• Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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• v.4 no.1
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• pp.1-21
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• 2004

Records may furnish proof of a particular action, contain information that protects the rights of individuals or government, and document decisions made during the course of government business. As business in and between government agencies will increasingly be conducted through electronic messaging service, the need to manage e-mail messages and systems is the same as for other record management systems concerning the creation of, retention of, and access to public records. Therefore government agencies that use electronic mail(e-mail) have an obligation to make employee aware that e-mail messages, like paper records, must be managed according to established record management procedures. The purpose of this paper is to suggest guidelines and/or strategies on managing e-mail messages as records for agencies which must take steps in order to make, capture, maintain, dispose, store, protect, and provide access to e-mail messages. This paper discusses on the definition of e-mail messages, principles on managing e-mail message, and how to manage e-mail messages as records.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2003.04a
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• pp.575-577
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• 2003

XML은 1996년 W3C(World Wide Web Consortium)에서 제안한 것으로서, 웹 상에서 구조화된 문서를 전송 가능하도록 설계된 표준이며, 기존 HTML의 한계를 극복하고 SGML의 복잡함을 해결하는 방안으로 등장하게 되었다. 최근 다양한 형태의 문서들을 XML로 전자 문서화하여 관리하려는 시도가 전자상거래, 전자도서관, 전자 정부, 기술 문서 관리 등의 다양한 응용분야에서 급격히 증대되고 있다. 본 논문에서는 이러한 인터넷/인트라넷 환경에서 급격히 늘어나고 있는 대용량의 XML 문서를 구조정보와 함께 저장 관리하고. 고성능 구조검색을 지원하는 시스템을 설계하고 구현한다.

• Journal of the Korean Society for information Management
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• v.21 no.3
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• pp.185-202
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• 2004

The electronic documents have the documental aspect that can legible by human and the electronic aspect that can be interpreted and processed automatically by machinery. This usability of electronic documents must be the reason that people use them in almost all the business areas rapidly in these days. That is because we have to utilize the characteristics to interchange electronic documents(EDI) effectively and efficiently. The electronic document interchange of Korean government cannot make the best of this benefit due to the traditional way of thinking based on paper document and the viewpoint of individual business, organization. and project. This paper proposed a direction of ED! for Korean government. At first. the concept of electronic docuemnts is defined. The reason and limitations of structuring the documents with XML and the hidden problems of present ED! in Korean public sector are also explained. And the way to preserve information, to design the structure of electronic document. and to maintain relevant standards is proposed.

• Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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• v.2 no.2
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• pp.149-171
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• 2002

전자보존이라는 것은 한 기관이나 한 분야, 한 국가에 국한된 문제가 아니라 이 분야에 있는 사람이면 누구나 다루어야할 세계적인 규모의 쟁점이 되고 있다. 비록 많은 연구들이 행해지고 있지만 실제적이고 불후의 해결책은 아직도 마련되지 못하고 있는 실정이다. 보존을 위한 필요조건은 전자정보의 접근성과 이용가능성을 기본으로 하고, 문서에서 장기보존에 관련된 기준은 문서생산기관에서 문서시스템의 설계단계에서 이미 고려되어져야 한다. 문서가 어디서 관리되어지느냐에 따라 문서시스템이나 업무시스템에 통합되어져야 한다. 전자문서보존과 관리를 위한 적절한 환경을 만들려면 전자정부와 전자서비스전달과 관련된 개발이 필요하고, 이를 위해 기관은 현재 봉하고 있는 인프라를 기술적이고 체계적으로 평가하여 완전히 재구축 하여야 한다.

• The Journal of Korean Association of Computer Education
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• v.6 no.4
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• pp.11-21
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• 2003

In rapidly changing an information=oriented society, it is essential to control massive document information by electronic file. In relation to these electronic document, it is also important to keep and maintain all kinds of information without any losses. It should be allowed to trace previous contents as well as recently updated contents by controlling updated contents with version. For these, XML is recommendable. In this thesis, we intend to save the document storing space by saving only updated contents with version without saving whole documentation, when document is updated. In case of controlling the history of document update by version, we designed system so as to omit "JOIN operation" if document size is under a certainspecific size. Therefore, we implemented a new XML document repository system which is possible for quick search and efficient XML document saving by reducing perfomance deterioration caused by JOIN operation.

