• The Journal of the Korea Contents Association
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• v.17 no.8
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• pp.250-262
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• 2017

The purpose of this study is to explore the ways for effective operation of System of Administrative Executive Staffs(SAES) by analyzing the perception of teachers and Administrative Executive Staffs(AES). To do so, FGI was used on teachers and AES, in Gyeonggi-do. As a result, teachers and AES agreed with SAES' management and positively evaluated SAES' performance in diminishing teachers' administrative duties. AES classified methods of works-division into 'one-way', 'voluntary', 'discussion' and distinguished 'trivial-works' from 'support-teaching works'. SAES's positive outcomes were strengthening teachers' competencies, establishing AES's identity, changing school atmosphere to focused-instruction. But there were also problems as workload sharing's ambiguity, absence of system for workload-share, poor competencies of members, lack of communication among members, etc. Several ways for the successive operation of SAES are as follows; principal's understanding and positive mind on SAES, offering manual of work-division reflecting the school's real condition, teachers' consideration on AES, offering proper training by considering one's ability.

• 한국정보교육학회:학술대회논문집
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• 2007.08a
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• pp.346-351
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• 2007

교육인적자원부는 교육행정 전반의 효율성을 높이고 교원 업무 환경 개선을 위하여 교육행정정보시스템(NEIS)를 시행하고 있다. 그러나 교육행정정보시스템의 도입단계에서 시스템의 보안성 취약과 개인정보에 대한 해킹 우려 등의 이유로 교육행정정보시스템이 정착되지 못하였으나 NEIS의 27개 영역 중 개인정보를 많이 담고 있는 교무/학사, 입(진)학, 보건을 분리 별도의 서버를 구축하는 NEIS 교무업무시스템이 탄생하였다. 따라서 NEIS 교무업무시스템 활용하여 전자문서를 활용하여 이를 통한 교원업무가 경감되어 학교교육행정의 효율성을 모색할 필요성을 느끼게 되었다. 본 연구는 NEIS 교무업무시스템 활용에 따른 교원업무의 효율성을 분석하고자 하였다. 연구결과, 시스템 개선점 도출 및 편리성이 증진되었고 업무조직의 효율적인 분장 및 업무승인을 전자결재로 시행함으로써 시간단축 효과가 큰 것으로 나타났고 교원의 교무업무도 획기적으로 단축시켜 교원 업무의 효율성도 증진시켰다. 또한 교무업무시스템의 활용으로 소요시간과 예산이 절감되었다. 교무업무시스템의 이러한 교원 업무 경감 효과에 비추어 향후 과제를 제시하면 다음과 같다. 첫째, 교무업무시스템의 원활한 운영을 위하여 네트워크 정비나 성능 좋은 컴퓨터가 확보되어야 하고 둘째, 업무 효율화를 위해서 시스템 내에서의 업무 승인 기능이 확대되어야 하며 교원의 업무경감 및 시스템 운영의 활성화를 위해서 훈령을 학교현장의 여건에 맞추어 정비 보완해야 하며, 시스템 운영의 표준화를 위한 제도 개선이 필요하다.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2004.04b
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• pp.682-684
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• 2004

초.중등학교에서는 교우학사관련 업무경감과 교육행정업무의 효율성 및 온라인 민원서비스 제공을 목표로 학교정보관리시스템을 활용하고 있다. 본 논문에서는 2003년 새로 도입한 교육행정정보시스템(NEIS)에서 건강관리 학교급식관리, 학교시설.장비관리 영역의 사용자 중심의 편이성과 현장 적함성에 대한 개선 방안을 강구하였다. 그 결과는 다음과 같다： (1) 학교와 의료기관에서 건강정보를 공동으로 관리.활용할 수 있는 평생건강관리체제가 국가인적자원관리에 더욱 효율적이다. (2) 법.제도, 업무절차, 표준화, 정보기술측면의 내실화된 학교급식관리가 요구된다. (3) 자재명세서(Bill of Material： BOM)와 워크플로우를 활용한 개선방안이 교육정보화 시설.장비관리에 효율적이고 업무처리변화에 유연함을 확인하였다.

