In genaral appraisal is process of the determining the length of the time records should be retained, and is defined as selecting records with second value. However, appraisal in boroad term includes analysis which value records have as well as selecting archival records. It means that analysis of Records value is carried and reflected in every processes of maintenance, use and disposition of records. One of characteristic in records and archives management is that records process doesn't finish as one process, but it creates and manages records repeatedly. When another records are created again after the previous process in these system, it should creates records with better value than before. It pursues positive circle system which satisfy users whenever it starts. The study reviewed how analysis of records value is reflected in Records and archival system in Korea, and analysed Public Records and Archives Act to approve it. In results the study suggests having positive circle system finally.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.17
no.3
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pp.49-70
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2017
This study, as the basic research for making research records management policies, aims to define research records and analyze the value and characteristics of research records from an archives and records management perspective. For these purposes, this study defines research records and their types by reviewing related studies. In addition, this study analyzed the following research records values: (1) evidence of research integrity and accountability with regard to research misconduct; (2) information for a succeeding study and an honorable failure; and (3) an asset for intellectual property rights and technology transfer. Finally, this study extracted the following characteristics of the research records: (1) each type of documents, data, and materials; (2) the archival bond between program and records; and (3) the continuity of production and use of the records. The findings from this analysis could be considered in revising related laws and policies.
Journal of the Korean BIBLIA Society for library and Information Science
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v.30
no.2
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pp.245-261
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2019
The purpose of this study was to investigate factors affecting the use of modern photographic records. Data was collected through a survey of 95 potential users for photographic records in future. Independent variables in this study included evidential value, informational value, usage value, intrinsic value. Dependent variable was selected as use intention for photographic records. The results of analysis of multi-regression analysis showed that evidential value and intrinsic value were found to have a positive impact on use intention for photographic records in modern korea. The results from this study can be used as important basic data for building archives for photographic record or for developing the policy for effective photographic records management.
Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.15
no.4
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pp.49-76
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2015
The personal history of individuals directly and vividly reflects the courses of their life and the society of which they are a part. It has become a meaningful part of the social landscape today to pursue efforts to understand humans and humanity correctly and properly through the windows of private records. Notably, the significance of keeping private records on the relationship between individuals and the society of which they are a part lies in the fact that they cooperate to build a foundation on which they can prosper together. One of necessary things to be done to fully appreciate the values of such private records is to perform serious analyses on particular individuals who are behind those records. Developing and refining methods of life history research such as time-line interviews exert positive influence in setting up a direction for private documentation systems where private records are collected and maintained.
This study aims to explore the 'affective value' of records. Traditionally, records have been evaluated as having evidence value, information value, and artificial value. However, the 'affective turn' in the humanities and social sciences, which began in the 1990s, calls for discussion on the affective value of records. The overseas archive academia is in full swing discussing the emotional value of records after the 'affective turn'. However, there is no emotional discussion on records in the domestic archive academia. This study first conducts theoretical discussions to overcome these domestic limitations and explore the emotional value of archives in earnest. Following the theoretical discussion, a specific case will be dealt with next. As a representative storage of affect, which records the pain, sadness, and condolences of the domestic disaster era, this study investigates the record management case of the 4.16 Memory Storage. The Ferry Sewol disaster, which provided a dramatic opportunity to witness the unexpected ripple effect of affect in Korea, and the 4.16 Memory Storage as a recording activity, can be seen as a representative example of affective recording of the pain and sadness of survivors of the trauma incident. It will capture the differentiation of affet recording, which is different from the record management practice, and demonstrate empirically how this differentiation is implemented from collection to evaluation and service through the '4.16 Memory Storage'.
2009년 7월31일 <동의보감(東醫寶鑑)>이 세계기록유산으로 등재되었다. 의학서적으로 세계 최초로 세계기록유산(Memory of the World)으로 등재된 것으로, <동의보감>의 가치를 세계적으로 인정받는 것이다. 보물 제1085호이면서 25권 25책으로 구성되어 있는 <동의보감>의 어떤 가치가 인정되어 세계기록유산으로 등재되었는지 알아본다.
