This article explores the current status of arrangement of the archives relating to the Korean Provisional Assembly held by the National Assembly Library and suggests the direction of rearrangement focusing on the principles of arrangement. The Korean Provisional Assembly had records management regulations, and records were produced and stored according to them. However, the archives lost their original order at some point. The National Assembly Library collected and managed them in the 1960s. The National Assembly Library did not fully consider the records management system at the time of record production and various situations that may occur during the storage process while organizing the collected archives. At that time, the National Assembly Library did not follow the records management regulations of the Korean Provisional Assembly. In addition, the hierarchical structure of archives was not applied during the arrangement, and the National Assembly Library arranged without considering the Principal of Provenance and the Principle of original order. As a result, it became difficult to understand the structure and context of the archives. In order to solve these problems and come up with a plan for rearranging the archives, first of all, it is necessary to examine the characteristics of the records related to the Korean Provisional Assembly in accordance with the principles of record arrangement. First, according to the Principal of Provenance, it is necessary to identify the organization, function, and records and classify the records item, records file, creators, dates of creation, types of records etc. Second, by applying the Principle of original order, it is necessary to understand what the order of records was at the time when records were created and preserved. Third, it is necessary to examine whether the records are completely created and valid. It is impossible to completely arrange the archives related to the Korean Provisional Assembly as it was in the past. However, by examining the current state of arrangement and the direction of rearrangement, it will be possible to newly understand the contents, structure, and context of the archives and create a basis for effective reference service.
Journal of the Korean Society for information Management
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v.39
no.4
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pp.159-189
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2022
The research aims to recommend strategies to promote PR activities of 'the Memory of the World(MoW)' on the websites. To achieve the goal, the researchers analyzed the current conditions of online PRs of the MoW in S. Korea by developing the standards/elements for analysis. The research examined the two main concepts of MoW and extracted the three core standards/elements for evaluating current online PRs of MoW through reviewing earlier studies: contents of PRs, ways of PRs, and features of media. The research examined PR activities on the 21 websites of 11 institutions which manage MoW in South Korea. The research found the significant features of the online PRs and suggested detailed strategies for improving the online PRs of MoW: first, it is required to emphasize the values of both preservation and utilization of MoW equally. Second, it is necessary to promote the PRs of MoW by using the way of 'user segmentation'. Third, it needs to develop the unit systems and/or services to integrate with related documentary heritages so that users can access documentary heritages effectively and efficiently. Finally, it is required to develop the guidelines or/and manuals to conduct and promote the PRs of the MoW by providing specific directions and methods of publicities.
By taking wallpaper specimens from Gyeongbokgung Palace, Changdeokgung Palace, and Chilgung Palace preserved from the late Joseon Dynasty to the present, we planned in this study to determine the types and characteristics of the paper used as wallpaper in the Joseon royal family. First, we confirmed the features of paper hanging in the palaces with old literature on the wallpaper used by the royal family based on archival research. Second, we conducted a field survey targeting the royal palaces whose construction period was relatively clear, and analyzed the first layer of wallpaper directly attached to the wall structure after sampling the specimens. Therefore, we confirmed that the main raw material was hanji, which was used as a wallpaper by the royal family, and grasped the types of substances(dyes and pigments) used to produce a blue color in spaces that must have formality by analyzing the blue-colored paper. Based on the results confirmed through the analysis, we checked documents and the existing wallpaper by comparing the old literature related to wallpaper records of the Joseon Dynasty palaces. We also built a database for the restoration of cultural properties when conserving the wallpaper in the royal palaces. We examined the changes in wallpaper types by century and the content according to the place of use by extracting wallpaper-related contents recorded in 36 cases of Uigwe from the 17th to 20th centuries. As a result, it was found that the names used for document paper and wallpaper were not different, thus document paper and wallpaper were used without distinction during the Joseon Dynasty. And though there are differences in the types of wallpaper depending on the period, it was confirmed that the foundation of wallpaper continued until the late Joseon Dynasty, with Baekji(white hanji), Hubaekji(thick white paper), jeojuji(common hanji used to write documents), chojuji(hanji used as a draft for writing documents) and Gakjang(a wide and thick hanji used as a pad). As a result of fiber identification by the morphological characteristics of fibers and the normal color reaction(KS M ISO 9184-4: Graph "C" staining test) for the first layer of paper directly attached to the palace wall, the main materials of hanji used by the royal family were confirmed and the raw materials used to make hanii in buildings of palaces based on the construction period were determined. Also, as a result of analyzing the coloring materials of the blue decorative paper with an optical microscope, ultraviolet-visible spectroscopic analysis(UV-Vis), and X-ray diffraction analysis(XRD), we determined that the type of blue decorative paper dyes and pigments used in the palaces must have formality and identified that the raw materials used to produce the blue color were natural indigo, lazurite and cobalt blue.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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