• Korean Journal of Construction Engineering and Management
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• v.6 no.4 s.26
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• pp.190-198
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• 2005

This study describes the digitalization of technical documents of construction projects using database for storage and XML for exchange format on the web. First, for this purpose, the requirements for effective digitalization are identified. Second, the strategies for using database and XML are presented. These strategies include the way to store and search for the technical documents, to draw up the XML document for some parts of the technical documents, to arrange the components in their proper hierarchy, to manage the graphics and mathematical expressions in database and XML documents. Finally we discussed the validities of the results of this study by partial implementation for structural design sheets which has all the characteristics of technical documents.

• Electronics and Telecommunications Trends
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• v.8 no.1
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• pp.1-19
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• 1993

문서량의 폭주는 유통과정에서 문서분실, 보관과정에서 문서분실과 파손, 보관공간의 낭비, 활용방법의 곤란으로 문서의 사장화 등 많은 문제점을 제기한다. 우리는 이러한 문제점 해결을 위하여 문서정보유통시스팀을 구성하여 문서의 전자화를 시도하였다. 이러한 목적을 위하여 본글은 첫째, 문서정보유통시스팀을 소개하고 둘째, 이를 활용한 응용사례를 소개하고 셋째, 일본 NTT에서 개발하고 있는 시스팀과 우리의 문서정보유통시스팀을 비교분석하였다.

• Proceedings of the Korean Society of Computer Information Conference
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• 2008.06a
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• pp.155-161
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• 2008

최근 들어 문서나 서류 등의 보관에 대한 중요성이 커짐에 따라 기존에 종이 형태로 관리하던 문서나 서류들을 편리하게 관리하기 위해 문서 전자화 시스템을 도입하고 있는 기업 및 기관들이 많아지고 있다. 과거에는 종이로 되어 있는 서류들을 전자화시키기 위해서 사람들이 해당 서류를 보고 컴퓨터에 데이터를 수작업으로 일일이 입력해야 하는 번거로움이 있었다. 현재는 이러한 번거로움을 줄이기 위해 문서나 서류를 스캔하고, 스캔한 이미지에서 광학문자 인식(OCR: Optical Character Recognition) 기술을 이용한 방법으로 종이 형태의 문서들을 전자화하고 있다. 그러나 OCR을 통해 문자 인식을 한 이후에도 인식된 전체 문서에서 필요한 부분과 필요하지 않은 부분을 일일이 수작업으로 분류해야 하는 번거로움이 있다는 것이 문제점으로 부각되고 있다. 본 논문에서는 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 문서 양식과 인식이 필요한 부분을 미리 지정해 놓고 문자 인식을 하는 방법 및 시스템을 제안한다. 제안된 시스템은 문자 인식 속도를 향상시키고 보다 정확한 문자 인식이 가능하게 하여, 전체적으로 문자 인식의 효율을 향상시킬 수 있을 것이다. 또한 대량의 정형화된 문서의 문자 인식에도 효과적일 것으로 기대한다.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2001.04b
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• pp.412-414
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• 2001

정보시스템 구축이란 필연적인 수단의 대안으로 제시되고 있는 것이 인트라넷 환경이다. 그러나 사용자들은 단지 전자메일이나 전자게시판만보다 효율적으로 인트라넷 환경을 이용할 수 있는 Workflow 개념을 절실히 요구하고 있으며, 그 대표적인 예인 전자결재시스템이 기업의 업무에 적용되기를 원하고 있다. 하지만, 상용화된 현재의 그룹웨어 시스템간의 문서 호환성 결여는 인터넷이라는 통합 패러다임에 역행하는 결과를 낳게 되었고, 그룹웨어 시스템간의 정보의 공유와 확장성을 고려하지 않을 수 없게 되었다. 컴퓨터 환경의 보편화로 문서의 전자화와 문서관리 전자문서화로 변하고 있으며, 전자상거래와 전자문서교환, 전자문서관리시스템에서는 기본적으로 종이 문서를 사용하지 않지만, 아직도 문서 교환의 많은 부분이 팩스나 종이로 이루어지고 있다. 본 논문에서는 웹 표준 문서 포맷 기술로 자리잡고 있는 SML(eXtensible Markup Language)을 이용하여 웹기반 전자결재시스템 상호간의 문서호환성을 해결하기 위한 표준 문서 교환 시스템에 대한 프로토타입을 설계하고 이를 구현하였다.

