효과적 스마트워크 도입을 위한 핵심요소 및 구현 전략

The Core Elements and Implementation Strategy for Adopting Smart Work

저출산, 고령화 사회 진입 등 사회문화적 환경 변화에 대응코자 최근 스마트워크 도입에 대한 관심이 고조되고 있다. 스마트워크는 정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행하는 근로 형태로서 원격근무, 재택근무 또는 스마트워크 센터근무 등의 형태로 구현된다. 그러나 이러한 관심에도 불구하고 도입 추진 1년이 지난 지금 일부 기업들은 스마트워크 도입을 통해 업무 생산성과 근무 만족도를 효과적으로 개선하는 반면, 일부 기업들은 도입을 보류하거나 사실상 실패하는 사례들이 나타나고 있다. 이러한 차이를 해결하기 위해서는 스마트워크 도입 성공 요인을 밝히고 비즈니스 모델에 어떻게 적용시킬 수 있을지에 대한 고려가 필요하지만, 스마트워크 도입의 성공 요인을 밝히고자 하는 연구들은 매우 제한되어 있는 상황이다. 따라서, 본 고에서는 우선, 최근 스마트워크 도입 추진 연구를 바탕으로 스마트워크의 정의, 적용 가능 산업영역 및 파급효과의 크기, 도입 추진을 위한 시사점들을 종합하였다. 동시에, 원격근무(Telework), 가상팀 (Virtual team) 활동 등 선행 연구를 취합하여 성공사례와 성공 요소를 수집하였다. 정리된 결과를 바탕으로 국내외 시범사업 추진 사례를 비교함으로써 스마트워크 도입 시 기대효과를 극대화 할 수 있는 핵심 요소를 도출하고자 하였다. 본 연구 결과는 스마트워크 도입의 핵심 요소를 가시화 함으로써 실제 도입을 추진하고 있는 기업이 보다 원활하게 스마트워크를 도입하고 스마트워크를 기반으로 한 업무 프로세스 개선을 가능케 할 뿐만 아니라, 스마트워크 지원 서비스 비즈니스 모델 구축에도 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다.

Smart work, which is defined as work performed at home, satellite offices or with the smart devices to continually collaborate with the co-workers in anytime, anywhere using IT, is attracting much attention as an alternative work way to cope with the demographical changes of the low fertility and aging. Whereas some implementation cases of smart work have been considered as the success, the other cases have been reported as the failure to implement smart work practices. Nevertheless, there are few researches to identify the reasons of successful ways to adopting smart work. This study integrated the IT-based changes with the smart work practices to identify the critical success factors of smart work in individual, organization and industry levels. As the results, we found out the expected values of introduction, core elements of implementation, and industry characteristics to efficient adoption for smart work. Also, this study compared these evidences with the incumbent smart work policies. The contributions of this study is to develop the guideline to adopting smart work, the smart work implementation strategy and the improvement on the business process.