• Proceedings of the Korea Information Processing Society Conference
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• 2003.11a
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• pp.261-264
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• 2003

초.중등학교에서는 교육행정업무의 효율성을 위하여 학교정보관리시스템을 활용하고있다. 본 논문에서는 NEIS가 학사업무 및 교육행정업무 뿐만 아니라, 전반적인 교육활동을 효과적으로 수행할 수 있도록 미흡한 기능에 대한 개선방안을 모색하였다. 먼저, 새로 도입한 교육행정정보시스템(NEIS)과 기존의 종합정보관리시스템(SIMS, CS)의 변화된 기능을 파악해보고, NEIS의 효율성과 현장 적합성을 가늠해보았다. 그 결과, 학적관리, 성적관리, 각종 교육통계 및 보고업무, 대민 서비스 등, 기능이 개선된 반면, 보건관리, 교수학습 지원, 그룹웨어 기능의 지원이 미흡하였다. 특히, NEIS가 교육활동에 효과적으로 활용되기 위해서는 미흡한 교수학습과 그룹웨어 기능의 개선이 시급함을 알았다.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2003.10a
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• pp.571-573
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• 2003

초.중등학교에서는 교육행정업무의 효율성을 위하여 학교정보관리시스템을 활용하고 있다. 본 논문에서는 새로 도입한 교육행정정보시스템(NEIS)과 기존의 종합정보관리시스템(SIMS, CS)의 변화된 기능을 파악해보고, NEIS의 효율성과 현장 적합성을 가능해보고자 하였다. 그 결과, 학적관리, 성적관리, 각종 교육통계 및 보고업무, 대민 서비스 등의 개선된 기능이 있는 반면, 보건관리, 교수학습 지원, 그룹웨어 기능의 지원이 미흡하였다.

• Journal of the Korea Academia-Industrial cooperation Society
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• v.13 no.9
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• pp.3943-3951
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• 2012

National Education Information System, NEIS is administered for the efficiency of educational service. There have been some researches about the NEIS system and the easiness of the use. However there was no study about the teachers' experience in the use of the NEIS system. It is necessary to study the teachers' subjective experience in the use of NEIS system. For this, researcher had depth interviews with 20 elementary school teachers to collect data and researcher analyzed the data through the method of the Ground Theory. According to the result of this study, the elementary school teachers who have the expectation for the efficiency of NEIS in the process of the acceptance of NEIS, are sorted into the following types. 1) A type of positive acceptance 2) A type of realistic acceptance 3) A type of passive acceptance 4) A type of negative acceptance. This study suggests that educators need to support the elementary school teachers to use of NEIS depend on the four types of the acceptance.

• Korean Educational Research Journal
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• v.41 no.2
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• pp.25-53
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• 2020

Purpose: School safety has recently become an important issue. In order to make a school environment safer, surveillance cameras have been installed in the facilities. The number of installations has been increasing rapidly since they have been considered widely recognizable and highly effective. However, conflicts between faculty and staff in installing and operating the system have also been increasing. In terms of school safety, these individuals'' cooperation is more than necessary. It is judged that looking into how they perceive the system could provide us with some suggestions on how to manage the related issues. The purpose of this study is to understand the perspective of faculty over closed-circuit television (CCTV) and make suggestions by analyzing their actions. Approach: In order to achieve the research objectives, I surveyed administrative actions such as the processing of official documents and CCTV policies for teachers and administrative staff of public schools in the Sejong Office of Education. In addition, I analyzed the behavior of those managing personal information and school safety-related documents along with the degree of complying with the policies. Finding: First, the correspondence rate of documents was high when there were designated document processors. Second, the acceptance level of documents in preschool was relatively low when there were designated processors. Third, the degree of accepting the policies and complying with them was higher in newly established schools than in existing schools. I found differences in the perception of how to handle the CCTV operations and the related work among the two groups of participants. In addition, I made suggestions on how to resolve the conflicts between them. Value: In this study, the education authorities quantified and measured the recognition and acceptance of faculty and staff regarding CCTV at each school level. Results showed that the active role of education authorities can make positive changes in how faculty and staff perceive the CCTV system and the problems surrounding it through school administrative action. In this regard, these results are meaningful in reducing the conflicts among the two groups and improving the organizational culture.