Andy Warhol's "Time Capsule" is an individual's daily record, but it can also be evaluated as an artwork. Andy Warhol kept most of his items in boxes until his death in 1974. Warhol's personal records contained receipts, invitations, memos, letters, voice tapes, newspapers, magazines, fan letters, mails, and exhibit materials. Andy Warhol's act of collecting items was continuous and repetitive, giving others a deeper insight into the artist's life. Warhol constantly recorded daily repetitive behaviors such as the people he met, a list of books he bought, and movies he had watched as a record producer. In addition, occasionally, he was in the position of an archivist, collecting and organizing others' records. As such, he expressed his passion for recording his surroundings. His intentionally produced or collected records contain valuable information, not only of himself but also of the people surrounding him. His personal records show that it is the material that enables people to understand and appreciate his relationship with contemporary artists, as well as the artist's education and the conditions during his time.
This thesis is performed to suggest an objective and effective optimization plan of appraisal for archival values. Even though saving all of archives and records and passing them to descendants would be a strong preservation method, but preservation expenses cannot be ignored. Additionally the appraisal for archives is completed by selecting and preserving high-value records, preserving all of records seems not to be effective. In this aspects archivists have tried to find the appraisal standard to ensure the objectivity of it, however, existing studies cannot bring out positive method because of focusing on analyzing only theoretical analysis on appraisal. This study divides appraisal for archives in 3 steps; inquiry for the records creators, appraisal of archivists, appraisal of appraisal experts, and suggests the standard to increase objectivity and confidency of appraisal. The optimization plan of appraisal for archival values with the results of this thesis would influence on the revitalization of reappraisal for the archives in repository and archive of Korea.
This study aims to develop the trustworthiness model for public digital records, as an admissibility framework for establishing trust. The trustworthiness model is deemed to used to identify the qualities of the digital records in their lifecycle, including the identity that could be identified at the time of the creation, integrity obtained from the chain-of-custodial management, the evidence of relationship between business activities and records, and the technical or cognitive accessibility. Based on the analysis of the QADEP model, it was decided to develop a model that could measure the trustworthiness of public digital records in the external measurement type, which are authenticity, reliability, and usability. In line with this direction, the model expanded measurement areas and indicators of the QADEP model through the analysis of ISO 16175-1:2020, and measuring metrics was also proposed so that it could be a measuring instrument for public digital records in Korea, after analysing NAK 19-3. It would be useful to expand the model and to test the approach of the trustworthiness model for public digital records.
In this paper, I applied known theories of appraisal and re-appraisal to the Japanese Colonial Archives and the Colonial City Planing Archives in Korea. The purpose of this application to some of sample archives was to develop a useful and effective approach to appraise the archives which were not appraised before they were determined to be "permanent" archives by the Japanese colonial officials. The colonial archives have lost their context and "chain of custody." A large portion of their volume also disappeared. Only thirty thousands volumes survived. The appraisal theories and related issues applied to and tested on these archives are; "original natures" of archives defined by Sir. Hillary Jenkinson, Schellenburg's information value appraisal theory, the re-appraisal theory based on economy of preservation and prospect for use of the archives, function-based appraisal theory and documentation theory, the special nature of the archives as unique, old and rare colonial archives, the intrinsic value of the archives, especially the city planing maps and drawings, and finally, the determination of the city planing archives as permanent archives according to the contemporary and modern disposal authority. The colonial archives tested were not naturally self-proven authentic and trustworthy records as many other archives are. They lost their chain of custody and they do not guarantee the authenticity and sincerity of the producers. They need to be examined and reviewed critically before they are used as historical evidence or any material which documented the contemporary society. Rapport's re-appraisal theory simply does not fit into these rare historical archives. The colonial archives have intrinsic values. Though these archives represent some aspects of the colonial society, they can not document the colonial society since they are just survived remains or a little part of the whole archives created. The functions and the structure of the Government General of Korea(朝鮮總督府) were not fully studied yet and hardly can be used to determine the archival values of the archives created in some parts of the colonial apparatus. The actual appraisal methods proved to be effective in the case of colonial archives was Schellenburg's information value appraisal theory. The contextual and content information of the colonial archives were analysed and reconstructed. The appraisal works also resulted in full descriptions of the colonial archives which were never described before in terms of archival principles.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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