• Title/Summary/Keyword: Project Communication Management

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PMO 기능 도입유형에 따른 프로젝트 성과의 영향 연구 : ICT 산업을 중심으로 (A Study on the Impact of Project Performance According to the Implementation type of PMO Function : Focus on Information and Communication Technology Industry)

  • 이무건;김승철;부제만
    • 한국IT서비스학회지
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    • 제16권2호
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    • pp.61-83
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    • 2017
  • It is well known that PMO (Project Management Office)s are effective for successful project performance. Since it takes a long time to develop PMO capability, many public organizations and companies that do not have internal PMOs are increasingly relying on outsourcing of PMO functions in order to introduce mature PMO capabilities in a short period of time. However, it is not verified yet whether outsourced PMO is more effective than internal PMO or not. The objective of this study is to verify the effectiveness of PMO outsourcing. There are many different definitions about PMO function, and even the same PMO function may have different effectiveness depending on the Industry. Thus, this study redefined the PMO functions and Project Performance based on the past studies, and conducted research by focusing on the ICT (Information and Communication Technology) industry. The ICT industry is an important industry economically and has been attracting global attention recently. This study is the first attempt to prove the effectiveness of outsourcing of PMO function in Korea. We found that PMO function outsourcing is effective for certain aspects of project performance, particularly technical support and infrastructure management. Overall, PMO outsourcing is usually more effective than internal PMO for improving project performance. The results of this study are expected to contribute to the development of PMO theories and practices.

The Effects of Project based Action Learning in Web-based SMEs : ALPACO Case

  • Kwon, Soo-Ra
    • Journal of Information Technology Applications and Management
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    • 제16권3호
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    • pp.113-124
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    • 2009
  • How can action learning program promote organizational learning performance and especially project based team performance in Web-based small and medium-sized enterprises (SMEs)? This article discusses the association between project based team in action learning program and the performance of Web-based SME to be learning organization. In the case of ALPACO, action learning program that promote employee communication behavior, knowledge sharing, and organizational learning are found to be positively associated with the project based team performance and organizational learning, The results indicate that action learning program in SMEs indeed associated with greater knowledge sharing, learning communication skills and changing organizational culture. Learning organization can be, in turn, positively developed by project based team through action learning program for creating competitive advantage, Also, this study offers further support for the practical perspective on learning organization performance. The evidence from this case study suggests that the project team in action learning program playa significant role in team performance and the development of learning organization of the firm. Therefore, in the future, Web-based SMEs should consider making investments in action learning program that encourage project team's effective management in decision making, knowledge sharing, and organizational learning.

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하천재해예방사업의 성과에 미치는 리스크 영향요인 (Risk Influencing Factors in Performance of River Disaster Prevention Project)

  • 조진호;김병수
    • 대한토목학회논문집
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    • 제40권4호
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    • pp.417-428
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    • 2020
  • 건설프로젝트 특성은 기획단계에서부터 목적물이 완공될 때까지 다양한 이해관계자의 참여가 수반되며, 이러한 특성은 불확실성을 높이는 원인이 된다. 건설프로젝트 성공을 위해서는 리스크에 대한 분석과 적절한 대응이 필요하다. 따라서 본 연구는 건설프로젝트 중 하천재해예방사업의 성공을 위한 리스크 관리요인의 영향력과 시공과정에서 관련된 이해관계자 간의 커뮤니케이션 조절효과를 확인하고자 하였다. 시공과정의 리스크 관리요인의 도출은 델파이기법과 설문조사는 스노우볼 샘플링 방법을 그리고 분석은 SPSS Statistic 20과 SmartPLS 2.0을 이용하였다. 연구결과, 프로젝트 성과에 대한 리스크 관리 요소의 영향력은 공기리스크, 품질리스크, 원가리스크, 안전리스크, 건설환경리스크 순으로 나타났다. 또한, 커뮤니케이션 조절효과의 영향력은 원가리스크, 품질리스크, 건설환경리스크, 공기리스크, 안전리스크 순으로 나타났다. 본 연구에서 하천재해예방사업 관련 이해관계자 간의 커뮤니케이션은 프로젝트성과에 미치는 영향력의 순위를 바꿀 만큼 조절효과가 있다는 것을 확인할 수 있었다. 이는 하천재해예방사업 시공과정에서 커뮤니케이션의 중요성을 보여주는 결과이다. 본 연구는 하천재해예방사업의 리스크 관리요인과 커뮤니케이션의 중요성을 규명했다는 점에서 중요한 의의를 가진다.

