Abstract
Preventing the forgery and alteration of test reports is important, in order to maintain the reliability of military supplies. Based on a survey of reports on testing institutions and a case study of established electronic document systems in the public sector, we propose a system architecture, which helps prevent the forgery and alteration of test reports with legal force. The proposed architecture takes advantage of both the time stamp that records the time a document is received and a server synchronized with the testing institution. Using the proposed system architecture, the user is able to request a test and receive reports from the testing institution without delay. Also, a defense agency is able to conveniently prove the authenticity of the test reports and utilize the statistical data collected by the architecture. Therefore, we expect that the proposed system architecture will help defense agencies to prevent the forgery and alteration of test reports and ensure their reliability and quality.
군수품 시험성적서에 대한 위 변조 방지는 군수품의 신뢰성 확보를 위한 중요한 활동의 일환이다. 본 연구에서는 군수품 시험분석기관에 대한 설문조사를 수행하고, 공공부문 전자문서시스템, 국방품질보증 업무체계 그리고 관련법령 분석을 하였다. 연구 결과로 시험성적서에 대한 위 변조를 원천적으로 차단하고 법적효력을 갖춘 표준화된 전자화문서 시스템 아키텍처를 제안하였으며, 전자서명방식의 타임스탬프를 적용하여 공문서와 사문서의 요건을 모두 충족하고 동기화서버를 통한 국방망과 인터넷망의 정보교환을 통해 보안성을 확보할 수 있는 전자화문서 시스템을 설계하였다. 제안된 아키텍처를 구현하여 시험기관 및 관련업체가 시험의뢰 및 성적서 발급까지 처리할 수 있는 일원화된 시스템을 구축하였다. 군수품 시험성적서 위 변조 방지 시스템의 주요기능은 계약번호 등의 관련자료 연계 및 계약 협력업체의 관리 등을 제공하여 업무 프로세스의 추적을 가능하게 하였고, 통계처리 등의 제공을 통해 정책제언 활용 및 회계처리를 간소화 할 수 있도록 하였다. 군수품 시험성적서 위 변조 방지 시스템은 군수품의 신뢰성 확보 및 품질관리, 정책제언 등의 유용한 도구로써 활용될 수 있을 것으로 기대된다.