A study on the Economic Analysis of Electronic Records & Archival Management in the Public Institutions

공공 전자기록관리의 경제성 분석을 위한 연구

This study aims to propose a tool for a comparison of public electronic records management in a public institution and a private records management facility and to reveal the considerations prior to decisions on the way of management. For developing a tool, it chooses CoMMPER as a basic model and modifies it after reviewing existing cost models, because only CoMMPER can over public records management. Modified-CoMMPER is added a new cost area[Aquisition], and is modified and extended cost elements and generic cost factors for the comparison. Public institutions which consider whether commission the management of public electronic records can use Modified-CoMMPER for comparing economic impacts in terms of long-term preservation. To make a rational decision on the way of management based on the economic analysis, this study proposed 3 main task. Fist, the scope of the activities has to be defined, second, the cost-effectiveness has to be estimated base on the cost model, for example Modified-CoMMPER, third, policy-making for the management of public electronic records must be proceeded based on the various researches on the cost of records management.

이 연구의 목적은 기존의 비용 연구를 바탕으로 공공기관이 전자기록을 자체적으로 관리하거나 민간 기록관리기관에 그 저장과 보존을 위탁하고자 하는 결정을 내릴 때 관리 비용을 비교할 수 있는 틀을 제공하는 것이다. 이를 위해 CoMMPER 비용 모형을 기본 틀로 선정하였으며, 자체관리와 위탁관리에 적용할 수 있도록 일부 영역과 요소, 요인을 수정하여 M-CoMMPER를 구성하였다. 모형 수정을 위해 문헌연구를 진행하여 공공 전자기록의 위탁 관리 시 추가로 고려해야할 영역과 요소를 배치하고, 범용요인 리스트를 제안하여 공공기관이나 민간 기록관리기관이 선택하여 활용할 수 있도록 하였다. 범용 비용 요인을 포함하여 수정된 CoMMPER 모형을 공공기관이 자체관리와 민간 위탁관리의 경우를 나누어 적용해보면서 그 경제성을 분석할 때에 고려해야 할 지점을 드러냈다.