Establishment of Database System for Radiation Oncology

방사선 종양 자료관리 시스템 구축

Purpose: To enlarge the efficiency of operation and establish a constituency for development of new radiotherapy treatment through database which is established by arranging and indexing radiotherapy related affairs in well organized manner to have easy access by the user. Materials and Methods: In this study, Access program provided by Microsoft (MS Office Access) was used to operate the data base. The data of radiation oncology was distinguished by a business logs and maintenance expenditure in addition to stock management of accessories with respect to affairs and machinery management. Data for education and research was distinguished by education material for department duties, user manual and related thesis depending upon its property. Registration of data was designed to have input form according to its subject and the information of data was designed to be inspected by making a report. Number of machine failure in addition to its respective repairing hours from machine maintenance expenditure in a period of January 2008 to April 2009 was analyzed with the result of initial system usage and one year after the usage. Results: Radiation oncology database system was accomplished by distinguishing work related and research related criteria. The data are arranged and collected according to its subjects and classes, and can be accessed by searching the required data through referring the descriptions from each criteria. 32.3% of total average time was reduced on analyzing repairing hours by acquiring number of machine failure in addition to its type in a period of January 2008 to April 2009 through machine maintenance expenditure. Conclusion: On distinguishing and indexing present and past data upon its subjective criteria through the database system for radiation oncology, the use of information can be easily accessed to enlarge the efficiency of operation, and in further, can be a constituency for improvement of work process by acquiring various information required for new radiotherapy treatment in real time.

목적: 방사선 종양학과 업무와 관련 자료 및 치료기기의 관리를 체계적으로 정리하고 사용하기 쉽게 색인하여 데이터베이스(Database)를 구축함으로써 업무 및 교육을 체계화시켜 업무 효율성을 증대시키고, 새로운 방사선 치료 발전의 기반이 되고자 한다. 대상 및 방법: 데이터베이스의 운영을 위해 마이크로 소프트 엑세스(MS OFFICE ACCESS)프로그램을 이용하였다. 방사선 종양학과 자료들을 업무에 관련된 업무 일지, 기기 관리에 대한 수리 내역 및 부속품의 재고 관리로 분류하였고, 학습 및 연구 자료는 부서 직무 교육 자료와 기기 사용자 지침서 및 관련 논문으로 구분하였다. 모든 자료의 등록은 각각의 주제에 맞도록 입력 폼(form)을 디자인하고, 자료의 정보는 보고서를 작성하여 열람할 수 있도록 설계하였다. 기기 수리 내역에서 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장건수와 유형 및 수리시간을 시스템 사용 초기와 사용 1년 후의 결과를 분석하였다. 결 과: 방사선 종양 자료관리 시스템을 업무에 관련된 영역과 학습 및 연구 활동 영역의 자료들로 완성하였다. 자료들은 주제와 분류에 의해 설명과 함께 정리되어 모아지고, 각 분류에서 원하는 자료를 검색하여 설명을 참고하여 첨부된 자료를 얻을 수 있다. 기기 수리 내역을 통하여 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장 건수 및 고장 유형의 정보를 얻을 수 있었고 수리시간을 분석하였을 때, 전체 평균 32.3%의 시간단축효과를 얻었다. 결 론: 방사선 종양 자료관리 시스템을 통하여 과거와 현재의 자료를 주제별로 분류하고 관련 자료를 정리하여 색인함으로써, 정보 이용이 원활하게 이루어져 업무 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 업무 프로세스 개선의 기초자료가 되고 앞으로 새로운 방사선 치료에 요구되는 여러 가지 정보를 실시간으로 검색하여 얻을 수 있다.