• Proceedings of the Korean Society for Information Management Conference
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• 1999.08a
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• pp.123-128
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• 1999

최근 급속히 발달한 인터넷을 통해 단순한 전자우편뿐만 아니라 학술 논문, 저작물 및 보고서, 계약서 등 실제 물리적인 문서를 표현하는 전자문서의 교환이 빈번하게 이루어지고 있다. 본 연구에서는 현재 사용되고 있는 전자문서 형식들인 가지고 있는 특성과 장단점을 비교 연구하였다. 우선 문서교환을 목적으로 하는 전자문서 형식이 가져야 할 특성으로 범용성, 신속성, 장치 독립성, 간결성, 확장성 등을 제시하고 이를 기준으로 현재 사용되거나 제안되고 있는 전자문서 형식들을 평가하였다. 특히 DVI, HTML, XML, SGML. PDF, Postscript 등의 문서 형식들을 대상으로 조사하고 평가하였다. 그 결과 연군개발정보센터에서 사용 중인 DVI 문서 형식이 한글 문서를 인터넷 상에 구현하는 가장 효율적인 방법 가운데 하나임이 증명되었다.

• Electronics and Telecommunications Trends
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• v.13 no.6 s.54
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• pp.124-136
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• 1998

본 연구는 최근 들어 각광을 받고 있는 전자문서관리시스템(EDMS)의 주요 기능 중에서 문서의 공유와 문서 형식(file format)의 변환을 통한 전자문서 관리의 효용성 향상을 위해서 어떻게 전문 정보를 구축할 것인가에 초점을 맞추고 문서의 통합 기능을 제공하는 웹 기반의 EDMS를 설계 및 구현하였다. 이를 위하여 인터넷상에서 현재 표준 문서형식으로 사용 중이거나 개발중인 전자문서 포맷들의 특징을 비교, 분석하고, 정보 시스템의 관점에서 전문정보를 어떤 문서 포맷으로 처리하는 것이 적합한가를 검토하였다. 그리고 기존의 문헌을 전자화 하고 새로운 전자문헌을 제작하기 위한 보다 효율적인 방안 제시를 위하여 전문(全文) 정보를 PDF 문서로 제공하는 정보 시스템을 구현하였다.

• 한국IT서비스학회:학술대회논문집
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• 2007.11a
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• pp.274-279
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• 2007

디지털 시대의 조류로 인해 대부분의 조직 정보가 전자화(電子化) 되어가고 있음에도 불구하고, 중요한 업무 절자 상에서의 문서는 종이문서로 사용되고 있다. 종이문서의 사용은 이틀 관리하기 위한 관리비용을 증대시킬 뿐만 아니라 문서에 대한 보안이 어려워 조직 내의 지식이 유출될 가능성을 갖고 있다. 이틀 위해 본 연구$^1$에서는 기존의 고가(高價) RFID 생산방식을 대체하게 될 기술로써 전자잉크 기반의 RFID 생성기술을 접목한 문서관리시스템 구성 방안을 제안한다.

• Korean Journal of Construction Engineering and Management
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• v.7 no.3 s.31
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• pp.56-64
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• 2006

The current disaster management manual is being utilized as a book or document-based type. It causes a low applicability and interoperability in practical business because each information has a different document format and it is difficult to recycle those information as common disaster information. The information reading by text type without electronic data and visual object also has a limitations in guaranteeing a quickness of disaster management business. Accordingly, the electronic document management system with visual information is necessary and the system needs to tie framed by XML schema because the electronic document standard will be changed from DTD to XML schema. This study attempts to develop a procedural methodology of an electronic document management system based on XML for disaster management. The applicability of the proposed results is verified by the simulated scenario.

• The Optical Journal
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• s.118
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• pp.40-42
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• 2008

하드웨어사업에서 통합문서관리서비스 사업으로 전환한 캐논코리아비즈니스솔루션(대표 . 김천주, www.canon-bs.co.kr)은 문서보안, 통합관리, 전자문서관리 등 기업의 문서를 종합적으로 아우를 수 있는 솔루션과 전문 인력의 '컨설턴트'의 경험을 바탕으로 확실한 경쟁우위를 보이겠다는 각오이다. 캐논코리아측은 이 같은 의지를 반영하듯 지난 10월 본사 비즈니스 플라자 내에 캐논코리아의 통합문서관리시스템의 기술력을 집약해 놓은 '솔루션룸'을 새롭게 단장하고 첨단 기업 비즈니스 환경의 새로운 대안을 제시하고 있다. 캐논코리아비즈니스솔루션 솔루션지원팀의 박정우 과장의 안내를 받아 솔루션룸의 면면을 살펴보았다.