Building Virtual Meeting System using Groupware

그룹웨어를 이용한 가상회의시스템 구축에 관한 연구

The purpose of our study is to develop a prototype groupware environment that addresses the different phases of meetings as well as to provide for customizable meetings. We describe several components that can be used to support the entire life-cycle of a distributed meeting. Our design is based on the premise that meetings are comprised of three stages: pre-meeting setup, during meeting activities, and post-meeting teardown. Additionally, meetings are individual, each requiring a different set of tools and applications. Our protype contains six components to support these stages. These components are electronic mail, bulletin board, organizer, agendas, virtual meeting room, and storyboard viewer.

본 연구는 상황에 맞게 활용할 수 있는 회의 환경을 제공할 뿐 아니라 다른 단계의 회의를 제시하는 프로토타입 그룹웨어 환경(prototype groupware environment)을 개발하는데 그 목적이 있다. 또한 분산회의의 전체적인 수명주기를 지원하기 위해 사용될 수 있는 몇몇 구성요소들을 기술하고 있다. 이 시스템의 설계는 회의(meeting)가 3단계 즉, 예비 회의, 회의 활동, 그리고 회의 이후로 구성되어 있다는 전제에 기초하고 있다. 각 단계별 회의들은 개별적이고 각각 다른 종류의 도구들과 규칙들을 필요로 한다. 이러한 각 단계들을지원하기 위한 프로토타입은 여섯 가지 요소로 구성되어 있다. 전자우편은 회의 참가자들간의 커뮤니케이션을 지원하기 위한 도구이다. 회의 게시판은 참가자들의 명부를 조직하거나통지하는데 사용되고, 참가자들은 일정관리를 통해 분산회의를 추적해서 확인한다. 실제 회의는 참가자들이 의제를 통해 회의진행 절차를 확인하고, 참가자들과 그룹웨어 도구들을 갖춘 실제 가상회의실(virtual meeting room)에서 열린다. 마지막으로 주요 회의 사건은 회의록을 통해 기록된다.