Journal of Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회지)

Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회)
권호 표지
DOI QR코드

DOI QR Code

A Study on the Analysis of the Factors for the Introduction of the Management for Records in Public Enterprises

공기업 기록경영 도입을 위한 구성 요소 분석에 관한 연구

  • 박용기 (한국광물자원공사 홍보실) ;
  • 정연경 (이화여자대학교 문헌정보학과)
  • Received : 2016.04.25
  • Accepted : 2016.05.11
  • Published : 2016.05.31
Download PDF
⟨ Previous Next ⟩

Abstract

A public enterprise is part of the public sector, and public enterprises possess entrepreneurship. However, the characteristics of a public enterprise have not been reflected in the public records management system. In 2011, the ISO 30300 Series, a records management system, was developed. This indicates a more comprehensive management approach with regard to records management. Moreover, an introduction of the certification system of the ISO 30300 Series is expected. Therefore, this study reviews the characteristics of public enterprises and the necessity of introducing a records management system as well as analyzes the factors for its introduction. It also suggests an improved evaluation index and the requirements for public records management.

공공기관에는 공공성과 함께 기업성을 보유하는 공기업이 포함되어 있으나 공공기관 기록관리에 필요한 제도나 정책수립에 공기업의 특성을 반영하는 노력이 부족하다. ISO는 기록관리 표준이 가지는 한계를 극복하고자 패밀리 구조의 기록경영시스템 표준인 ISO 30300을 개발하였고 국내에서도 이를 산업표준으로 받아들였다. 이는 기록관리가 실무차원에서 벗어나 경영적 차원에서 추진될 수 있는 표준 체계가 마련된 것이며, 기록관리 인증제 도입을 예고하는 것이다. 이에 공기업의 특성과 기록경영 도입의 필요성을 살펴보고 공기업이 기록경영 도입을 위해 필요한 기록경영 구성 요소를 분석하였다. 이를 통해 공공기관 기록관리 평가체계에 공기업 기록경영 요소를 반영할 것과 공기업이 기록경영 도입을 위해 필요한 요건을 제안하였다.

