Scenario Planning based on Collective Intelligence Using Wiki

위키를 활용한 집단지성 기반의 시나리오 플래닝

As the complexity and uncertainty of social and economic systems increase, the strategic foresight that actively and effectively responds to the environmental changes becomes important. A wide range of future forecasting methods are available for strategic foresight. Selecting one of the methods depends on several factors such as availability of time and financial resources and the objectives of the exercise. Although trend extrapolation analysis has been used for many years, scenario planning is being widely used by government and corporate as a tool for strategic decision making in recent years. Generally, scenario planning is carried out through workshop, in which experts with diverse backgrounds exchange information, views, and insights and integrate the diverse viewpoints. However, only a small number of experts can participate in a workshop and citizen opinion is not easily transformed into the policy for the scenario exercise due to the limitation of budget and short duration of a project. It is also much harder to develop creative ideas in the workshop because of the limited time and space. In this study, a new scenario process combining scenario workshop and wiki is proposed to overcome the limitation of scenario workshop. This combined approach can be more productive than using scenario workshop alone when developing new ideas. In this study, we applied the combined approach to develop scenarios for the strategic foresight of future media and present suggestions for improving the process.

사회 경제 체제의 복잡성 및 불확실성이 증가하면서, 환경변화에 능동적이고 효과적으로 대응할 수 있는 전략적 예측의 필요성이 더욱 중요해지고 있다. 전략적 예측을 수행하는 데는 목적과 상황에 따라 다양한 예측방법론이 사용될 수 있다. 최근의 상황을 보면, 추세외삽법 같은 단정적인 미래예측 방법론들의 활용성은 줄어들고 있다. 그러나 불확실성을 고려한 시나리오 플래닝은 전략적인 의사결정을 도와주는 도구로서 정부와 기업의 관심이 증대하고 있다. 일반적으로 시나리오 플래닝은 다양한 분야의 전문가들이 참여하여 의견을 개진하고 협의를 통해 결과를 도출하는 워크숍 방식으로 진행된다. 그러나 재원이 한정되고 수행기간이 짧은 예측의 경우에는 소수의 전문가들만이 참여하게 되는 단점이 존재한다. 또한 일반시민의 의견이 적극적으로 반영되기 어렵고, 중요한 요인과 현상이 고려되지 못하는 경우가 발생하기도 한다. 이에 더하여 시간적 공간적 제약으로 인해 창의적인 아이디어를 다양하게 제시하기 어려운 단점도 존재한다. 일반적인 워크숍에서는 10명 내외의 소수 전문가들이 참여하여 시나리오가 작성된다. 본 연구에서는 이러한 기존의 워크숍 방식을 개선하기 위해 집단지성을 활용하는 새로운 방안을 제시하고자 한다. 즉 20명 이상 다수의 구성원들이 시나리오 작성에 참여하도록 하며 이들의 다양한 의견이 효과적으로 반영될 수 있도록 위키(Wiki)를 활용하는 방안을 제시하는 것이다. 또한 이러한 새로운 방식을 활용하여"미래 미디어에 관한 전략적 예측"을 수행한 실제 사례를 소개하고 수행 중 발견된 프로세스 개선 방안을 함께 제시하고자 한다.