• Convergence Security Journal
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• v.11 no.3
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• pp.99-111
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• 2011

The management and deposit of paper document costs are increased gradually. Specially, it is too expensive to safekeeping paper document in the warehouse. Also paper based document system is exposed in several security problems. Therefore, demands of transformation process from paper document into electronic ones are quietly needed. Electronic document repository system is one of the best solutions for solving paper based document system issues. Electronic document repository system can reduce overall costs and provides some advantages in comparison with paper based document system. But, electronic document repository system has no formal methodology for guarantee safeties. Therefore, we suggest a security mechanism for establish electronic document repository system. Suggested security methodology can help for design of more secure electronic document repository system.

• Proceedings of the CALSEC Conference
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• 1999.11a
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• pp.349-363
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• 1999

독자적인 문서 표현방식으로 발주처와 계약업체간의 문서정보 교환 및 재활용에 장애요인으로 발생 2005년부터 공공건설사업에 CALS 체계 구축을 위한 기술문서의 전자화 필요성 인식 우리 건설분야에서는 아직까지 전자문서 거래를 위한 전자문서의 개발 기준이나 지침 등이 정립되어 있지 않음 (중략)

• 한국IT서비스학회:학술대회논문집
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• 2010.05a
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• pp.95-99
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• 2010

다양한 업무 환경에서 발생한 문서를 공인전자문서보관소에 보관하여 필요시에 해당 전자문서 혹은 증명서를 발급하여 활용하는 방식은 업무처리의 간소화, 검색의 용이성 및 문서보관비용 절감 등의 효과를 기대할 수 있다. 그러나 공인전자문서보관소가 보관 위주 서비스 제공으로 기업의 전자문서 생성 및 유통 업무를 효율적으로 지원하고 있지 못하고 있어 해당 기업이 업무환경에 신뢰기관으로서 공인전자문서보관소를 이용하는 사례가 부족한 실정이다. 본 논문에서는 전자문서 및 공인전자문서보관소 이용의 활성화를 위해 효율적인 전자거래문서 유통방안을 제안하고 이를 지원하기 위해 제3신뢰기관으로서 공인전자문서보관에 추가로 요구되는 기능 요소를 제안한다.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2001.10a
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• pp.19-21
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• 2001

건설사업을 시행하면서 발생하는 법정 서식문서를 사업주체간에 보다 원활하게 교환하기 위해서는 서식 문서의 전자화가 선행되어야 한다. 서식문서를 XML로 전자화 할 때 사업주체가 공통으로 활용할 수 있는 문서의 논리구조 정립이 필요하다. 이를 위해서 1,500여 개의 건설관련 법정 서식문서와 건설CALS/EC 사업에서 개발한 XML 전자문서를 조사.분석하였다. 분석된 결과를 바탕으로 서식문서의 공통 구성체계와 구성요소를 구조화하고 이론 XML 규칙에 따라 24개 대표 엘리먼트로 구성된 공통 DTD를 개발하였다.

• Journal of the Korea Academia-Industrial cooperation Society
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• v.12 no.3
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• pp.1417-1426
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• 2011

Business still relies heavily on pen and paper for legal reasons or convenience. The handwritten document is to be converted into digitalized document for IT system to manage and process in real time. Because the previous document digitalization systems convert the handwritten documents into digitalized documents by scanning and post-processing the documents, it is difficult to seamlessly proceed the work process. This paper proposes the LiveForm, a framework for digitalizing handwritten document using digital pen and handwriting recognition technology. To prove the applicability of the proposed LiveForm, we also implement a LiveForm based service in industrial gas distribution process and analyze effects of the system. The LiveForm generates the same digital image as the handwritten document by writing up the paper with absolute coordinates by digital pen and converts the handwriting data to digital text to insert the information into back-end system. The LiveForm based system eliminates scanning for document digitalization and data input with keyboard into back-end system in paper-based information gathering. Therefore, it is possible for the LiveForm to improve work process in various business areas.

• 한국IT서비스학회:학술대회논문집
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• 2007.11a
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• pp.274-279
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• 2007

디지털 시대의 조류로 인해 대부분의 조직 정보가 전자화(電子化) 되어가고 있음에도 불구하고, 중요한 업무 절자 상에서의 문서는 종이문서로 사용되고 있다. 종이문서의 사용은 이틀 관리하기 위한 관리비용을 증대시킬 뿐만 아니라 문서에 대한 보안이 어려워 조직 내의 지식이 유출될 가능성을 갖고 있다. 이틀 위해 본 연구$^1$에서는 기존의 고가(高價) RFID 생산방식을 대체하게 될 기술로써 전자잉크 기반의 RFID 생성기술을 접목한 문서관리시스템 구성 방안을 제안한다.