• Title/Summary/Keyword: 사무관리

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Development of Programs for Car Repair Business (자동차 정비업무를 위한 자동화 프로그램 개발)

  • 박동규;이해각;정국도;황유동
    • Proceedings of the KAIS Fall Conference
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    • 2002.05a
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    • pp.230-233
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    • 2002
  • 사무자동화 시스템 연구 대상인 (주)현대 자동차 홍성 정비 센터는 1급 정비센터로 지역 제일의 정비업체로서 일괄 정비 체계와 경쟁력 있는 기술력을 갖추고 있지만 늘어나는 업무량에 비해 체계적인 사무자동화 시스템이 운영되고 있지 못하여 업무효율이 떨어지고 있다. 현재 사용되고 있는 시스템은 각 부서의 업무에 따라 다른 프로그램을 사용하여 업무처리에 비효율적이므로 고객에 대한 질 높은 서비스 제공과 사무처리의 효율성을 높이기 위해 시스템 개선이 요구되고 있다 따라서, 본 논문에서는 부품의 관리와 고객서비스, 사무관리 등 정비센터 관리 전반에 걸친 통합관리에 의한 보다 효율적인 사무 자동화 프로그램을 개발하였다. 개발된 프로그램은 업무의 전산화로 정확성과 효율을 극대화시켰으며, 실시간 부품 현황 파악, 사원들의 업무량을 파악 및 통계 냄으로써 인사고가 및 포상의 자료로 활용할 수 있도록 하였으며 고객에 대한 질 높은 서비스 제공 및 정확한 업무처리로 고객의 신뢰도 향상 둥의 사무처리 효과를 가져 올 수 있도록 하였다.

An Analysis on the Office Administration Course Curriculum for the Training of Female Office Managers (여성사무관리자 양성을 위한 사무관리 교육과정의 분석)

  • 김경화
    • Journal of the Korea Society of Computer and Information
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    • v.7 no.2
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    • pp.168-178
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    • 2002
  • The purpose of this study is to analyze content of curriculum for Office Administration offered in many Secretarial Science & Office-related department at junior colleges. To analyze the curriculum Office Administration, the study focuses on IAAP's contents of Office Systems and Administration and NVQs' contents of Office Administration. which has been selected as a subject for national vocational qualifications in USA and Britain separately. The result of this study are summarized below: 1. IAAP's contents of Office Systems and Administration is divided into two main categories which are an Office Technology and an Office Administration/communication. 2. Whereas, Britain's NVQs contents of Office Administration is divided into 4 parts, which are Basics Concepts in Administrative Office Management, Managing Human Resources, Managing Administrative Services, and Managing Administrative Systems. 3. To provide indepth knowledge of Office automation in today's office environment, the curriculum of Office Administration should include both the theoretical and practical aspects of office works.

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The Overview on the Introduction and Development of Records Management in Japan : Historical process and roles of the Records Management Society, Japan (일본(日本)에 있어서 기록관리학(記錄管理學)의 발전상황(發展狀況)과 기록관리학(記錄管理學)의 역할(役割))

  • Takayama, Masaya
    • Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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    • v.1 no.1
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    • pp.53-67
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    • 2001
  • The idea of the vertical filing had been introduced in Japan at the beginning of the 20th century. This is regarded as a root of the management of business records and office works. After the Secund World War, The Occupied Army introduced the American method of the document management and the method as the filing system had been generalized among many offices. However, the filing method bad been regarded the needed skills for clerical staff. The business documents and records have increased in volumes and recognized their value as information resources in business and management. These movements have become a good grounding in introducing and development of records management. To spread the idea and method of records management in business offices, it is required that academic research and training systems must be developed and established. In such situation, The Records management Society, Japan has been established in1989 and the graduate corse on records management has been established in Surugadai Univ. in 1999. Those are the center of research and studying activities on records management in Japan.

A Java-Based ICN Modeling Tool (자바 기반 ICN 모델링 도구의 설계 및 구현)

  • Jin, Hoon;Kim, Hak-Seong;Kim, Kwang-Hoon;Paik, Su-Ki
    • Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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    • 1999.10b
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    • pp.292-294
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    • 1999
  • 최근에 데이터베이스 기술에 이은 차세대 사무업무 전산화의 핵심 기술일 뿐만 아니라 CALS/EC의 핵심기술인 워크플로우 기술에 많은 관심이 집중되고 있다. 워크플로우 기술은 사무업무의 흐름을 자동화하기 위한 일종의 운영체계 역할을 수행하는 워크플로우 관리 시스템분야와 그 워크플로우 관리 시스템의 이론적 기반일 뿐만 아니라 사무업무의 흐름 자체를 정의하고 분석하는 워크플로우 모델 분야로 나뉘어 진다. 본 논문에서는 대표적인 워크플로우 모델중의 하나인 ICN (Information Control Nets) 모델을 기반으로 하는 모델링 도구의 설계 및 구혀에 관하여 기술하였다. 본 워크플로우 모델링 도구는 자바 기반의 워크플로우 정의 및 분석 환경을 제공함으로서 컴퓨터 시스템에 의존적인 기존의 모델링 도구가 갖는 단점을 개선하였으며, 또한 ICN으로 정의된 사무업무 워크플로우를 국제표준의 워크플로우 정의 언어인 WPDL(Workflow Procedure Description Language)로 변환시킴으로써 워크플로우 관리 시스템에 독립적인 워크플로우 모델링 환경을 제공하는 것을 특징으로 한다. 결론적으로, 본 ICN 모델링 도구는 사무업무 흐름과 리엔지니어링을 위한 분석 도구로서 확장될 수 있을 뿐만 아니라 분석된 결과인 사무업무 프로세스를 다른 워크플로우 관리 시스템에 직접 적용할 수 있게 하는 Streamlining 워크플로우 정의 업무의 기반이 된다.

