A Design of Coding System for Record Management of Nuclear Power Plant

영광원자력발전소(靈光原子力發電所) 자료관리 코딩시스템의 신설계(新設計)

The classification systems generally used in library are for the external information such as books and periodicals, so it is difficult to apply them to the internal information of specific organization such as documents and records. Therefore, it is necessary for the information centers of any enterprise or specific organization to found the Record Management System (RMS), and to develop and use the specific classification system which is called the coding system for internal information. Documents and components of nuclear power plant are controlled by coding (numbering) system, but they are different each other greatly. So the coordination of work and the cross reference between components and documents are difficult. In this paper, the unified Record Management Coding System is developed for Nuclear Power Plant unit 7 & 8 in Korea on the basis of the existing document and component coding system. The expected effects are the easy cross reference between components and documents, the effective coordination of work and the consistence of central file.

도서관에서 일반적으로 사용되는 분류(分類) 시스템은 도서(圖書) 중심으로 되어 있어, 특수 조직체의 기술((技術) 및 행정문서(行政文書)의 내부정보(內部情報)를 분류하는데는 어려움이 많다. 따라서 각 기업체에서는 조직체의 특성에 맞는 문서정보관리체제(文書情報管理體制)를 구축하고 특정한 코딩시스템이나 화일링 시스템을 개발해서 사용하고 있다. 원자력 발전소의 모든 자재 및 자료는 각기 특정한 코딩시스템으로 관리되고 있는데 시스템이 제각기 서로 다르게 구성되어 있어 상호참조(相互參照) 및 상호협력(相互協力)이 어려운 상태이다. 이 논문(論文)에서는 영광 원자력 발전소를 대상으로 하여 기존의 자재(資材) 및 자료(資料)의 코딩시스템을 모두 조사, 분석하고 모든 자료에 범용적(汎用的)으로 사용할 수 있는 통일된 자료관리 코딩 시스템을 설계한 것으로 일반 분류 시스템 및 색인 시스템을 적용하기가 어려운 특수조직체의 내부정보관리 사례 연구이다. 본 시스템 설계로 자재와 자료간의 상호참조, 업무간의 상호협력, 중앙화일 구성 운영등의 효과를 기대할 수 있다.