• Proceedings of the Korean Institute of Information and Commucation Sciences Conference
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• 2001.10a
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• pp.521-524
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• 2001

학사행정 업무분야는 학교업무의 전산화에 있어서 가장 중요한 요소가 되며, 이를 인터넷에 접목하여 사용하면서 최대의 효과를 부가시키고있다. 즉, 인터넷을 응용하여 원거리의 학생에 관한 학교업무에 편리성과 효율성을 주고 있다. 이에, 본 논문에서는 전체 학사행정업무 중에서 성적조회와 수강신청 및 변경에 관한 업무를 온라인 상에서 할 수 있도록 하는 학사지원시스템을 선계 및 구현하였다. 이는, 학생모드와 관리자 모드로 나누었으며, 학생모드에서는 성적조회와 수강신청을 수행하고 관리자모드에서는 수강기간 입력 및 변경업무를 수행 할 수 있도록 하였다. 이를 위하여, 본 논문의 시스템분석에서는 UML을 이용하여 Use Case Diagram, Sequence Diagram등을 작성하였다. 이를 통하여, 시스템 개발에서는 ASP를 이용하여 구현하였으며, 데이터베이스는 MS-ACCESS를 이용하였다. 또한, 웹 문서의 효율적인 활용을 위하여 부분적으로 Java Script 언어를 사용하였다.

• The Korean Journal of Archival Studies
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• no.18
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• pp.91-138
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• 2008

A fast foot of information communication technology is appearing as expansion of prompt administrative service desire and national participation desire regarding administration. This is following again by government innovation and demand of customer-oriented governmental implementation with information technology. The Ministries of Education and Human Resources Development proceeded with National Education Information System(NEIS) for the aim of educational informatization at a highest global level. NEIS that was operated from 2003 established a system in Educational Offices in 16 cities/province and the Ministry of Education and Human Resources Development, and connected all educational administration organizations and primary and middle schools with Internet. Thus, NEIS processes electronically the general administration affairs in educational administration organizations each unit school. The NEIS school affairs business system that is newly enforced is producing an important documentation (of semi-permanent level) such as personal information and grade of students including School Human Document with electronic methods. However, we need to guarantee authenticity, integrity, reliability and usability of documentation because school affairs business system is producing important documentation under poor circumstances. According to this necessity, school affairs business system analyzed how many a record management function includes by the ISO 15489 that was an international record managerial standard. On the basis of these analyses, I will present a plan for management of a school documentation in this study. These researches are meaningful in electronically analyzing a record management function of the National Education Information System(NEIS) and in documentarily approaching management plan. I expect theses researches to be able to used as useful data for documental management plan preparations regarding a productive documentation of all kinds of business systems using in public institutions as well as National Education Information System(NEIS).

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2002.04b
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• pp.553-555
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• 2002

초.중등학교에서 활용중인 종합정보관리 시스템 중에서 시설.장비관리 행정시스템은 교육청 단위로의 DB 통합과 전국단위 교육행정정보시스템의 구축, 현장 적합도와 사용자 편이성 미흡 등의 이유로 사용이 중단되어 있다. 이와 같은 문제점을 해결하기 위해서는 시스템의 재구축 또는 개정작업이 수반된다. 이러한 개정의 한 방안으로 워크플로우 시스템 도임을 검토하였다. 워크플로우 시스템을 시설.장비관리 행정시스템에 도입하여 운영함으로써 학교종합정보관리 시스템이 업무변화에 대하여 탄력적으로 개선될 수 있음을 보였다.