Keywords

References

  1. 곽건홍 (2011). 기록관 체제 재검토. 기록학연구, 27, 3-33.(Kwak Kun-Hong (2011). Revaluation of the Records Center System in Korea, 27, 3-33.)
  2. 국가기록원 (2009). 2009년도 직접관리대상 공공기관 기록관리현황 시범평가 결과. 대전: 국가기록원.(National Archives Korea (2009). Results of the Pilot Evaluation of 2009 Records Management Practice of the Public Enterprises Supervised by National Archives of Korea. Daejeon: National Archives Korea.)
  3. 국가기록원 (2013). 2014년도 기록관리 평가계획. 대전: 국가기록원.(National Archives Korea (2013). Planning for 2014 Records Management Evaluation. Daejeon: National Archives Korea.)
  4. 국가기록원 (2014). 2014년도 기록관리 평가결과. 대전: 국가기록원.(National Archives Korea (2014). Results of 2014 Records Management Evaluation. Daejeon: National Archives Korea.)
  5. 국가기록원 (2015). 2015년도 기록관리 평가계획. 대전: 국가기록원.(National Archives Korea (2015). Results of the Evaluation of 2015 Records Management. Daejeon: National Archives Korea.)
  6. 김동희 (2007). 행정법 II. 제13판. 서울: 박영사.(Kim, Dong Hi (2007). Administrative Law II (13rd). Seoul: PAKYOUNGSA.)
  7. 김민철, 김동욱 (2007). 공공기관의 지식관리시스템 성공요인에 대한 실증적 연구. 한국정책과학학회보, 11(2), 1-28.(Kim, Min Cheol & Kim, Dong Wuk (2007). An Empirical Investigation of Critical Success Factors and Practical Application of Knowledge Management System in the Government Organizations. Korean Association For Policy Science, 11(2), 1-28.)
  8. 김지영 (2010). 현안분석: 경영평가제도와 공기업의 수익성. 재정포럼, 172, 26-46.(Kim, Ji Young (2010). A study on the Status: Management Performance Evaluation System and Profitability of Public Enterprise. Public Finance Forum, 172, 26-46.)
  9. 김지현 (2013). 국가기록원 직접관리기관 공기업의 기록관리에 관한 연구. 한국비블리아학회지, 24(3), 73-97.(Kim, Jihyun (2013). A Study on Records Management of Public Enterprises Supervised by National Archives of Korea. The Korean Biblia Society For Library And Information Science, 24(3), 73-97.) https://doi.org/10.14699/kbiblia.2013.24.3.073
  10. 김초롱 (2014). 대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입에 관한 연구: ISO 30301을 중심으로. 석사학위논문. 서울여자대학교 대학원.(Kim, Cho Rong (2014). A Study on the Application of Management System for Records (MSR) Standard on University Archives: based on ISO 30301. unpublished master's thesis. Seoul Women's University, Seoul.)
  11. 김효근, 권희영, 정성휘 (2001). 조직의 지식경영 준비도 측정 도구 개발에 관한 연구. 지식경영연구, 2(1), 45-63.(Kim, Hyo Geun, Kwon, Hui Yeong, & Jeong, Seong Hwi (2001). Development of an Instrument to Measure the Readiness of an Organization for Knowledge Management. Knowledge Management Research, 2(1), 45-63.)
  12. 김효선 (2014). ISO 30301 기록경영시스템 표준 인증제도의 도입방안 연구. 석사학위논문. 이화여자대학교 정책과학대학원.(Kim, Hyo Sun (2014). A study on Adoption of ISO 30301 Management System for Records Standard Certification. unpublished master's thesis. Ewha Womans University, Seoul.)
  13. 류가현 (2011). 기록경영시스템 표준 시리즈 적용에 따른 기대효과. 석사학위논문. 경북대학교 대학원.(Ryu, Ga Hyun (2011). Expected Benefits from the Adoption of ISO 30300 Management System for Records Standards Series. unpublished master's thesis. Kyungpook National University, Daegu.)
  14. 박민선 (2011). 정부산하 공공기관 기록물관리의 경영성과 연계방안에 관한 연구. 석사학위논문. 중앙대학교 대학원.(Park, Min Sun (2011). A Study on the Relationship between Record Management and Governmental Performance of Korean Public Enterprise. unpublished master's thesis. Chung-Ang University, Seoul.)
  15. 서도원, 이덕로, 김찬중 (2006). 지식경영의 성공요인에 관한 실증 연구: 기업규모 업종별 비교를 중심으로. 지식경영연구, 7(2), 69-96.(Sub, Do Won, Lee, Deog Ro, & Kim, Chan Jung (2006). An Empirical Study on success Factors of Knowledge Management in Korean Firms: Focus on Comparison by Company Size and Industry Type. Knowledge Management Research, 7(2), 69-96.)
  16. 유미년 (2012). 공기업 성과에 영향을 미치는 요인에 관한 연구 - 공공성 및 수익성을 중심으로. 박사학위논문. 서울대학교 대학원.(Yoo, Minyeon (2012). Study on Factors Affecting the Performance of Public Enterprises: Focusing on Publicness and Profitability. unpublished doctoral dissertation. Seoul National University, Seoul.)
  17. 이건창, 권순재 (2002). KMPI: 지식경영 성과지표의 실증적 분석에 관한 연구 - 코스닥 (KOSDAQ)에 상장된 벤처기업을 중심으로. 경영학연구, 31(3), 577-601.(Lee, Kun Chang & Kwon, Soon Jae (2002). KMPI: A Study on Empirical Analysis of Performance Indicators of Knowledge Management: focused on the listed Venture Businesses in KOSDAQ. Korean Management Review, 31(3), 577-601.)
