• KIPS Transactions on Software and Data Engineering
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• v.4 no.8
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• pp.321-330
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• 2015

In journal manuscript submission and review systems, authors can submit their manuscript at any time and editorial members are struggling to find proper reviewers for the submitted manuscripts and assign them to such reviewers. In order to solve this problem, we propose a greedy algorithm and a genetic algorithm to recommend proper reviewers for the submitted manuscripts. The proposed algorithms evaluate reviewers' speciality for the submitted manuscripts by using the submitted manuscripts' keywords and the reviewers expertises. In addition to that, they take the fairness among the reviewers' speciality and the review frequency for consideration. To verify the proposed algorithms, we apply them to the JIPS manuscript submission and review system that the Korea Information Processing Society has operated, and present the results in this paper. By performing the performance evaluation of the proposed algorithms, we finally show that the genetic algorithm outperforms the greedy algorithm in terms of the recommended reviewers' fitness.

• Journal of the Korean BIBLIA Society for library and Information Science
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• v.33 no.4
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• pp.139-157
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• 2022

Finding and selecting proper reviewers is a burden on the publisher of the journal. In order to solve this problem, the online submission system started to recommend appropriate reviewers automatically. It includes a variety of new features, from recommending authors in the references of submitted papers as reviewers to finding similar papers by searching the citation index and suggesting reviewer candidates extensively. This study investigated how the online submission system provides functions such as recommendation of reviewers. As a result of examining major online submission systems, ScholarOne and Editorial Manager were recommending reviewer candidates by commercial citation index and review history platform. On the other hand, JAMS, a domestic online submission system, did not have any advanced functions such as recommendation of candidates for reviewers. Sooner or later, in Korea, it seems that more efforts should be made to improve the function of online submission system, such as recommending suitable reviewers for papers.

• Journal of Digital Convergence
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• v.10 no.10
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• pp.55-60
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• 2012

In this paper, introduction and developing guide to the online submission and peer review system is studied. Such system must provides fare and fast review of drafted papers. In addition, the publication of accepted papers by reviewers is quick and easy. Today, Some societies use KISTI-ACOM which is supplied freely by KISTI(Korea Institute of Science and Technology Information) and some other societies develop and use their own system in Korea. It is sure that each system will be improved and developed further. Based on the consideration about a typical peer review and publication in online submission system, the guideline of online submission and peer review system is suggested in this paper.

• Proceedings of the Korean Society of Computer Information Conference
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• 2012.07a
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• pp.75-77
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• 2012

최근 국내 과학기술분야 학회에서는 발행 학술지를 세계적인 학술지로 등재하고자 하는 노력이 증가하고 있다. 이에 따라, 해외연구자들을 학술지 편집위원으로 참여 시키고 많은 해외 연구자들이 자체 학술지에 논문을 많이 투고하도록 독려하고 있다. 해외 연구자들간에 이메일로 투고 심사를 처리하고 심사 총평을 작성하는 논문투고심사 프로세스는 심사 이력이 관리도 안 될 뿐만 아니라 논문투고 심사 진행 상황을 알 수 없음으로 인한 이용자의 불편함, 시간적 비효율성 등의 많은 단점이 있다. 이에 KISTI는 해외 연구자들이 학술지 생산을 위한 학술활동 전 과정에 참여할 수 있도록 하고자, 학술지를 체계적으로 운영하고 투명한 상호심사(Peer Review) 과정을 포함하는 학술지 전자 출판과정을 온라인으로 처리하고 모든 메뉴 용어를 국제적인 수준의 영어로 기술한 영문 Article Contribution Management System(ACOMS Ver. 4.0)를 개발하였다. 영문ACOMS는 기존 국문 ACOMS와 달리, 학술지 홈페이지를 포함하고 있으며, 저자와 편집위원 혹은 저자와 판사 간의 온라인 논문 교정 프로세스가 들어가 있다. 영문 ACOMS는 2012년 현재에도 국제적인 시스템으로 거듭나기 위해 지속적인 기능개선을 추진하고 있다. 개발된 영문 ACOMS 기능에 대해 살펴보고, 향후 개선방안에 대해 기술한다.

• Proceedings of the Korean Society for Information Management Conference
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• 2006.08a
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• pp.289-296
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• 2006

과학기술분야 전문학술지의 학술논문 투고와 심사처리 전과정에 대한 영문전용 웹기반 시스템을 설계하기 위하여 국내외의 대표적인 사례로 Elsevier Editorial System과 KISTI-ACOMS를 조사하고 분석하였다. 이를 통하여 해양과학기술분야 전문학술지 Ocean Science Journal에 적용할 수 있는 웹기반 논문투고심사시스템이 구현되었다. 웹기반 시스템은 기존의 오프라인 논문심사과정에서 야기되는 복잡한 원고관리, 심사기간의 지연과 원고분실 등의 문제점을 해결할 수 있을 뿐만 아니라 e-journal 전자출판의 기반이 자연스럽게 조성되어 효율적이고 신속한 학술정보 유통환경이 구축된다. 이러한 시스템의 개발과 활용은 과학기술분야 전문학술지의 수준제고 및 국제화 과정에 크게 기여할 것이다.

