건설현장보고 전자문서 일원화에 관한 연구

A Study about Electronic Document Unification for Construction Job-site Report

건설사업 수행 과정에서 발주청과 시공사, 감리단 등의 현장 업무담당자간에 공사현황, 공정보고 등 각종 현장보고자료가 교환된다. 이들 현장보고자료는 표준화가 되어 있지 않아 발주청이 요구하는 양식이 매번 다르거나 현장 업무담당자가 임의적으로 양식을 만들어 자료를 작성하고 FAX, e-mail, 종이문서 등 서로 다른 매체로 보고하고 있다. 이 때문에 현장 업무담당자는 동일한 정보를 발주청이 요구하는 양식에 맞춰 재작성하는 경우가 많고 발주청은 현장별로 보고된 자료를 수작업으로 취합하여 집계함에 따른 과중한 업무의 원인이 되고 있다. 본 연구는 이러한 문제를 해결하기 위해 월간공정보고와 공사현황보고를 대상으로 전자문서 일원화 체계를 마련하였다. 아울러 기존에 운영 중인 건설사업 관리시스템에 전자문서 일원화에 따라 현장보고업무를 전자 처리할 수 있는 기능을 개발하였으며 개발된 시스템의 현장 적용성 검증을 위해 도로건설현장을 대상으로 시범 적용과 설문조사를 실시하였다. 본 연구 결과를 현업에 적용할 경우에 현장보고 업무의 효율화 ${\cdot}$ 간소화를 높일 수 있을 것으로 사료된다.

As the field report data does not normalize, ordering organization requires different form every time and field reporters make out form as random, data and report to the ordering organization by different medium such as FAX, e-mail, paper document. Therefore, Field reporters must set and make out same information in required pattern. And ordering organization is being responsible for side works of totalizing and processing the reported data. This research suggests the electronic document unification about monthly construction progress report and construction present condition report system. In addition, it suggests electronically processing function that can handle field report business to unifying electronic documents. As using the result of this research, it will improve the work efficiency and simplify in report business.