Evaluation System for Defense IT Project in Korea: Post-Implementation Stage

  • Lee, Sangho;Song, Chong-Hyun
    • Journal of Multimedia Information System
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    • 제5권4호
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    • pp.291-297
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    • 2018
  • Performance measurement is not an easy task. However, it is necessary to measure the expected value of the informatization project to be invested, to help the successful progress of the informatization project, and to confirm the result of the informatization project. This study describes the evaluation systems of the defense informatization project in Korea used after the end of the informatization project (post-implementation evaluation stage). In the post-implementation evaluation stage of proposed system, the informatization project is evaluated in terms of performance achievement, project plan compliance, project management, and economic validity. For each element, this study suggests metrics and practical measurement method. With metrics and their method, it can be evaluated which project is better than others. Moreover, the lessons learned can be developed. Under scarce budget condition, defense organizations can make better performance from IT project with the evaluation system suggested in this study.

Action Research: the Use of Enterprise Resource Planning System in Construction Engineering and Project Management

  • Chan, Eric W.L.
    • Journal of Construction Engineering and Project Management
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    • 제1권3호
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    • pp.18-27
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    • 2011
  • Although information communication technology (ICT) is long regard as very useful tool in today's construction engineering and project management environment, organizations must not only operate based upon its original setting, but also requires on-going observation, additional features and fine-tuning actions before the desirable outcome can be achieved. However, it is a very common phenomenon that organizations purchase the licensed "off-the-shelf-software" package and customize it to suit their own business need. Due to the incapability of such software and inefficient customization, the possible result is making that ICT tool not user-friendly and sometimes the whole system becomes obsolete. The purpose of this paper is to review and report those actions taken (between February 2006 and December 2010) by a construction organization to enhance the performance of its Enterprise Resource Planning (ERP) system launched in December 2002. Such actions include: improving data inputting method; removing the transition bottleneck; introducing crystallization function; revising the organization's "Delegation and Limits of Authority"; publishing the "League Table" amongst users; integrating the 3D Mode into the system and upgrading hardware. Whilst the ultimate goals of such system are well beyond the time limit of this research study, an obvious interim result, achieved by this case studied organization, was winning a landmark project worth US$500 million after the ERP system was functioned properly and effectively. Their experience and success becomes an exemplar which can be borrowed by those companies, from managerial perspectives and as a roadmap, planning to adopt information technology (IT) strategy and use ICT tool in the construction engineering and project management framework. Singapore, where public housing provisions have been a major concern of their citizens as the building stock gets older.

Present and Future of Risk Management of Construction Practice in Asia

  • Watanabe, Tsunemi
    • 국제학술발표논문집
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    • The 6th International Conference on Construction Engineering and Project Management
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    • pp.4-5
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    • 2015
  • Owning to rapid infrastructure development, Asia is experiencing dramatic economic growth. There are not a few cases in which, however, economic growth is achieved by increasing the external diseconomy. Pursuit of sustainable development is one of the most important issues for mankind. Under the post-industrial capitalism society, however, there seems a big risk of increase in the external diseconomy worldwide. The objectives of this manuscript are to discuss importance of risk management of construction practice in present and future. Regarding the latter, a particular attempt is made to discuss how project risk communication should be done to reduce the external diseconomy. Presently, one of the important issues in implementation of infrastructure projects is practice of risk management to properly manage time, cost, quality, and safety: mainly maximization of internal economy. Multi-party risk and uncertainty management process (MRUMP) is one of tolls to assist it. The idea on MRUMP can be used to reduce the external diseconomy through identifying, sharing, and tuning people's rhythms.

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R & D 프로잭트의 Feasibility 추정 시스템설계를 위한 추정치 종합화 모형의 구축 (A New Model on Integration of Feasibility Estimates for Designing FEIT System in R & D Project)

  • 권철신
    • 한국경영과학회지
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    • 제15권1호
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    • pp.47-61
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    • 1990
  • The purpose of this study is to construct a new model named Communication Consensus Value Weighted (CCVW) model based on inter-personal technical communication within a project team, and to design Feasibility Estimates Integrated Terminal System (FEITS) which is a subsystem of R & D Project Planning System/System Alternatives Feasibility Estimation System (RDPPL/SAFES) using the model as a key function for feasibility estimation in that system. This new model aims to integrate technical feasibility estimated by several estimators in the lowest level as the project work breakdown structure which is the indentical conception of a terminal system in RDPPL. The process to obtain the feasibility estimate integrated is presented in this paper.

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프로젝트 성공 촉진을 위한 프로젝트관리조직(PMO)에 관한 연구 (A Study on PMO for Betterment of Project Success)

  • 김태우;이석주
    • 한국정보처리학회:학술대회논문집
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    • 한국정보처리학회 2012년도 추계학술발표대회
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    • pp.1425-1428
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    • 2012
  • PMO(Project Management Office)는 프로젝트 수행을 일관성 있게 관리하는 조직으로 프로젝트의 효율성 극대화를 위하여 프로젝트의 성공적 수행을 도모한다. 이미 해외에서는 PMO 도입으로 인한 프로젝트 성과 향상에 관한 연구가 보고되었으며, PMO운영을 통해 프로젝트가 성공적으로 관리되고 있는 것으로 나타났다. 최근 정부에서는 공공기관 PMO제도 의무화를 발표하였고, 국내 IT 기업들은 PMO도입을 고려하는 등 PMO제도 정착에 노력하고 있다. 그러나 PMO 초기화 단계로 어떤 기능이 필수적으로 수행되어야 하며, 조직에서 PMO가 어떤 가치를 줄수 있는지는 정의되지 않았다. 본 논문은 전문가 집단 인터뷰를 바탕으로 국내 PMO에 대한 인식과 더불어 PMO 조직이 국내 소프트웨어 산업에서 프로젝트의 범위, 일정, 통합 관리 부분의 영향에 대하여 연구하였다.

