Implementation of total management system for exhibitions and Convention using beacon

Beacon기술을 이용한 MICE시스템 설계 및 구현

MICE industry is emerging as a new growth engine recently. Most of the domestic MICE events are carried out at low cost on a small scale. The event organizers want to cut down on costs of prints such as brochures and other promotional printed materials, as well as the personnel costs for the simple guide job needed on site, which are generated repeatedly and wastefully. The existing mobile web has a defect that the participants can't easily earn the information in the fixed menu, but have to search by themselves wasting lots of time. Therefore, it is necessary to develop the solution enables providing information efficiently at low cost for short-term use during the events. In this study, we implemented specific total management system for exhibitions and convention using beacon. The information system for exhibitions and events using beacon can raise the management efficiency, and the digital brochure function based on CMS heightens the information retrieval ability and also reduces costs. Organizers can manage their event efficiently in a small exhibition and convention event by running an online website and operate a site management system by them selves.

최근 마이스산업이 신성장동력산업으로 떠오르고 있다. 국내의 대부분 MICE행사는 소규모/저비용으로 진행되고 있다. 행사주최자 입장에서는 반복, 소모적으로 발생하는 브로슈어, 홍보물제작 등의 인쇄물 비용의 절감과 행사진행에 필요한 단순 안내진행요원들의 경비 절감을 원하고 있다. 기존 모바일웹은 행사 참가자가 필요한 정보를 바로 얻지 못하고 스스로 정보를 찾고 검색해야 되는 단점이 있다. 따라서 행사기간에 단기적으로 사용할 수 있는 저비용, 고효율의 행사정보 제공 솔루션의 개발이 필요하다. 본 연구에서는 비콘 기술을 이용한 전시/컨벤션 행사용 통합관리시스템을 구현하였다. 비콘 기술을 적용하여 행사현장 안내시스템을 통한 행사지원 관리의 효율성을 제공하고, 콘텐츠관리시스템(CMS)을 이용한 디지털브로슈어 관리기능을 통한 정보검색 용이성과 비용절감 효과를 높일 수 있다. 소규모 전시/컨벤션 행사에 주최 측의 직접 홈페이지 구축과 현장관리시스템 운영을 통해 효율적인 행사관리를 할 수 있다.