Journal of Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회지)

Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회)
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A Study on the Extension of the RFID System Functions of a Records Management Agency

기록관리기관의 RFID 시스템 기능 개선 연구

  • 오진관 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리학전공, 알엠소프트 기록연구소) ;
  • 최광훈 (알엠소프트) ;
  • 이연희 (알엠소프트 기록연구소) ;
  • 최성호 (알엠소프트 기록연구소) ;
  • 임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원, '인간과기억아카이브'(hmarchives.org))
  • Received : 2016.11.01
  • Accepted : 2016.11.24
  • Published : 2016.11.30
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Abstract

Recently, a number of record centers have reviewed the introduction of an RFID system for repository management. However, the RFID system currently in use by records management institutions is implemented with only a few functions for repository management. As such, a more efficient nonelectronic records management is required by improving the functions of the current RFID system. In this paper, the researchers proposed a method to improve its functions through an analysis of the RFID system being introduced for the management of nonelectronic records. To analyze the status of nonelectronic records management of records management institutions, the researchers investigated cases of the National Archives of Korea where RFID was introduced in 2007 and the records management institutions of local governments where RFID was introduced in 2016.

최근 국가와 지방자치단체에서는 RFID 서비스 이용 비율이 높아지고 있으며, 이에 따라 기록관리기관에서도 RFID 시스템 도입을 검토하는 기관이 증가하고 있다. 하지만 현재 기록관리기관에서 사용 중인 RFID 시스템은 표준기록관리시스템의 서고관리를 위한 일부 기능만 구현되고 있어 RFID 시스템 기능 개선을 통한 보다 효율적인 비전자기록물 관리가 요구되고 있는 상황이다. 이에 본 연구에서는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입 중인 RFID 시스템의 활용 현황 분석을 통한 기능 개선 방안을 제시하고자 하였다. 연구는 기록관리기관의 비전자기록물 관리 현황 분석을 위해 2007년 최초로 RFID가 도입된 국가기록원과 2016년 RFID가 도입된 지방자치단체 기록관리기관 사례를 조사하였고, 이를 통해 기록관리기관의 RFID 시스템 기능 개선 방안을 제시하였다.

Keywords

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