소규모 소프트웨어 프로젝트의 성공을 위한 프로젝트 관리 주요 특성에 관한 연구 (Study of the Main Characteristics of Project Management for the Success of Small-Scale Software Projects)

  • 한승진;이석주
    • 한국정보처리학회:학술대회논문집
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    • 한국정보처리학회 2013년도 춘계학술발표대회
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    • pp.937-940
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    • 2013
  • 현대 S/W 프로젝트에서의 규모와 복잡성이 증대됨에 따라 표준 프로젝트 관리 프로세스의 도입과 연구가 활발하게 진행이 되고 있으나, 운영성 프로젝트와 같은 소규모 프로젝트의 관리를 위한 프로젝트 관리 프로세스에 대한 연구는 미흡한 실정이다. 본 논문에서는 국제 표준 프로젝트 관리 프로세스인 ISO-21500 과 실제 소규모 프로젝트 수행사례를 비교하여 소규모 프로젝트 관리 특성을 파악하고, Core 관리영역과 Support 프로세스 영역을 비교 분석하였다. 연구 결과로 소규모 프로젝트의 통합, 범위, 일정 관리 영역 항목에서 품질 및 리스크와 같은 다른 관리 영역에 비해 더 많은 비중으로 수행되고 있음을 확인할 수 있었다. 향후 본 연구를 통해 소규모 프로젝트 수행 시 고려되어야 할 사항들을 정의하여 소규모 소프트웨어 프로젝트를 더 성공적으로 수행할 수 있도록 도움이 되고자 한다.

정보시스템 개발 프로젝트 참여 만족도 결정요인에 관한 연구: SI 프로젝트 참여인력 만족도 중심으로 (A Study on Determinants of Participants' Satisfaction in Information System Development Project: Focused on Outsourcing Project Participants' Satisfaction)

  • 이주량;서길수
    • 경영정보학연구
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    • 제8권1호
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    • pp.203-222
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    • 2006
  • 아웃소싱 방식의 정보시스템 개발 프로젝트(SI 프로젝트)는 참여인력들의 만족도가 매우 낮은 것으로 알려져 있다. 이로 인해 잦은 전직과 이직, 프로젝트 참여 기피 등의 고질적인 문제가 발생하고, 프로젝트 성패에도 악영향을 미치고 있다. 참여인력들의 만족도 향상을 위해서는 프로젝트 참여만족도를 결정하는 요인들의 명확한 규명을 통한 개선이 필요하다. 프로젝트 참여만족도는 직무만족도의 일종으로 볼 수 있다. 선행연구에 의하면, 직무만족도는 직무특성과 무관한 급여, 보상, 명성 등의 일반 요인과 직무특성에 기인한 특화요인에 의하여 결정된다. 본 연구에서는 현업에서 프로젝트 참여만족도 측정에 널리 사용되는 PMI 설문에 기초하여, 정보시스템 개발 프로젝트의 특성에 기인하는 특화요인으로, 프로젝트 이행약정, 업무량과 업무시간, 프로젝트 통제, 조직내 의사소통, 조직간 의사소통, 방법론(프로세스) 영향도의 6가지 요인에 대하여 확인하고, 프로젝트 참여만족도 결정요인으로 적합한가에 대하여 66개 프로젝트에 참여한 390명의 데이터를 통해 검증했다. 연구 결과, 6개의 결정요인은 모두 프로젝트 참여만족도를 결정하는 요인으로 볼 수 있었다. 즉, 프로젝트 참여 인력들의 만족도는 프로젝트 이행약정과 프로젝트 통제, 의사소통, 프로젝트 방법론 등에 민감하게 반응하는 것으로 나타났다. 특히, 벤더 사(社) 참여인력 들의 만족도는 단순히 많은 업무량과 강한 업무강도 보다는 무리한 프로젝트 이행약정과 계획의 잦은 변경 및 불합리한 프로젝트 통제에 의하여 더욱 저해되는 것을 확인할 수 있었다. 따라서 참여자들의 프로젝트 참여 만족도를 신장시키고, 궁극적으로 프로젝트의 성과를 높이기 위해서는 단편적인 처방과 개선에서 벗어나 프로젝트 이행약정을 비롯한 프로젝트 특화요인들에 대한 종합적인 접근과 해결책이 필요할 것이다.