• 제목/요약/키워드: folder management

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전자기록철의 구조와 관리방안 - 영국 ERMS 표준을 중심으로 - (A Study of Electronic Records Folder Management)

  • 설문원;천권주
    • 한국기록관리학회지
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    • 제5권2호
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    • pp.49-72
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    • 2005
  • 본 연구의 목적은 전자기록의 계층구조와 유형을 조사 분석하고, 전자기록의 각 계층 중 관리에 가장 기본이 되는 계층인 기록철(records folder)의 관리방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 영국의 "전자기록관리시스템을 위한 기능요건"을 기준으로 전자기록의 계층모형 및 기록철 관리방안을 분석하였다. 또한 이 표준에서 제시한 전자기록의 계층구조를 가상의 사례에 적용해봄으로써 각 계층의 의미를 분명히 설명하고자 하였다. 이러한 선진사례 분석을 토대로, 우리나라 분류체계에서 전자기록철의 개념 도입 시 고려해야할 점, 전자기록철의 개시와 종결 기준 설정, 전자기록권(part) 개념의 도입 등을 중심으로 시사점을 정리하였다.

타임스탬프 변화패턴을 근거로 한 평가함수에 의한 디지털 포렌식 방법 (A Digital Forensic Method by an Evaluation Function Based on Timestamp Changing Patterns)

  • 조규상
    • 디지털산업정보학회논문지
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    • 제10권2호
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    • pp.91-105
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    • 2014
  • This paper proposes a digital forensic method by an evaluation function based on timestamp changing patterns. Operations on file or folder leave changed timestamps, which give the ways to know what operations were executed. Changes of timestamps of ten operations of a file and eight operations of a folder were examined. Analyses on the changes on the eight folder operations are newly added in this paper, which are not performed in the previous works. Based on the timestamps changes of the file and the folder, two evaluation functions are proposed. The first evaluation function checks whether timestamps are changed by file and folder operations, and the second evaluation function checks whether timestamps are originated from a source file or other attribute field. By the two output values from these evaluation functions, a digital forensic investigation on the file or the folder is performed. With some cases, i. e. file copy and folder creation operations, the proposed forensic method is tested for its usefulness.

가상폴더 접근방식의 디지털콘텐츠 관리방안 (Virtual Folder Based Approach to Digital Contents Control)

  • 윤한성
    • 디지털산업정보학회논문지
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    • 제10권1호
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    • pp.29-38
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    • 2014
  • EDMS systems have been a main alternative for enterprise content management (ECM), which provide valuable functions for the effective control and management of organization-level digital contents. However, it has not been effective frequently for the purpose of integrative control of overall contents in an organization. One of reasons for this problem is that individuals usually create and store files with their own personal computers and do not move them to the central storage and control device, EDMS. Many occasions show that this situation can cause undesirable results for better management of enterprise contents. This paper introduced an approach of virtual folder which can directly connect individual computers and EDMS storage device without users' inconvenience. Adding the capacity of restricting usage of individual computer, users unavoidably and conveniently store and retrieve digital contents using EDMS server system. Several modules and implementing architecture for the virtual folder system are shown and the results of utilizing the system are explained with a case of application.

데스크톱 가상화에 따른 디지털콘텐츠 통제방안: 가상폴더방식의 구현사례 (Digital Contents Control for Desktop Virtualization: A Case of Virtual Folder Based Implementation)

  • 윤한성
    • 디지털산업정보학회논문지
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    • 제10권4호
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    • pp.1-9
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    • 2014
  • Recently, with the enlargement of cloud computing, virtual desktop infrastructure(VDI) can be an alternative of the existing personal computer based information environment. For the case of partially introduced VDI coexisting with personal computer environment, we suggest a virtual folder based approach to control the overall digital contents within an organization with a case of implementation. Although a centralizing device was used for storage and sharing of organization's digital contents, it was not easy to accomplish centralizing digital contents completely. It is tried to prevent users from utilizing their own storage in their personal computers or virtual machines and to use virtual folder which transfer and store digital contents to and in EDMS. The virtual folder system of this paper looks like a real folder in a personal computer, but it is another virtual device for outer storage devices including EDMS. It can be an alternative and reference of digital contents control for future applications of cloud computing.

