Abstract
Motivated by the open access movement, research institutions are building Institutional repositories for a nation-wide knowledge distribution infrastructure. IKIS (Institute Knowledge Inventory System) was proposed to integrate materials produced by government-sponsored 23 institutions of the economic, social and human fields, to contribute for policy-making in national agenda and to proffer services to a people. As IKIS project goes on. the project turns out to be slower than planned especially In terms of building up content and improving system functions. This study aims to investigate the methods for promoting the system in terms of management and system developments using multiple research methods such as surveys and interviews. Five issues including budgets and marketing are proposed for the management strategies, whereas three ones Including content and system performance improvements are suggested for the system development. The study results can be utilized as guidelines for managing university and school repositories as well as IKIS.
오픈 액세스 운동의 영향으로 국내외 교육 및 연구 기관들은 기관 리포지토리에 대한 관심이 높아지고 있다. 본 연구에서는 국가지식정보 사업 중 상대적으로 다른 사업에 비해서 콘텐츠 구축 및 시스템 관리 측면에서 활성화되고 있지 않은 경제사회분야 기관들의 정보 공유 실태를 조사하여 공유 현황과 그 개선책을 제시하였다. 분석 대상은 경제사회분야의 가장 핵심적인 IR 서비스 제공자의 역할을 하고 있는 IKIS를 선정하였으며, 조사 내용은 이 시스템의 이해 당사자인 세 개의 커뮤니티 즉, 운영주체, 참여기관 및 이용자의 입장에서의 문제점, 요구 사항들을 예비조사, 사례조사 등 다양한 연구 방법들을 활용하여 조사, 분석하였다. 이러한 분석 결과를 기초로 하여 IKIS의 활성화 방안을 운영주체, IKIS 운영위원회 구성 등을 중심으로 한 운영적인 측면과 메타데이터와 콘텐츠 개선, 시스템 성능 개선 등을 중심으로 한 시스템적인 측면에서 제안하였다. 본 연구 결과는 IKIS의 향후 개선 전략에는 물론 대학, 학교 등의 기관 리포지토리 및 IR 서비스 제공자 구현에도 기관 자료의 효율적인 통합 관리를 위한 하나의 지침으로 활용될 수 있을 것이다.
