Development of Standard Process for Private Information Protection of Medical Imaging Issuance

개인정보 보호를 위한 의료영상 발급 표준 업무절차 개발연구

  • Park, Bum-Jin (Department of PACS Team, Kyung Hee Medical Center) ;
  • Yoo, Beong-Gyu (Department of Radiotechnology, Wonkwang Health Science University) ;
  • Lee, Jong-Seok (Department of Radiotechnology, Wonkwang Health Science University) ;
  • Jeong, Jae-Ho (Department of PACS Team, Kyung Hee Medical Center) ;
  • Son, Gi-Gyeong (Department of PACS Team, Kyung Hee Medical Center) ;
  • Kang, Hee-Doo (Department of PACS Team, Kyung Hee Medical Center)
  • Published : 2009.09.30

Abstract

Purpose : The medical imaging issuance is changed from conventional film method to Digital Compact Disk solution because of development on IT technology. However other medical record department's are undergoing identification check through and through whereas medical imaging department cannot afford to do that. So, we examine present applicant's recognition of private intelligence safeguard, and medical imaging issuance condition by CD & DVD medium toward various medical facility and then perform comparative analysis associated with domestic and foreign law & recommendation, lastly suggest standard for medical imaging issuance and process relate with internal environment. Materials and methods : First, we surveyed issuance process & required documents when situation of medical image issuance in the metropolitan medical facility by wire telephone between 2008.6.1$\sim$2008.7.1. in accordance with the medical law Article 21$\sim$clause 2, suggested standard through applicant's required documents occasionally - (1) in the event of oneself $\rightarrow$ verifying identification, (2) in the event of family $\rightarrow$ verifying applicant identification & family relations document (health insurance card, attested copy, and so on), (3) third person or representative $\rightarrow$ verifying applicant identification & letter of attorney & certificate of one's seal impression. Second, also checked required documents of applicant in accordance with upper standard when situation of medical image issuance in Kyung-hee university medical center during 3 month 2008.5.1$\sim$2008.7.31. Third, developed a work process by triangular position of issuance procedure for situation when verifying required documents & management of unpreparedness. Result : Look all over the our manufactured output in the hospital - satisfy the all conditions $\rightarrow$ 4 place(12%), possibly request everyone $\rightarrow$ 4 place(12%), and apply in the clinic section $\rightarrow$ 9 place(27%) that does not medical imaging issuance office, so we don't know about required documents condition. and look into whether meet or not the applicant's required documents on upper 3month survey - satisfy the all conditions $\rightarrow$ 629 case(49%), prepare a one part $\rightarrow$ 416 case(33%), insufficiency of all document $\rightarrow$ 226case(18%). On the authority of upper research result, we are establishing the service model mapping for objective reception when image export situation through triangular position of issuance procedure and reduce of friction with patient and promote the patient convenience. Conclusion : The PACS is classified under medical machinery that mean indicates about higher importance of medical information therefore medical information administrator's who already received professional education & mind, are performer about issuance process only and also have to provide under ID checking process exhaustively.

목 적 : 기존 필름으로 발급되었던 의료영상은 IT기술의 발달로 디지털화 되어 CD로 발급되고 있다. 그러나 발급 시 신분확인을 하고 있는 의무기록과는 달리 필름을 사용하던 시절부터 의료영상은 별다른 신분확인을 하지 않는 의료기관이 많다. 이에 신청자의 개인의료정보 보호에 대한 인식 실태를 조사하고 여러 의료기관의 CD 또는 DVD 등의 매체를 통한 의료영상 복사 현황을 조사, 정보보안에 관련된 국, 내외 법률 및 권고안을 분석하여 국내 환경에 부합하는 의료영상 복사 발급과 절차를 마련하는 기준을 제시하고자 한다. 대상 및 방법 : 첫째, 2008년 5월 1일부터 7월 31일까지 수도권에 있는 33개 종합병원을 대상으로 의료영상복사 신청 시 구비서류, 발급절차 등을 전화를 통한 유선 조사를 시행하였다. 신청자에 따른 구비서류를 의료법 제 21조 2항에 의거 (1) 본인일 경우 신분증 확인, (2) 가족일 경우 신청자 신분증, 가족관계 서류(건강보험증, 가족관계증명서, 등본 등), (3) 제 3자 대리인일 경우 신분증, 위임장, 인감증명서로 기준을 마련하여 조사하였다. 둘째, 연구기간 동안 위의 기준에 따라 의료영상을 발급해 주고 있는 K 의료원에 복사를 신청하는 신청자들이 준비해온 구비서류 여부를 파악하였다. 셋째, 구비서류의 확인 및 미비 시 조치 등에 대한 발급절차의 기준을 정립하여 프로세스를 개발하였다. 결 과 : 수도권 33개 의료영상 발급현황을 조사한 결과 모든 조건을 충족한 병원은 16곳(49%), 신분증만 있으면 가능한 병원은 4곳(12%), 누구나 신청 가능한 병원 4곳(12%)이었으며 의료영상을 발급하는 부서가 아닌 진료과에서 신청하는 곳이 9곳(27%)으로 구비서류 조건여부는 알 수 없었다. 또한 신청자들이 복사 신청시 준비해온 구비서류가 조건에 충족한지 3개월간의 조사 결과 모두 준비한 경우(완비)는 629건(49%), 일부만 준비한 경우(일부 미비) 416건(33%), 모두 준비하지 않은 경우(미비) 226건(18%)이였다. 위의 연구결과를 근거로 의료영상 복사 신청 절차에 대한 프로세스를 정립하여 객관적인 응대를 할 수 있도록 하고, 환자와의 마찰을 줄이고 불편을 최소화 하면서 환자의 편의를 도모하고자 세분화된 발급절차 모형도를 작성하였다. 결 론 : 다른 전산 시스템과 달리 의료영상 시스템인 PACS가 의료기기로 분류되어 있는 것은 그만큼 의료정보의 중요성이 크다는 의미이다. 또한 의료영상의 학문적 성격으로 의학교육 및 연구에 많이 쓰이는데 이러한 이유로 쉽게 인용되고 남용 될 수 있다. 따라서 의료영상은 전문적인 교육을 받은 의료영상 관리자에 의해 적절한 발급 기준으로 발급, 관리되어야 할 것이며 이에 관한 개인정보보호와 의료영상에 대한 적극적인 홍보가 필요할 것이다.

Keywords

References

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