한국기록관리학회지 (Journal of Korean Society of Archives and Records Management)

  • 제16권4호
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  • Pages.79-120
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  • 2016
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  • 1598-1487(pISSN)
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  • 2671-7247(eISSN)
한국기록관리학회 (Korean Society of Archives and Records Management)
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공개포맷에 기반한 전자기록 보존 포맷 재설계 방향 연구

Redesigning Electronic Records Preservation Formats Based on Open Formats

  • 오세라 (네모아이씨티(주)) ;
  • 정미리 ((사)한국국가기록연구원) ;
  • 임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원, 인간과기억아카이브(hmarchives.org))
  • 투고 : 2016.11.01
  • 심사 : 2016.11.24
  • 발행 : 2016.11.30
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초록

변화하는 컴퓨팅 환경에 따라 공문서 생산 환경이 G-클라우드 및 클라우드 온-나라 시스템으로 전환하고 있다. 더불어 공문서 포맷도 독자 포맷인 HWP을 대신하여 개방형 규격인 ODF가 정착할 것으로 전망된다. 이에 본 연구는 현행 공문서 장기보존 전략을 재검토 하고, ODF 생산 문서 보존에 적합한 문서보존포맷과 장기보존포맷 설계 방향을 제시하고자 한다. 생산 포맷이 ODF인 기록은 문서보존포맷으로의 변환 없이 기록관리 메타데이터를 추가한 확장 ODF 포맷을 제안하고자 하며 독자포맷의 보존에도 ODF를 검토하였다. 장기보존 포맷, 즉 NEO 포맷 변환 현황을 알아보고 BagIt 규격 패키지를 ISO21320으로 제정된 ZIP을 적용하여 장기보존포맷을 설계하였다.

Along with the changing computing environment, the production of public documents is moving to G-Cloud and On-nara System, which are re-engineered on G-Cloud. In this process, it is predicted that the Open Document Format (ODF) will replace the proprietary document format, HWP, and will become widely used in the near future. To preserve digital records produced in ODF, this study reviewed the current long-term preservation strategies and identified considerations for new formats. For ODF source files, it is suggested to eliminate the conversion to PDF/A-1 and preserve the documents in the extended ODF with added metadata of records management. Moreover, ODF is presented as an alternative format for preserving proprietary formats. Finally, this study reviewed the current long-term preservation format, i.e., NEO, and suggests a zipped BagIt package, which has an ISO 21320 specification.

키워드

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