A Study on the Recognition of University Larchive and its Practical Operation Plans

대학교 라카이브(Larchive) 인식 조사 및 실무 운영 방안

The cooperation between archives and libraries is necessary for the management of limited operational space and the improvement of work efficiency. "Larchive" is one of the model of cooperation between libraries and archives, so it can be an alternative plan for institutions that face difficulties in collaborating through "Larchiveum" - growing model of cooperation between libraries, archives, and museums. This study presents the recognition of Larchive to university archivists and librarians, and suggests a practical operation plan for cooperation between the archive and library. As a result, "Larchive" was relatively less aware of archivists and librarians, but in the practical point of view, respondents were fully aware of the need for cooperation between archives and libraries. In particular, Larchive was presented as a rational alternative model for both of the groups. And the need for material cooperation can be confirmed through the recognition survey, and the improvement plan for business cooperation can be confirmed through the FGI. Some prerequisites are proposed such as securing a collaborative workplace, assignment of budget and manpower. Through the results, this study presented practical operational plans for organizational cooperation in the form of Larchive, focusing on the perspectives of "teaching and learning support", "research support services", "curation services", "collection and management of school history data", "cooperation for evaluation", and drew discussion points.

기록관과 도서관의 협력은 한정된 운영 공간을 활용하여 자료를 관리하고, 업무의 효율성을 높일 수 있다는 점에서 필요하다. 라카이브(Larchive)는 기록관과 도서관의 협력 모델 중 하나로, 최근 대두되고 있는 라키비움(Larchiveum), 즉 기록관, 도서관, 박물관의 통합 업무 협력이 이루어지기 어려운 기관이나 그 전 단계에서 차선책으로 고려할 수 있는 방안이다. 본 논문에서는 특히 대학 기록관과 도서관의 실무자를 대상으로 라카이브에 대한 인식을 조사하고, 이를 바탕으로 기록관과 도서관의 협력을 위한 보다 실무적인 운영 방안을 제안하고자 한다. 연구 결과 '라카이브'라는 개념 자체는 기록관과 도서관 담당자에게 상대적으로 인식이 낮았으나, 실무적인 관점에서 기록관과 도서관의 협력 필요성에 대해 충분히 공감하고 있음을 확인할 수 있었다. 특히 양 조직에 적합한 업무 협력 형태로서 '라카이브'가 합리적인 대안이라는 의견이 수렴되었고, '라카이브 인식조사'를 통해 물적 협력의 필요성을 확인할 수 있었으며 실무자를 대상으로 한 FGI를 통해 업무상 협력의 관점에서의 개선방안을 확인할 수 있었다. 또한 라카이브 형태의 협력을 위해서는 공간 협력과 예산 확보, 인력 문제 등의 개선이 선행되어야 한다는 의견이 수렴되었다. 이를 바탕으로 라카이브 형태의 조직 협력을 위해 '교수·학습 지원', '연구지원 서비스', '큐레이션 서비스', '교사 자료 수집 및 관리', '평가 협조'의 관점에서의 라카이브 실무 운영 방안을 제시하고 논의점을 도출하였다.