Construction for the Design Project Management System(DPMS)

디자인 프로젝트 관리 시스템(DPMS)의 구성

We paid attention to the fact that a project will always tend to increase in size even if its scope is narrowing. The complexities and multidisciplinary aspects of projects require that the many parts should be put together so that the prime objectives- performance, time, and cost- are met. These aspects lead to the use of teams to solve problems that used to be solved by individuals. Firstly, We surveyed the design companies and their clients on the design projects, and categorized the design task into 5 phases, that are marketing, planning, idea development, presentation, and follow-up. Among the phases, the presentation has the most difficult task, longest processing time, and highest cost, whereas idea development phase has relatively low cost, longer processing time, and more difficult task. Most of the companies used to be faced several bottlenecks on their design projects - time control, budget control, and resource control. Secondly, for improving the project managing process, we adopted that dividing and analyzing the sub critical paths may help in the effective managing.(Badiru, Adedeji B., 1995) Some critical paths require almost as much attention as the critical path since they have a high potential of becoming critical when changes occur in the network. Therefrom we suggest the Total task weight(Gt) as a management formula for the design project management.${Gt=\mathrm{T}\ast\leftthreetimes\ast1/100}$<\TEX> ( Gt = Total task weight, mathrm{T} = Task Weight, \leftthreetimes= Criticality ) Thirdly, In order to support to managing for the design projects, we set up an application system, which is graphically planning and implementing a complex undertaking. It is helpful to make the control of a project easy. The DPMS(Design Project Management System), which has two sub system. One is Project Screening System(PSS), and another Project Managing System(PMS). In PMS, we divided the design project into three modules; Project Planning, Project Implementation, and Project Evaluation. As a result, the DPMS will contribute to supply the control of a project easily and effectively. Also teams are used for making decisions and taking action with the DPMS. But we need to get further studies on the relationships between the whole project and its tasks.

본 논문은 디자인 프로젝트 관리의 리엔지니어링으로서 프로젝트의 기획, 조직, 일정, 그리고 제어하는 통합적인 어플리케이션 소프트웨어 개발의 기초모델을 설정하고, 이를 토대로 프로젝트 관리 시스템의 연구/개발을 목표로 삼고 있다. 프로젝트의 성과, 소요기간, 소요예산, 그리고 소요자원 등을 관리하는 과정이 프로젝트 매니지먼트 기술의 근간을 이루는 것으로, 디자인 프로젝트 상의 수많은 정보를 적시에 효율적으로 처리함으로써 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있게 된다. 한편, 디자인프로젝트의 관리를 집단의사결정에 의해 처리함으로써 신뢰도와 합리성의 제고는 물론, 이를 통한 사기앙양이 기대된다. 따라서, 여기에서 야기되는 의사집합의 곤란, 시간손실, 구성원의 갈등 등의 프로젝트 관리에서 비롯되는 부수적인 문제도 전자의 기본적인 관리요소와 함께 통합하여 디자인 프로젝트 관리 시스템(DPMS)을 연구/개발하였다. DPMS 시스템은 디자인 프로젝트의 선정과 디자인 프로젝트의 기획/실행관리/ 평가로 주요 모듈을 설정함으로써 프로젝트 매니저는 해당 프로젝트 과업(Task)과 활동(Activity)에 대한 팀의 운용을 융통성 있게 관리할 수 있게 된다. 이와 더불어 프로젝트 관리를 On-Line DBMS 시스템 환경 상에 운용되도록 하여 정보의 재생산성, 운용의 동시성, 그리고 보안성 등을 도모하였다.