Ex Ante Evaluation Methodology for IT Investment Decision Making: Integrating the Current Best Practice Methods and Applications

정보화 투자 사전평가방법론: Best practice 평가기법 및 적용사례의 통합

This research is to offer a structured yet practical ex-ante evaluation methodology for IT investment. Benchmarking the best practices of four Korean organizations, we try to integrate core processes, relevant measures, and evaluation dimensions into a consistent and wholesome body of evaluating methodology. The best practices we considered encompass a wide range of business enterprises, including for-profit, non-profit, service-oriented, and manufacturing entities. The proposed methodology consists of three stages; the first stage checks the validity of investments by looking into comprehensiveness of planning, willingness to accomplish, justifiable grounds for the investments, overlapping investments, and obstructing risks; the second do so by putting an IT investment into economic, strategic, and technological perspectives; and the last third would produce a unified quantity that summarizes outcome of the previous stages. Incorporating the proven knowledge, guidelines, and quantifying tools, the methodology could make a valuable reference model for IT evaluation practitioners who have been bedeviled by having to going through such ex-ante evaluations.

본 연구의 목적은 실무현장에서 필요로 하는 구체적, 실용적 정보화 투자 사전평가방법론을 제공하는데 있다. 이를 위하여 현재 시점에서 Best practice로 인식되고 있는 4개 조직의 사전평가 제도, 방법론, 수행사례를 벤치마킹하고, 그 프로세스, 지표, 측정기법을 통합하여 일관성있는 방법론 체계로 재구성하였다. 본 연구에서 선택한 Best practice 사례는 각각 민간기업과 공공조직, 서비스 분야와 제조 분야, 평가체계와 개별 평가사례를 대표한다고 볼 수 있다. 본 연구의 사전평가방법론은 크게 3단계로 구성되어 있다. 1단계 투자계획 타당성 분석에서는 제안된 정보화 계획 자체의 타당성을 사업계획 충실성, 추진의지, 투자비용 적정성, 중복투자, 조달가능성, 리스크 등의 관점에서 판단한다. 그리고 2단계에서는 정보화가 창출하는 효과의 타당성을 경제적, 전략적, 기술적 관점에서 분석하며, 3단계에서는 다양한 관점의 평가결과를 정량적으로 종합 평점화한다. 이 방법론은 Best practice사례가 축적한 수년간의 노하우와 검증된 가이드라인을 담고 있으며, 특히 리스크 분석, 화폐가치 산출, 종합평점 산출을 위한 정량화 기법은 여러 기업의 사전평가 담당자에게 유용한 참조모델을 제공할 수 있을 것이다. 이 연구는 그 동안 여러 기업들이 개별적으로 제기해 오던 문의와 요청에 대한 일괄적 대응으로 이해할 수 있다.