• Proceedings of the Korea Information Processing Society Conference
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• 2014.11a
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• pp.1119-1121
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• 2014

저널 논문 투고 및 심사시스템에서의 논문 제출은 상시 이루어진다는 특성 때문에 논문이 제출된 시점에 적절한 심사자들을 찾아 배정하기란 쉽지 않은 문제이다. 본 논문에서는 이러한 문제를 해결하기 위하여 제출된 논문에 적절한 심사자들을 추천해주는 알고리즘을 제시하고자 한다. 심사자 추천 알고리즘에서는 해당 논문의 전문가를 심사자로써 추천하기 위하여 제출된 논문들의 키워드(Keyword)와 심사자들의 전문지식태그(Expertise Tag) 정보를 활용한다. 또한 심사자들의 기존의 심사 정보를 토대로 심사활동지수를 평가하여 이를 심사자 추천에 활용하고자 한다. 제안하는 알고리즘을 검증하기 위하여 본 논문에서는 실제 저널 논문투고시스템에 추천 알고리즘을 적용해보고 이의 결과를 제시한다.

• Journal of the Korean Society for information Management
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• v.24 no.1 s.63
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• pp.343-365
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• 2007

In order to design a web-based English Article Submission & Management System for science and technology research papers, Elsevier Editorial System and KISTI-ACOMS, international and domestic models--respectively--are studied and analysed. Through this analysis, a web-based paper submission and review system which can be applied to Ocean Science Journal, a research journal in the field of Oceanography, is developed. The web-based system is not only able to solve problems such as complex manuscript management, delays in the reviewing process, and loss of manuscripts that occur often in off-line paper review processes, but also is able to construct the basis for e-journal electronic publication. As a result, an effective and rapid scholarly communication environment can be made. The development and utilization of this system can improve the reputation and the globalization of science and technology research journals.

• The Journal of the Korea Contents Association
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• v.22 no.10
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• pp.59-73
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• 2022

Open peer review intends to help review a manuscript in a transparent and accountable manner, opening up the identity of a reviewer and authors in a scholarly journal. Although some research about open peer review, for example, authors' understanding of open peer review, exists, research about editors' perspectives of a scholarly journal in Korean domestic science and technology fields has not been found. Editors' views may include whether an academic journal plans to adopt open peer review, when they might adopt it, or what the possible benefits, challenges, and issues in adopting open peer review would be. This paper presents a survey scheme, data, and analysis of Korean editors' perspectives on open peer review. Specifically, we designed the online survey questionnaire, collected the survey data from journal editors, and analyzed the survey results to explore editors' understanding of open peer review. We then compared our research with previous work, such as our Focused Group Interview and other similar domestic and foreign analysis. This study result is expected to help make an open peer review policy for public institutes to provide essential services for scholarly journals, including a scholarly peer review system. Academic society may also get some insights in adopting the open peer review method in the peer-review process.

• Proceedings of the Korean Society of Medical Physics Conference
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• 2003.09a
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• pp.26-30
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• 2003

학회는 학술지식정보자원의 최신정보에 대한 중요한 접근통로라 할 수 있다. 하지만, 대규모 학회를 제외하고는 정보 수집과 서비스 면에서 재래식 방법을 벗어나지 못하고 있다. 더구나 최근에는 각 학회 자체 업무중 발생하는 회원관리 논문투고 심사와 같은 제반업무와 발간되는 학술정보에 대한 정보화를 수행하고자 하는 학회의 열의가 급격히 증가하고 있는 추세이나 학회의 재정상 적극적으로 이행하지 못하고 있는 실정이다. 이에 KISTI(한국과학기술정보연구원)는 국가차원의 학회 정보화 사업의 일환으로 학회정보 유통 체제 전 과정을 온라인화하고 쉽게 관리할 수 있도록 한 $\boxDr$KISTI-ACOMS(KISTI -Article COntribution Management System: KISTI- 학회논문투고관리시스템)$\boxUl$을 개발하여 2001 년부터 학회에 무상으로 보급하여 왔다. 최근 KISTI-ACOMS를 이용하고자 하는 학회의 요청이 더욱 확대되고 있어, KISTI는 많은 학회의 특성들을 의견수렴 하여 KISTI-ACOMS의 표준화를 목표로 보완해 나가고 있다.

• Proceedings of the Korean Society of Soil and Groundwater Environment Conference
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• 2003.09a
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• pp.39-43
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• 2003

학회는 학술지식정보자원의 최신정보에 대한 접근 점이지만, 대규모 학회를 제외하고는 정보 수집과 서비스 면에서 재래식 방법을 벗어나지 못하고 있다. 더구나, 최근에는 각 학회 자체 업무 중 발생하는 회원관리, 논문투고, 심사와 같은 제반업무와, 발간되는 학술정보에 대한 정보화를 수행하고자 하는 학회의 열의가 급격히 증가하고 있는 추세이나, 학회의 재정상 적극적으로 이행하지 못하고 있는 실정이다. 이에 KISTI는 한국과학기술정보연구원은 국가차원의 학회 정보화 사업의 일환으로 학회정보 유통체제 전 과정을 온라인화하고 쉽게 관리할 수 있도록 한 $\boxDr$KISTI-ACOMS(KISTI-Article Contribution Management System: KISTI-학회논문투고관리시스템) $\boxDr$KISTI-ACOMS(KISTI-Article Contribution Management System)$\boxUl$ 을 개발하여 2001년부터 학회에 무상으로 보급하여 왔다. 최근에는 학회의 KISTI-ACOMS를 이용하고자 하는 요청이 더욱 확대되고 있어, KISTI는 많은 학회 특성을 의견수렴하여, KISTI-ACOMS의 표준화를 목표로 보완해 나가고 있다.