemented through a functional source principle, and a classification table is presented in such a way that it reflects the characteristics by type and by production period so that the records can be used effectively. DIRKS, a methodology for the development of the functional classification system, is used to conduct a functional analysis of Hampyeong massacre victims' families to derive a task classification table that leads to task function-work activity-handling actions. The category is determined by taking into consideration the type and nature of the time of the production of the records of the Hampyeong massacre victims' families. The records are mapped according to the function classification system, which corresponds to the task classification table, and the multicategory system that drafts the type and period, which is used to classify the functions. The medical institution introduces a system for classifying records into task subjects, task activities, handling actions, types, and period.

• Information Systems Review
• /
• v.17 no.2
• /
• pp.49-75
• /
• 2015

In this study, we propose an ubiquitous computing technology (UCT) based construction management (CM) framework which is composed of processes, information systems, and organizations. For this, we first define 14 promising UCT based CM tasks from 140 candidate tasks using a matrix analysis technique. After defining the 14 tasks, we survey the construction management experts with questionnaire of the importance, improvement possibility, ease of implementation of the tasks. Based on the survey results, we select three high priority tasks: material management, operation management, inspection and measurement management. We conceptually design the framework, that is, processes, information systems, and organizations for the 3 tasks to be more innovative by applying the UCT to the CM tasks. Finally, we apply the proposed framework to some construction fields and estimate the effectiveness of the framework. Estimation results show that the CM tasks can be performed more quickly with less man powers using the UCT-based CM framework.

• Korean Journal of Construction Engineering and Management
• /
• v.13 no.3
• /
• pp.3-13
• /
• 2012

Urban area has caused decline of commercial function and infrastructure because of unorganized urban development, and urban regeneration projects have appeared since 2000s in order to solve urban problems. Because urban regeneration projects have a complexation of various use, the complicated business process and unsystematic conduction work, project stakeholders are suffering from problem in conducting project. Therefore, this study suggested the necessity of business system for urban regeneration projects with analyzing situations and stakeholders. Also, this study classified business information through development of BPS in order to make information system of business process in the urban regeneration project and evaluated it after realization for information system based on BPS of urban regeneration projects. Project stakeholders will be systematically provided information about urban regeneration projects through this system and it is expected to accomplish urban regeneration projects effectively.

• Defense and Technology
• /
• no.7 s.269
• /
• pp.26-37
• /
• 2001

국방규격 업무는 무기체계와 장비 등의 신뢰성과 관련하여 적정 품질을 보장하기 위한 제반 품질보증활동의 핵심요소이며, 국방목록업무는 무기체계의 효율적인 관리 및 국방예산의 절감을 위한 효율적인 장비 및 물자관리를 위해서도 필수적인 요소라고 할 수 있다. 정보화시대에서 국방 규격 및 목록업무는 그 중요성에 비하여 상대적으로 관심이 낮은 상태에 있으며, 최근 국방규격 업무분야에서는 민.군겸용기술 사업의 일환으로 민.군규격 통일화 사업 등이 국방품질관리소 중심으로 추진되고 있다.

• Defense and Technology
• /
• no.6 s.268
• /
• pp.24-33
• /
• 2001

국방규격 업무는 무기체계와 장비 등의 신뢰성과 관련하여 적정 품질 보장하기 위한 제반 품질보증활동의 핵심요소이며, 국방목록업무는 무기체계의 효율적인 관리 및 국방예산의 절감을 위한 효율적인 장비 및 물자관리를 위해서도 필수적인 요소라고 할 수 있다. 정보화시대에서 국방 규격 및 목록업무는 그 중요성에 비하여 상대적으로 관심이 낮은 상태에 있으며, 최근 국방규격 업무분야에서는 민.군겸용기술 사업의 일환으로 민.군규격통일화사업 등이 국방품질관리소를 중심으로 추진되고 있다.