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http://dx.doi.org/10.20923/kjas.2021.68.041

A Study on the Introduction of Intelligent Document Processing and Change of Record Management  

Ryu, Hanjo (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
Lee, Kyungnam (한신대학교 대학원 기록관리학과)
Hwang, Jinhyun (강릉원주대학교 일반대학원 기록관리협동과정)
Yim, Jinhee (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
Publication Information
The Korean Journal of Archival Studies / v., no.68, 2021 , pp. 41-72 More about this Journal
Abstract
In order to analyze big data, documents should be converted to a open standard format to increase machine readability. It also need natural language processing tools. This study focused on the background of intelligent document processing and the status of research in the public sector, and predicted the changes in work that intelligent document processing would bring. This study noted the changes that intelligent document processing would bring to the archival work, and also considered changes in the role of archivist and their required competencies. Changes in archival work could be anticipated across a wide range of Records Management work and Archives Management work. In particular, it was expected to have a significant impact on the automation of repetitive archival tasks or the description and utilization of records. This study proposed the need to prepare new archival work procedures, methods, and necessary competencies in response to these change in archival work.
Keywords
Intelligent Document Processing(IDP); Natural Language Processing(NLP); big data; text analysis; open standard format; machine readability;
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