전자 메일첨부 편집파일의 안전한 저장과 관리를 위한 분실 방지 시스템 WatchDog 개발 (Development of Loss Prevention System WatchDog for Safe Saving and Management of Edited E-mail Attachment)

  • 홍준후;최철재
    • 한국전자통신학회논문지
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    • 제13권5호
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    • pp.1059-1064
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    • 2018
  • 많은 사용자가 편집한 파일을 분실하여 큰 고통을 받고 있다. 매우 심각한 시간과 비용의 손실이다. 이런 문제는 전자 메일첨부 파일을 '받은메일함'에서 편집하고 곧바로 '저장하기'로 컴퓨터를 종료하기 때문에 발생한다. 임시 폴더에 '저장하기' 한 것을 안전한 하드디스크에 저장했다고 착각하기 때문에 발생한다. 본 논문은 전자 메일첨부 파일의 안전한 저장과 폴더 관리를 위한 분실 방지 시스템 WatchDog을 제안한다. 제안한 시스템은 첨부 파일의 '열기(O)'와 '저장하기'할 때 경고창 팝업을 동작한다. 또한, 안전한 복사 및 이동을 위한 편리한 폴더 관리방안을 프로그램 예시를 통해 실증적으로 보인다.

원자력 통합안전경영시스템을 이용한 요르단연구로사업의 문서관리 (Document Management for Jordan Research and Training Reactor Project by ANSIM)

  • 박국남;최민호;권용세
    • 산업경영시스템학회지
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    • 제39권2호
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    • pp.113-118
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    • 2016
  • Project management is a tool for smooth operation during a full cycle from the design to normal operation including the schedule, document, and budget management, and document management is an important work for big projects such as the JRTR (Jordan Research and Training Reactor). To manage the various large documents for a research reactor, a project management system was resolved, a project procedure manual was prepared, and a document control system was established. The ANSIM (Advanced Nuclear Safety Information Management) system consists of a document management folder, document container folder, project management folder, organization management folder, and EPC (Engineering, Procurement and Construction) document folder. First, the system composition is a computerized version of the Inter-office Correspondence (IOC), the Document Distribution for Agreement (DDA), Design Documents, and Project Manager Memorandum (PM Memo) works prepared for the research reactor design. Second, it reviews, distributes, and approves design documents in the system and approves those documents to register and supply them to the research reactor user. Third, it integrates the information of the document system-using organization and its members, as well as users' rights regarding the ANSIM document system. Throughout these functions, the ANSIM system has been contributing to the vitalization of united research. Not only did the ANSIM system realize a design document input, data load, and search system and manage KAERI's long-period experience and knowledge information properties using a management strategy, but in doing so, it also contributed to research activation and will actively help in the construction of other nuclear facilities and exports abroad.

파일 조작에 따른 파일 시간 변화 분석 (Timestamp Analysis of Windows File Systems by File Manipulation Operations)

  • 방제완;유병영;이상진
    • 정보보호학회논문지
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    • 제20권3호
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    • pp.79-91
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    • 2010
  • 디지털 포렌식 수사에 있어 시간 정보는 중요한 요소이다. 윈도우즈의 NTFS(New Technology File System) 환경에서 획득할 수 있는 파일의 시간 정보는 생성, 수정, 접근, MFT entry 수정 시간이며 이는 파일의 복사나 이동, 이름 변경 등의 사용자의 행위에 따라 특징적으로 변경된다. 이러한 시간 변경 특징은 사용자의 데이터 이동 및 데이터 변경 등의 행위 분석에 활용할 수 있다. 본 논문에서는 윈도우즈 운영체제 별로 사용자의 행위에 따른 파일이나 폴더의 시간 변화를 분석하여 이를 바탕으로 시스템 분석시 사용자의 행위를 유추할 수 있도록 한다.

