Schedule Management for Outside Duty Personnels Using Mobile Communication Data Synchronization

이동통신 자료 동기화를 이용한 외근 사원 일정관리

  • Jang, Dae-Jin (Department of Computer Engineering, Keimyung University) ;
  • Park, Kee-Hyun (Department of Computer Engineering, Keimyung University) ;
  • Ju, Hong-Taek (Department of Computer Engineering, Keimyung University) ;
  • Yoo, Sang-Jin (Department of MIS, Keimyung University)
  • 장대진 (계명대학교 컴퓨터공학과) ;
  • 박기현 (계명대학교 컴퓨터공학부) ;
  • 주홍택 (계명대학교 컴퓨터공학부) ;
  • 유상진 (계명대학교 경영정보학과)
  • Published : 2006.08.30

Abstract

Schedule Management for outside duty personnels and their groups is fairly difficult since they spend most of their time on working outside individually rather than inside office. Everytime when schedule change for personnels or their groups is needed, it is necessary to call every personnel in order to notify the schedule change. It would be much easier to handle the schedule management problem if outside duty personnels are able to download schedule of their groups(and, upload their schedule) using their mobile communication devices such as PDAs. In this paper, using a data synchronization protocol in mobile communication environments, a schedule management system for outside duty personnels is designed and implemented. Data synchronization in mobile communication environments is a process of maintaining consistency between data stored in mobile devices and data stored in a (central) server at office. In other words, using SyncML data synchronization protocol proposed by OMA(Open Mobile Alliance) as an open standard for data synchronization in mobile communication environments, a schedule management system for outside duty personnels which allows them to check schedule of their groups and to notify their schedule to their groups at anytime anyplace is designed and implemented.

외근 사원들은 사무실 보다는 밖에서 주로 개인적으로 근무하는 경우가 많기 때문에, 개인 및 부서 전체의 일정관리가 대단히 어렵다. 개인이나 부서 전체의 일정을 변경할 필요가 있을 때마다, 일일이 모두에게 전화를 해서 이를 알려야 한다. 그런데, 외근 사원들이 가지고 다니는 PDA 등과 같은 이동통신 기기를 이용해서 필요할 때마다 가장 최근의 부서 일정을 다운로드하거나 본인의 일정을 업로드 할 수 있다면, 외근 사원들의 개인 및 부서 전체의 일정관리 문제를 쉽게 해결할 수 있다. 본 논문에서는 이동통신 환경에서의 자료동기화 기법을 이용하여 외근 사원들을 위한 일정관리 시스템을 설계하고 구현하였다. 이동통신 환경에서의 자료동기화란 이동통신 단말기에 저장된 자료와 중앙 관리 서버의 자료를 일치시키는 작업을 일컫는다. 즉, OMA(Open Mobile Alliance)에서 표준으로 제안하고 있는 SyncML 자료동기화 방법을 이용하여 언제 어디서나 외근 사원들이 부서 전체의 일정을 점검하고 본인의 일정을 부서 전체에 알릴 수 있는 일정관리 시스템을 설계하고 구현하였다.

Keywords

References

  1. 권지인, '휴대형 단말기(Handheld Device)시장 동향 및 전망', 정보통신정책, 제16권, 20호, 2004년 11월
  2. 위피 (WIPI), http://www.wipi.or.kr
  3. 장대진, 박기현, 주홍택, 'SyncML 기반의 자료 동기화 클라이언트 개발', 정보과학회 논문지, 제11권, 제4호, 2005년 8월, pp. 357-367
  4. 한국전자통신 연구원기술평가팀, 'PDA 및 스마트폰 기술 및 시장 동향', 정보통신기반조성사업 보고서, 2005년 6월
  5. ActiveSync, http://msdn.mircrosoft.com/library/windowsmobile
  6. Ju, H. T., D. J. Jang, K. Park, B. H. Ha, M. C. Lee, and S. Bae, 'Design of ThinkSync DM based on SyncML Device Management', The 3rd Asia Pacific International Symposium on Information Technology, KIPS, Dec. 2004, pp. 569-574
  7. HotSync, http://www.palmsource.com/palmos/hotsync.html
  8. Ren, R. and J. Song, 'Data Synchronization in the Mobile Internet', The 7th IEEE International Conference, September 2002, pp. 95-98
  9. Butrico, M., et al., 'Enterprise Data Access from Mobile Computers: An End-to-end Story', The 10th IEEE International Workshop on Research Issue in Data Engineering, February 2000, pp. 9-16
  10. Agarwal, S., D. Starobinski, and A. Trachtenberg, 'On the Scalability of Data Synchronization Protocols for PDAs and Mobile Devices', IEEE Networks, Vol.16, No.4, June 2002, pp. pp. 22-28
  11. SyncML Initiative, SyncML White Paper version 1.0, 2000
  12. SyncML Initiative, SyncML Representation Protocol Specification version 1.1, 2002
  13. SyncML Initiative, SyncML Synchronization Protocol Specification version 1.1, 2002
  14. Hansmann, U., R. Mettala, A. Purakayastha, and P. Thompson, SYNCML: Synchronizing and Managing Your Mobile Data, Prentice Hall, 2002