An Interactive Approach to Categorize Questions on the Internet BBSs

인터넷 게시판 질문 분류를 위한 인터랙티브 접근방법에 관한 연구

  • Published : 2003.08.01

Abstract

In a traditional customer support environment, mainly call centers or service centers are responsible for receiving inquiries from their customers via telephone calls. Due to the rapid growth of Internet with its widespread acceptance and accessibility, means of communication with customers in the traditional customer support center, such as telephones, letters, and direct-visiting, have been replaced by e-mails and bulletin board systems (BBSs) using the Internet constantly. BBSs are basically question and answer systems, they require some lead time to get answer from administrator. To reduce lead time, BBSs enable remote customers or users to log on and tap into a knowledge database that is generally formatted in the form of Frequently Asked Questions (FAQs) that provide answers and solutions to the common problems. And, many different types of the questions are mixed on the BBS. It is a burden to administrator. To build FAQs and to support BBS adminstrator, a supporting tool which is to categorize questions is helpful. In this research, we suggest an interactive question categorizing methodology which consists of steps to present question using keywords, identifying keywords' affinity, computing similarity among questions, and clustering questions. This methodology allows users to interact iteratively for clear manifestation of ambiguous questions. We also developed a prototype system, IQC (interactive question categorizer) and evaluated its performance using the comparison experiments with other systems. IQC is not a general purposed system, but it produces a good result in a given specific domain.

전통적인 고객지원방법에서는 콜 센터와 서비스 센터가 고객의 질문과 요구 사항을 접수하고 응대하는 기능을 담당해왔다. 최근 인터넷의 급속한 확산에 따라 전화, 우편, 방문 등의 전통적인 고객과의 의사소통수단이 전자우편과 인터넷 게시판과 같은 웹기반의 고객지원시스템으로 전환되고 있다. 인터넷 게시판은 기본적으로 고객의 질문에 관리자가 응답하는 시스템이므로 고객이 응답을 받는데 시간이 걸리는 제약이 있다. 이러한 시간적 제약을 해결하기 위하여 고객이 인터넷을 통하여 고객지원시스템에 접속하여 미리 구축된 지식 데이터베이스로부터 원격에서 질문에 대한 응답을 받을 수 있도록 공통적인 질문과 응답을 FAQ와 같은 형태를 제공한다. 그리고, 인터넷 게시판에 다양한 내용과 형태의 질문이 혼재되어 사용됨으로써 응답과 관리상의 어려움이 많다. 따라서 질문들을 체계적으로 분류하여 FAQ를 만들고, 인터넷 게시판의 관리작업을 지원하기 위한 도구의 필요성이 대두되고 있다. 본 연구에서는 키워드와 키워드들간의 친밀도를 이용하여 벡터형태로 표현한 질문들간의 유사 도를 계산하여 질문들을 클러스터링 하는 방법을 제안한다. 제안한 방법은 기본적으로 자동으로 질문들을 분류하지만, 내용이 애매모호한 질문의 경우 사용자가 상호작용을 통하여 사용자의 판단을 받아들일 수 있도록 개발되었다. 그리고, 제안한 방법의 성능을 평가하기 위하여 프로토타입 시스템을 개발하고 제한된 상황하에서 실험을 수행하였다.

Keywords