  18. 이영호 (2014). 공기업 경영평가지표를 대상으로 공공성평가의 상관관계 실증분석. 석사학위논문. 서울대학교 행정대학원.(Lee, Young Ho (2014). Analysis of correlation between Publicity and Entrepreneurship evaluation based on Public Enterprise Management Evaluation Indicator. unpublished mater's these. Seoul National University, Seoul.)
  19. 정수영 (2000). 경영학대사전. 서울: 박영사.(Jung, Su Young (2000). Dictionary of Business Administration. Seoul: PAKYOUNGSA.)
  20. 조송암 (2009). ISO 30301 기록경영시스템 표준 소개 및 인증제도에 대한 국내 대응. 국제기록경영시스템표준 컨퍼런스, 2009. 10. [서울: 63빌딩].(Cho, Song Ahm (2009). Introduction to ISO 30301 and Responses to the Certification. Conference of the International Management System Standard for Records. 2009. 10. [Seoul: 63 Building].)
  21. 조송암 (2012a). ISO 30301 기록경영시스템 표준 소개 1편 도입배경. 검색일자: 2014. 6. 12. http://www.dims.co.kr/activities/column.php(Cho, Song Ahm (2012a). Introduction to ISO 30301 I: Background. Retrieved June 12, 2014, from http://www.dims.co.kr/activities/column.php)
  22. 조송암 (2012b). ISO 30301 기록경영시스템 표준 요구사항 개수 분석 연구. 검색일자: 2014. 6. 12. http://www.dims.co.kr/activities/column_view.php?idx=606&curr_page=1&code=B&no=2(Cho, Song Ahm (2012b). Analysis for the Requirement of ISO 30301. Retrieved June 12, 2014, from http://www.dims.co.kr/activities/column_view.php?idx=606&curr_page=1&code=B&no=2)
  23. Andolsen, A. A. (2007). Does Your RIM Program Need a Strategic Alignment?. Information Management Journal, 41(4), 35-40.
  24. Alavi, M. & Leidner, D. E. (2001). Knowledge Management and Knowledge Management Systems. MIS Quarterly, 25(1), 107-136. https://doi.org/10.2307/3250961
  25. APQC (1996). Knowledge Management Consortium Benchmarking Study. Houston: American Reductivity and Quality Center.
  26. Bustelo, C. & Ellis, J. (2010). Better Records=Better Business. Using Iso 30300 in the Strategic Management of Your Organization.
  27. Bustelo, C. & Ellis, J. (2011). What is ISO 30300? Who, When Where, Why and How to Implement. Retrieved September 24, 2014, from http://www.iso30300.es/wp-content/uploads/2011/12/Innovadoc2011_JEllisCBustelo.pdf
  28. Dahl, R. A. & Lindblom, C. E. (1953). Politics, Economics, and Welfare. New York: Harpercollins.
  29. de Jager, Martha (1999). The KMAT: Benchmarking Knowledge Management. Library Management, 20(7), 367-372. https://doi.org/10.1108/01435129910285136
  30. Ellis, Judith (2009). Better Records-Better Business. International Conference on the Management System Standards for Records. Oct. Seoul, Korea.
  31. International Management Records Trust(IMRT) (2009). Glossary of Term. London: International Management Records Trust.
  32. National Institute of Standards & Technology(NIST) (2012). 2011-2012 Criteria for Performance Excellence. MD: National Institute of Standards and Technology. MD: NIST.
  33. National Institute of Standards & Technology(NIST) (2014). 2013-2014 Criteria for Performance Excellence. MD: National Institute of Standards and Technology. MD: NIST.
  34. Nonaka, I. & Takeuchi, H. (1995). The Knowledge-Creating Company. New York: Oxford University Press.
  35. Robson, W. A. (1960). Nationalized Industy and Public Ownership. London: George Allen and Unwin.
  36. Turban, E., Rainer, R., & Potter, R. (2003). Introduction to Information Technology. New York: John Wiley & Sons, Inc., Hoboken.
  37. 공공기관운영에관한법률(Act on the Management of Public Archives.)
  38. 공공기관의기록물관리에관한법률(Act on the Management of Public Institutions Archives.)
  39. 공공기록물관리에관한법률(Act on the Management of Public Institutions.)
  40. 지방공기업법률(Local Public Enterprises Act.)
  41. KS X ISO 30300: 2013, 문헌정보 - 기록경영시스템 - 기본사항 및 용어(KS X ISO 30300: 2013, Information and documentation - Management Systems for Records- Fundamentals and Vocabulary)
  42. KS X ISO 30301: 2013, 문헌정보 - 기록경영시스템 - 요구사항(KS X ISO 30301: 2013, Information and documentation - Management Systems for Records- Requirement)
  43. KS X ISO 15489-1: 2012, 문헌정보 - 기록관리 - 제1부: 일반사항(KS X ISO 15489-1: 2012, Information and Documentation - Records Management - Part 1:General)
  44. ISO 30300: 2011. Information and documentation - Management Systems for Records - Fundamentals and Vocabulary
  45. ISO 30301: 2011. Information and documentation - Management Systems for Records - Requirement
  46. ISO 15489-1: 2001. Information and Documentation - Records Management - Part 1: General
  47. ISO/IEC Guide 72:2001. Guideline for the justification and development of Management System Standards.