Report on the improvement of the in vitro and specimen reception environment system

Purpose Sample reception environment system in nuclear medicine has not changed much compared to 20 years ago. When preparing sample for in vitro test, there was no significant change because the test was carried out by generating an own specimen from the parent specimen. In this study, We would like to introduce a method that automatically removes the sample cap using the automated decapper equipment and enables automatic reception at the same time. In addition, including a provisional reception system. Materials and Methods In 2019, it was intended to get a device that automatically removes the cap of a patient's blood sample. This equipment is the same as the equipment used in the Department of Laboratory Medicine (Vacuette Ⓡ Unicap Belt Decapper, Greiner bio-one, Austria). However, the purchase was delayed due to differences in tube size, budget, and space. In January 2020, we borrowed domestic automatic decapper equipment and modified it to suit our laboratory environment. After 9 months, we were able to introduce a system that automatically removes the lid of a patient's blood sample and at the same time automatically accepts the test. And, through the provisional reception system, it was possible to know the arrival of the specimen in a short time. Results With the use of an automatic decapper device, the sample cap was automatically removed, and the reception proceeded at the same time. So, it was very efficient at work because it shortened the sample preparation time by about 20 minutes. In addition, it was possible to prevent the examiner's musculoskeletal disorders caused by repeated wrist use. After using the provisional reception system, patients were able to be discharged quickly, and the number of phone calls to confirm the arrival of samples was reduced. Conclusion Most hospitals have about four employees in the nuclear medicine in vitro laboratory. It is effective to use automatic decapper equipment and a provisional reception system for organizations that perform work with the minimum number of personnel.

핵의학과 검체 접수 환경시스템의 개선사례 보고

핵의학과 검체 접수 환경시스템은 20년 전과 비교하여 보았을 때 크게 달라지지 않은 채 동일한 시스템으로 검체 접수 업무가 이루어지고 있다. 핵의학과 검사 특성상 진단검사의 학과와 달리 검체 용기 자체로 검사가 시행되는 것이 아니라 모검체에서 자검체를 생성하여 검사를 시행하는 시스템이기 때문에 지금까지 큰 변화 없이 이어져 온 것으로 보인다. 본원에서는 이러한 검체 접수 환경시스템을 개선하고자 검체의 뚜껑을 자동으로 제거해 주고 동시에 자동접수가 가능한 decapper 자동화 장비를 도입한 사례와 가접수 시스템 적용 사례에 대해서 소개해 보고자 한다. 본원에서는 2019년 환자의 검체 뚜껑을 자동으로 제거해 주는 장비를 도입하고자 진단검사의학과 응급검사실에서 사용하는 Vacuette ® Unicap Belt Decapper(Greiner bio-one, Austria) 제품을 벤치마킹하여 구매를 시도하였으나 5 ml SST, 8 ml SST 튜브를 사용하는 핵의학과 검체를 처리하려면 2대의 장비가 필요하여 예산과 공간 문제에 부딪혀 구매가 지연되었다. 2020년 1월 국산 decapper 자동화 장비를 대여 받아 검체 검사실 접수 실정에 맞게 지속적인 아이디어 제공과 테스트로 수정 보완하여 2020년 10월 검체 뚜껑을 자동으로 제거해 주는 동시에 자동접수 해주는 decapper 자동화 장비를 도입하게 되었다. 또한 검체 접수 전 단계에서 가접수 시스템을 도입하여 병동과 응급실, 건강증진센터 이송사원이 검체를 갖고 검사실에 도착하면 검체를 셀프로 가접수 하여 빠른 시간 내에 검체 도착 여부를 알릴 수 있도록 개선하였다. Decapper 자동화 장비가 도입되면서 자동으로 검체 뚜껑이 제거되고 접수되는 순간에 다른 업무를 수행할 수 있게 되어 검사자의 업무 효율성을 크게 증대 시킬 수 있었고 검사 소요시간에 영향을 미칠 수 있는 검체 접수 마감시간이 단축되어 검사시작을 10분~20분 정도 단축시킬 수 있는 효과를 볼 수 있었다. 또한 반복된 손목 사용으로 인하여 발생되는 근골격계 질환의 감소로 검사자의 건강장해를 예방할 수 있었다. 가접수 시스템을 설치한 후 병동에서는 빠른 퇴원이 가능해졌고 검체 도착 여부를 묻는 불필요한 전화문의 횟수도 감소하게 되었다. 대부분의 핵의학과 검체 검사실은 소규모의 인력으로 운영되고 있는 것이 현실이다. 최소 인력으로 검체 검사와 검체 접수 업무를 동시에 수행해야 되는 소규모 기관에서는 decapper 자동화 장비와 가접수 시스템을 도입 시 업무를 보다 원활히 수행하는데 도움이 될 수 있을 것으로 사료된다.