연구 관리를 위한 거래 정보 DB 공동 활용 방법

A Joint Using Method of Transaction Information DB for Research Management

대부분의 연구기관, 대학 및 기업체는 연구 과제 수행 및 관련 업무 중 발생하는 구매 및 연구비 지출 과정에 있어서, 기초 항목인 거래 정보(거래 관계자 정보, 해당 은행계좌 정보, 거래실적 및 활용 정보)를 관리하고 있다. 하지만 이런 유용한 정보를 체계적으로 관리하지 못할 뿐 아니라, 공유 지식으로 활용하지 못함으로 인해서 중복 업무를 수행하거나, 보다 유용한 정보로의 접근이 어려워 연구 관리 측면에서 효율성 저하의 문제점을 안고 있다. 본 논문에서는 거래 정보의 공동 활용을 위한 DB설계, 활용 방안 및 서비스 방법을 제안하였으며, 이를 입증하기 위해 원내 인트라넷 시스템과 연계하여 서비스하였다. 제시한 방법에 의해 관리 및 활용되는 거래 정보는 연구 관리 업무를 수행하는데 있어서 공유 지식이 될 뿐만 아니라, 업무 효율성을 향상시키는 요인으로 작용할 수 있을 것이다.

Most research organizations, universities and enterprises manage the transaction informations (customer informations, account informations, transaction results and so on), which is a fundamental item in the part of buying and research capital expenditure for the execution of R&D project or relative works. But because they don't only manage transaction information systematically but also don't put to practical use as sharing knowledge, many researchers duplicate their operations and it is shown a drop in efficiency. Also there are many problems because useful informations are unapproachable in the side of research management. In this paper, we propose the database design, application plan and service method for joint utilize of transaction information. And we prove the proposed method by service which is operated within intranet system. The transaction information shared by the proposed method will be useful knowledge and a major factor of efficiency improvement in research management field.