교육대학교의 표준 기록관리기준표 개발에 관한 연구 - J교육대학교를 중심으로 - (A Study on the Development of the Records Management Standard Table for College of Education: Focused on J College of Education)

  • 배성중;김태영;오효정;김용
    • 한국문헌정보학회지
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    • 제50권2호
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    • pp.119-145
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    • 2016
  • 본 연구는 관련 선행연구를 통해 J교육대학교를 중심으로 도출된 문제점 인식을 기반으로 교육대학교 표준 기록관리기준표 설계를 위하여 단위업무와 기록물철 매핑을 수행하였다. 이를 위해 우선 문헌연구를 통해 대학의 기록물분류체계를 파악하였으며, 앞서 연구된 내용과 더불어 지방자치단체 기록관리기준표 표준안을 중심으로 교육대학교를 위한 기록관리기준표의 단위과제 항목을 도출해보았다. 그리고 이를 기반으로 추후 2017년 교육대학교의 정부기능분류체계에 적용될 표준 기록관리기준표의 개발과 효율적인 운영방안을 모색하고자 한다.

ANSIM 문서관리시스템에서 연구로사업 문서흐름 (Document Flow for the Research Reactor Project in ANSIM Document Control System)

  • 박국남;김권호;김준연;우상익;오수열
    • 산업경영시스템학회지
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    • 제36권4호
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    • pp.18-24
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    • 2013
  • A document control system (DCS), ANSIM (KAERI Advanced Nuclear Safety Information Management) was designed for the purpose of documents preparation, review, and approvement for JRTR (Jordan Research and Training Reactor) project. The ANSIM system consists of a document management, document container, project management, organization management, and EPC (Engineering, Procurement and Construction) document folder. The document container folder run after specific contents, a revision history of the design documents and drawings are issued in KAERI. The EPC document work-scope is a registry for incoming documents in ANSIM, the assignment of a manager or charger, document review, preparing and outgoing PM memorandum as attached the reviewed paper. On the other hand, KAERI is aiming another extra network server for the NRR (New Research Reactor) by the end of this year. In conclusion, it is the first, computation system of DCS that provides document form, document number, and approval line. Second, ANSIM increases the productivity of performance that can be recognized the document work-flow of oneself and all participants. Finally, a plenty of experience and knowledge of nuclear technology can be transmitted to next generation for the design, manufacturing, testing, installation, and commissioning. Though this, ANSIM is expected to allow the export of a knowledge and information system as well as a research reactor.

다중 사용자 환경에서 개인 데이터 보안을 위한 개인 폴더 관리 시스템의 설계 및 구현 (Design and Implementation of Private Folder Management Systems for the Security of User Data on Multi-user Environments)

  • 박용훈;박형순;김학철;이효준;장용진;임종태;장수민;서원석;유재수
    • 한국콘텐츠학회논문지
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    • 제10권5호
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    • pp.52-61
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    • 2010
  • 최근에 세계적으로 다중사용자시스템(Multi-User System, MUS)에 대한 수요가 꾸준히 증가하고 있다. 다중사용자시스템은 한대의 컴퓨터본체에 여러 개의 디스플레이어와 키보드, 마우스 등 입출력장치들을 연결하여 여러 명의 사용자가 동시에 이용할 수 있게 하는 시스템이다. 다중 사용자 시스템에서 보안은 해결해야 할 중요한 문제 중의 하나이다. 본 연구에서는 다중 사용자 환경에서 사용자 편의성 중심의 설계와 다양한 보안 기능을 제공하는 시스템을 제안한다. 시스템은 마이크로소프트사에서 개발된 NTFS 파일 시스템 기반에서 작동하며 NTFS 파일 시스템의 복잡한 보안 설정 기능을 단순화 하여 사용자 편의성을 높인다. 기본적으로 윈도우즈 시스템과 같이 중요한 폴더에 대해서는 개인 폴더 설정이 안 되고 다른 사용자간에 개인 폴더 설정의 충돌을 방지하기 위한 다양한 정책을 제안한다. 접근 금지 폴더를 지정하여 아무도 개인 폴더로 지정할 수 없는 공간을 설정하는 기능도 제공한다.