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A Study on Contents Model for Business Records by the Application of the PREMIS Data Model (PREMIS 데이터모델 적용을 위한 사무문서 컨텐츠모형 설계 연구)

  • Moon, Ju-Young;Kim, Tae-Soo
    • Journal of the Korean Society for information Management
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    • v.28 no.1
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    • pp.43-68
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    • 2011
  • This study presents a contents model designed for business records that require long-term preservation. The contents model is based on the PREMIS(Preservation Metadata: Implementation Strategies) data model and the ISAD(G)(General International Standard Archival Description). The study selected the record collection of "the records of the overseas petroleum business and oil field development of A company located in B country." This collection requires permanent preservations by the nation and even beyond. It was attempted to establish the concepts of intellectual objects in the PREMIS data model to apply the PREMIS data model to the business records specifically. In other words, the study established the principles for differentiation of the classes in the record contents and the hierarchy structure, and the hierarchy model was developed for business records contents to derive the business records model based on those principles.

The Relationship between Marital Satisfaction and Job Performance among Secondary School Married Female Teachers (중등기혼여교사의 결혼만족도와 직무수행과의 관계)

  • Chung Ock Boon;Sim Soon A
    • Journal of Korean Home Economics Education Association
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    • v.16 no.4 s.34
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    • pp.141-156
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    • 2004
  • The purpose of this study was to examine the relationship between marital satisfaction and job performance among secondary school married female teachers. The subjects of this study were 237 married female teachers who worked in middle-and high-schools in Seoul and Gyeonggido. To gauge how they were pleased with their married lives. Lee Jeong-ryeon(1987)'s scale that was based on Synder's scale and made up for its segment about relations with family-in-law. As for job performance. Yun Gyeong-hye(2001)'s scale that was based on Son Jeong-hwan(1990)'s teacher job scale was employed. For data analyses. t-tests. ANOVAs. Scheffe tests for pairwise comparison. Pearson's correlations were utilized. The findings of this study illustrated that the marital satisfaction of the secondary school married female teachers were significantly related to their job performance. This indicated that their marital satisfaction served to enhance their job performance. and furthermore. that could be said to determine the quality of school education.

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Improving Strategies for Public Office Management System through the Electronic Document Implementation (전자문서 활용을 통한 공공부문 사무관리체계 혁신 방안)

  • 양정은
    • Journal of the Korea Society of Computer and Information
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    • v.4 no.4
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    • pp.236-243
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    • 1999
  • Information technologies have been wide spread in the public sector, especially government administrative of office. Most of the Korean internal government, IT influence focused on the hardware and input system, not so fast realized, and don't have fundamental development less of business dimension. And now, the electronic document implementation efficiently satisfies the government's process and management through the reduction of manned working steps. This study suggested the elimination of old ragged custom based on paper document. inner basis environment composing for the using of electronic document and the introduce of digitized network tele-working system etc, for the highly execution of future digital management system.

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The Context-Aware Access Control Model of Workflow-based System for Business Environment (워크플로우 시스템 기반의 사무 환경을 위한 상황 인식 기반 접근 제어 모델)

  • Choi, Jin-Young;Kim, Jong-Myoung;Park, Seon-Ho;Chung, Tai-Myoung
    • Proceedings of the Korea Information Processing Society Conference
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    • 2008.05a
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    • pp.714-717
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    • 2008
  • 유비쿼터스 컴퓨팅(Ubiquitous Computing) 시대에 기업의 사무 환경은 다양한 정보들과 많은 사용자들이 유기적인 관계를 형성한다. 이러한 관계에서 접근 제어는 다양한 정보 객체에 허가된 사용자만이 접근할 수 있는 권한을 갖는 기능을 제공하는 것이고, 사무 환경에서 보안상 필수적이며 중요한 역할을 한다. 하지만 기존의 접근 제어 모델들은 상황 정보를 고려하지 않아 동적인 접근 제어를 하지 못하는 문제점을 가지고 있다. 본 논문은 워크플로우 기반의 오피스 환경에서 동적이고 능동적인 접근제어 관리를 제공하기 위한 상황 정보와 역할 기반의 워크플로우 데이터 접근제어 모델을 제안한다. 이 모델은 수많은 상황 정보 및 사무 정보와 사용자가 동적으로 변화하는 사무환경에서 사용자에게 접근을 제어하기 적합하다.