Design and Development of XML Document Management System for Cyber University

가상대학을 위한 XML문서관리시스템 설계

Nowadays, according to the change of educational environment, an alternative educational system, called cyber university system, is appeared. The appearance of the new system requires the new executive supports for administrative purposes. From this point of view, this paper tries to design and develop an XML-based document management system for the cyber university system. In order to manage and present the multimedia documents for Cyber university effectively, the proposed document management system is divided into 3 hierarchy structures: Generation of Documents, Storage of Documentation, and Search of Documentation. Based on our proposal for the system, the actual implementation is done for the demonstrative purpose. Both the construction of document manage system for the cyber university and modules for portal page are implemented using XML.

본 연구에서는 교육환경 변화에 따른 대안적 교육체제 탄생으로 캠퍼스가 없는 대학이 출현함에 따라 행정적인 뒷받침을 할 수 있는 문서관리시스템을 설계하였다. 특히 가상대학에서 필요로 하는 멀티미디어 문서를 효율적으로 관리하고 프리젠테이션 할 수 있는 문서관리시스템을 3개의 계층구조로 구성하였다. 시스템의 전체 구성도는 XML을 기반으로 한 문서생성, 저장, 검색시스템으로 구성하였으며, 사용자측 구성에서는 문서의 등록 수정 삭제를 수행하는 문서작성과 검색을 주요 기능으로 하는 일반사용자로 구성하였다. 연구자가 제안한 본 논문의 문서관리시스템 구현 환경에서는 문서를 등록하고 결재 및 열람하는 사람도 사용자로 구현하였다. 따라서 본 논문에서는 가상대학 문서관리시스템 홈페이지 구성을 사용자등록 포탈시스템 로그인에서 각 시스템연결에 따른 포탈시스템(커뮤니티, 전자결재, 웹메일, 문서함관리. 원스톱, 포틀릿)으로 구성하였다. 또한 본 연구에서는 가상대학 문서관리 시스템이 효율적이고 신속한 업무향상을 위한 절차적 과정을 개발하는 측면에서 이루어졌다.